Planejamento e Organização de Eventos — Veja Como a Copastur Pode te Ajudar!

Agora que a vacinação está mais avançada e o calendário de eventos já conta com algumas confirmações para esse ano e para 2022, seguindo as recomendações de segurança, é muito importante considerar o planejamento e organização de eventos durante essa retomada. 

Continue lendo para saber como esses conceitos se relacionam e as vantagens de aplicar na sua empresa.

Por onde começar o planejamento e organização de eventos?

Para que sua empresa consiga fazer o planejamento e organização de eventos corporativos de uma forma prática e ágil, a Copastur apresenta algumas soluções que vão ajudar desde o início com toda a preparação até o pós-evento.

Lembre-se que um evento de sucesso é fruto da junção de inteligência, talentos, boas negociações, cuidado aos detalhes e vasta experiência no mercado. E tudo isso, a Copastur pode oferecer!

Além disso, ele não precisa ser somente presencial para ter sucesso,  a pandemia mostrou que o virtual também é uma alternativa para realizar encontros, congressos, feiras e viagens.

Para começar a organizar o seu, a Copastur te ajuda nas etapas de:

Planejamento e concepção do evento

Já tem a ideia do seu evento, mas precisa elaborá-lo nos mínimos detalhes, principalmente levando em consideração os protocolos sanitários de saúde? Contamos com um time especializado em ajudar no planejamento e organização do evento desde essa etapa. 

Análise e pesquisa de mercado

Para o seu segmento de mercado, quais são as tendências, como está a concorrência, qual seria a melhor forma de realizar seu encontro para atrair mais oportunidades para a sua marca? 

O branding é muito importante, portanto, a Copastur também auxilia as empresas a realizar as ações de live marketing durante os seus eventos, fortalecendo a imagem da organização.

Negociação, contratação e gerenciamento dos melhores serviços e fornecedores para seu evento

A Copastur encontrará as opções de melhor custo x benefício para que seu evento seja uma experiência valiosa para os participantes e que cumpra o seu propósito sem gastos desnecessários. 

Um exemplo bem simples e prático: escolher a melhor empresa fornecedora de alimentos e bebidas para o evento.

Acompanhamento e coordenação

Durante o encontro — seja ele online, presencial ou híbrido — a Copastur te ajuda no acompanhamento do evento, coordenando as apresentações, a logística dos fornecedores, recepção dos participantes, transporte dos convidados, etc. 

Pesquisa de satisfação, relatórios e feedback

Após o encontro, realizamos uma pesquisa de satisfação para gerar relatórios e feedback real de como foi a experiência dos participantes. Dessa forma, a sua empresa consegue mensurar os efeitos que gerou no público, se foi positivo para a marca e até possíveis conversões durante o evento. 

Quer saber mais sobre como a Copastur te ajuda a planejar e organizar eventos corporativos? Entre em contato conosco agora e conheça nossas soluções!

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