Nuestras soluciones

Gestión de viajes corporativos

Gestión de viajes corporativos para empresas en Latinoamérica y el Caribe

¿Cómo mantener el control de los viajes de negocios cuando cada país opera de una manera diferente?

Gestionar viajes corporativos va mucho más allá de organizar desplazamientos. Implica coordinar personas, procesos, proveedores y tecnología para que cada viaje contribuya a los objetivos de la empresa con mayor eficiencia, control y visibilidad.

Sin una gestión regional estructurada, la operación puede generar más costos, más riesgos y menos visibilidad para la toma de decisiones.

En Copastur LATAM ofrecemos una estrategia regional que combina atención local, tecnología e inteligencia de datos para apoyar a empresas con operaciones en distintos países de América Latina y el Caribe.

Nuestro modelo permite centralizar la gestión a través de una plataforma única, manteniendo la flexibilidad necesaria para adaptarse a las particularidades de cada mercado y operar con diferentes OBT según las necesidades de cada empresa.

Una operación integrada para empresas

Cada país tiene sus propios procesos, proveedores, monedas y dinámicas operativas. Gestionar estas diferencias sin perder la consistencia de las políticas corporativas requiere una estrategia que combine coordinación regional y conocimiento local.

Copastur LATAM coordina la estrategia regional mientras los equipos locales acompañan las necesidades específicas de cada país. Así, su empresa mantiene una gestión más consistente y obtiene mayor visibilidad y control sobre la operación, al mismo tiempo que aprovecha la escala regional para fortalecer la gestión de proveedores y ampliar su poder de negociación.

Una operación diseñada para simplificar su gestión

Nuestro modelo integra diferentes capacidades para acompañar todas las etapas del viaje corporativo.

Planificación y reservas

Coordinamos cada etapa del viaje de acuerdo con las políticas corporativas, los objetivos de la empresa y las necesidades de las personas viajeras.

Atención especializada

Equipos locales brindan soporte en español y acompañan a los equipos de gestión y a las personas viajeras durante toda la experiencia.

Tecnología integrada

Las soluciones digitales de Copastur LATAM automatizan procesos, consolidan información y facilitan la toma de decisiones mediante una visión unificada de la operación.

Inteligencia de datos

Transformamos la información operativa en indicadores que ayudan a identificar oportunidades, optimizar recursos y fortalecer la gobernanza.

Gestión de viajes, movilidad, gastos y eventos

Una operación corporativa involucra mucho más que reservas. Planificación, aprobaciones, desplazamientos, gastos, atención y análisis requieren coordinación entre diferentes procesos, equipos y sistemas.

En Copastur LATAM conectamos estas etapas para que su empresa pueda gestionar la operación de forma más integrada, con mayor visibilidad y menos actividades manuales.

Una operación conectada de principio a fin

Desde la planificación del viaje hasta el seguimiento de los resultados, integramos diferentes momentos de la operación para facilitar el trabajo de los equipos de gestión y ofrecer una experiencia más fluida a las personas viajeras.

La integración permite:

Centralizar información de diferentes etapas de la operación

Automatizar los procesos y reducir las tareas manuales

Facilitar las aprobaciones y el seguimiento de políticas

Conectar los viajes, la movilidad y los gastos

Dar seguimiento al presupuesto, al cumplimiento y al desempeño

Generar información para identificar las oportunidades de mejora y apoyar decisiones

Al integrar personas, procesos y tecnología, ofrecemos una gestión más inteligente para empresas que operan en distintos países.

Más visibilidad para gestionar mejor

Cuando los datos están dispersos entre diferentes procesos y sistemas, resulta más difícil entender el desempeño de la operación y actuar con rapidez.

Por eso, la integración de información e indicadores permite acompañar los principales aspectos de la gestión y convertir los datos operativos en información útil para la toma de decisiones.

El resultado es una operación más conectada, con mayor capacidad de seguimiento y preparada para evolucionar junto con las necesidades de su empresa.

Beneficios para su empresa

Con Copastur LATAM, su organización puede contar con:

Estrategia regional con ejecución local

Atención especializada en español

Presencia en más de 20 países de Latinoamérica y el Caribe

Pagos en moneda local

Consolidación de datos regionales

Mayor control de costos y previsibilidad de la operación

Cumplimiento de políticas y gobernanza corporativa

Procesos más eficientes

Integración con diferentes herramientas tecnológicas

Datos e indicadores para una toma de decisiones más estratégica

Mayor poder de negociación y optimización de costos

Tecnología que acompaña toda la gestión

La tecnología fortalece la gestión al conectar personas, procesos e información en un mismo entorno.

Las soluciones digitales de Copastur LATAM incluyen:

Todas estas soluciones trabajan de forma integrada para simplificar la experiencia de las personas viajeras y los equipos de gestión, y también para proporcionar información estratégica para toda la operación.

Mucho más que una agencia de viajes

Nuestro trabajo va mucho más allá de la reserva y coordinación de desplazamientos. Acompañamos a empresas que buscan una operación más integrada, con mayor eficiencia, gobernanza y capacidad de adaptación, para que puedan operar en distintos países de Latinoamérica y el Caribe.

Tecnología

Tecnología para conectar toda su operación

¿Cómo conectar personas, procesos y datos para simplificar una operación cada vez más compleja?