Realizar um evento corporativo que transcenda expectativas é um desafio que exige planejamento estratégico, criatividade e execução impecável. Foi exatamente essa a missão da Copastur MICE ao organizar a festa de final de ano de um de seus clientes no Wet’n Wild, em São Paulo. O resultado? Uma experiência inovadora e inesquecível para os 480 convidados, que desfrutam de momentos de integração, diversão e um roteiro cuidadosamente estruturado.
O projeto começou a ser desenhado em julho de 2024, seis meses antes do grande dia. A equipe da Copastur MICE recebeu a missão de encontrar um espaço que fugisse dos tradicionais salões de hotéis e trouxesse a energia de um pool party para integrar a equipe de colaboradores. O cenário escolhido foi o parque aquático que contou com a estrutura do White Pavilion, um espaço dinâmico que permitiu a construção de uma plenária belíssima, onde os líderes puderam apresentar o conteúdo técnico sem perder o clima de celebração.
Por isso, cada detalhe foi pensado para proporcionar uma experiência imersiva e descontraída. Desde a construção da narrativa do evento até a logística de transporte, passando pela cenografia impecável e ativações interativas, tudo foi planejado com precisão pela equipe da Copastur.
Execução de alto nível: integração e sinergia na festa de final de ano
A grandiosidade do evento no Wet’n Wild trouxe questões logísticas consideráveis. Para garantir a excelência na entrega, a Copastur coordenou uma operação com 26 fornecedores e uma equipe operacional altamente qualificada. Foram realizadas diversas reuniões de alinhamento, visitas técnicas e ajustes estratégicos para garantir que tudo saísse conforme planejado.
Um dos principais desafios foi o transporte dos participantes. Para isso, a Copastur organizou um esquema de fretamento que contou com nove ônibus, garantindo que os convidados fossem levados com segurança e conforto do escritório da empresa até o parque. Além disso, transfers foram disponibilizados de hora em hora para que cada participante pudesse retornar no momento mais conveniente.
A cenografia também recebeu atenção especial. O espaço foi cuidadosamente adaptado para acomodar uma grande plenária, uma área de coffee break e coberturas estratégicas, garantindo que nenhuma mudança climática interferisse na experiência dos convidados.
Experiências inovadoras em festa de final de ano no Wet’n Wild
De acordo com Marina Weisshaupt, líder de produção da marca MICE Copastur, a programação da festa de final de ano foi desenhada para oferecer momentos marcantes. Entre os destaques mais elogiados está o churrasco servido durante a festa que se tornou um dos pontos altos do evento, proporcionando não apenas uma experiência gastronômica, mas também um momento de conexão entre os participantes. “Nosso objetivo era criar um ambiente que unisse lazer e integração, permitindo que os colaboradores vivenciassem momentos de descontração, mas sem perder o foco na conexão entre as equipes. A escolha do parque aquático proporcionou essa combinação perfeita entre entretenimento e fortalecimento de vínculos”, destaca Weisshaupt sobre o impacto do evento.
Ela lembra ainda que as ativações interativas e atrações cuidadosamente planejadas mantiveram o público engajado durante toda a celebração, consolidando a proposta de transformar um simples evento corporativo em uma experiência inesquecível.
O sucesso do evento fez com que o cliente já iniciasse o planejamento da edição 2025 da confraternização da companhia, novamente com a Copastur MICE. A escolha reforça a confiança na capacidade da equipe de criar experiências inovadoras e impactantes.
Com um time experiente e uma visão estratégica capaz de antecipar desafios, a Biosfera Copastur se consolida como referência em eventos corporativos, oferecendo uma abordagem 360 que vai muito além do MICE. Somos um ecossistema completo, formado por diversas marcas, produtos e serviços que garantem soluções integradas para nossos clientes em todas as etapas da jornada.
Nosso portfólio inclui desde Copastur Eventos, especializada no planejamento e execução de eventos corporativos, até Copastur Incentivo, que cria experiências incríveis para engajar e reconhecer equipes. Com a Copastur Live Marketing, transformamos ideias em ativações inovadoras que reforçam a identidade das marcas.
Além disso, oferecemos soluções de gestão de viagens com Copastur Viagens, experiências exclusivas no universo gamer com Buffly, serviços financeiros personalizados com CopasturCard, e plataformas tecnológicas como C+, que otimizam processos e trazem mais eficiência para as empresas com centralização das informações da equipe.
Com essa estrutura robusta, conectamos logística, tecnologia, marketing e hospitalidade para entregar experiências completas e impactantes. E as novidades não param por aí! Nos próximos meses, a Biosfera Copastur ainda lançará novos produtos e soluções para transformar ainda mais a forma como criamos, gerimos e vivemos grandes eventos e viagens ao redor do mundo.
