O sourcing de hotéis é um processo essencial para empresas que buscam otimizar suas despesas com viagens corporativas, garantindo não apenas as melhores tarifas, mas também a conformidade com as políticas internas de hospedagem.
Agora, com a plataforma C+, todo o processo de sourcing está integrado em um único sistema, permitindo que as empresas acompanhem cotações, negociações e tarifas em tempo real, comparando com benchmarks e tetos de gastos definidos. Além disso, uma equipe dedicada de especialistas acompanha cada etapa, resolvendo todas as questões e dúvidas, garantindo decisões mais estratégicas e segurança em toda a jornada corporativa.
Dados recentes da Pesquisa Anual de Viagens Corporativas 2024, realizada pela Alagev, mostram que 27% das empresas brasileiras investiram mais de R$ 20 milhões em viagens corporativas no ano anterior. Desses, 22% destinaram entre R$ 500 mil e R$ 1 milhão para hospedagem nacional, enquanto outros 22% ultrapassaram os R$ 10 milhões nesse segmento.
Diante desses altos investimentos e da complexidade logística envolvida, o sourcing de hotéis exige expertise para equilibrar redução de custos, qualidade do serviço e segurança, atendendo às demandas regionais e globais das equipes.
É nesse cenário que a Copastur se destaca, oferecendo soluções de sourcing de hotéis que simplificam a gestão complexa para grandes corporações. E o mais importante: com uma equipe dedicada que auxilia os gestores em todas as necessidades.
Neste texto, vamos explorar o conceito, detalhar como funciona o sourcing de hotéis da Copastur e mostrar como ele se alinha às políticas de hotelaria corporativa.
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O que é e como funciona o Sourcing de Hotéis?
Sourcing de Hotéis é uma estratégia que consiste na seleção e contratação de hospedagens que atendam às necessidades e políticas de viagem da empresa, garantindo melhores tarifas, conformidade e conforto para os colaboradores.
Funciona como um processo estruturado que envolve a análise, pesquisa, negociação e contratação de redes ou hotéis corporativos específicos, para obter condições comerciais vantajosas.
Esse processo considera critérios como localização, custo-benefício, serviços oferecidos, padrões de segurança, e alinhamento com as diretrizes internas da empresa para padronizar a experiência do viajante corporativo.
Além disso, o sourcing de hotéis assegura controle dos gastos, compliance com políticas internas, e proporciona maior conforto e segurança para os colaboradores em viagem, resultando também em previsibilidade orçamentária e redução de custos totais com hospedagem corporativa.
Como funciona o Sourcing de Hotéis da Copastur?
O Sourcing de Hotéis da Copastur funciona como uma solução híbrida que combina tecnologia avançada com consultoria especializada, oferecendo às empresas uma gestão completa e estratégica da hospedagem corporativa.
Por meio da plataforma, os clientes podem acompanhar em tempo real todas as etapas das negociações com os hotéis, validando tarifas dentro dos tetos de gastos estabelecidos e comparando valores com benchmarks de outros clientes Copastur.
Esse modelo permite decisões mais assertivas, alinhadas tanto às políticas internas quanto às necessidades específicas de custo, localização e perfil de hospedagem de cada empresa.
Principais diferenciais do Sourcing da Copastur
O Sourcing de Hotéis da Copastur se destaca por unir tecnologia avançada e consultoria especializada, oferecendo uma solução completa e estratégica para a gestão de hospedagem corporativa.
A plataforma permite acompanhamento em tempo real das negociações, validação de tarifas dentro dos tetos de gastos e comparação com benchmarks de outros clientes, garantindo decisões baseadas em dados concretos.
Dashboards e relatórios detalhados proporcionam transparência, permitindo o download de acordos e informações estratégicas, enquanto a integração completa com a plataforma C+ agiliza a comunicação e elimina intermediários.
A interface intuitiva e simplificada permite customizar solicitações, gerenciar aprovações e se comunicar diretamente com a equipe de especialistas.
Funcionalidades em constante aprimoramento, como workflows de aprovação de tarifas e canais diretos de comunicação, ajudam a reduzir esforços internos e otimizam o tempo dos gestores, consolidando o Sourcing como uma ferramenta que combina inteligência de dados, tecnologia e consultoria para decisões mais estratégicas e eficientes. A Copastur formou uma equipe dedicada com especialistas em Sourcing, que está preparada para auxiliar e agilizar as demandas,
Qual a importância da integração do sourcing com a política de hotelaria da empresa?
Integrar o Sourcing às políticas de hotelaria da empresa é essencial para garantir que todas as reservas atendam aos critérios internos, como faixa de preço, localização, qualidade e segurança.
A Copastur gerencia todo o processo, desde o cadastro inicial até o registro final, monitorando conformidade e emitindo alertas quando necessário.
Isso permite que o gestor de viagens se concentre em atividades estratégicas, enquanto a plataforma assegura que cada hospedagem esteja alinhada às diretrizes da empresa, mantendo consistência e qualidade na experiência dos colaboradores.
Como a Copastur elabora o Sourcing de Hotéis?
A Copastur tem uma bagagem com mais de 50 anos de viagens corporativas, oferecendo consultoria personalizada e suporte completo em todas as etapas do Sourcing.
O processo combina tecnologia de ponta com expertise humana, proporcionando visibilidade total sobre reservas, despesas e desempenho dos acordos. Painéis comparativos permitem medir a economia gerada em relação ao orçamento inicial, otimizando recursos financeiros e identificando oportunidades estratégicas.
A ferramenta garante conformidade com as políticas internas da empresa, monitorando reservas e emitindo alertas em caso de discrepâncias.
A segurança dos colaboradores também é prioridade, com suporte contínuo 24/7 em situações de imprevistos durante viagens corporativas.
Quais são os benefícios do Sourcing de hotéis?
De forma resumida, os principais benefícios do sourcing de hotéis são:
- Eficiência e economia: centraliza e automatiza a seleção e negociação de hospedagem, garantindo as melhores tarifas sem comprometer a qualidade.
- Conformidade: assegura que todas as reservas sigam as políticas internas da empresa.
- Consultoria especializada: suporte na análise de oportunidades, gestão de volume e tarifas, com soluções personalizadas para cada cliente.
- Segurança e suporte contínuo: atendimento 24/7, oferecendo tranquilidade aos colaboradores durante suas viagens.
O Sourcing de Hotéis da Copastur é, portanto, uma solução completa que combina tecnologia, inteligência de dados e consultoria especializada, tornando a gestão de hospedagem corporativa mais estratégica, econômica e eficiente.
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