Tecnologia

A ferramenta nasceu das necessidades de nossos clientes, pensando na velocidade, conhecimento e praticidade nos procedimentos muito particulares do offshore.

O transporte de tripulações é algo complexo e em muitas vezes, era necessário conectar os sistemas que nossos clientes já utilizavam aos nossos OBTs. Essa integração torna o processo mais online, facilitando a operação de nossos times. Nossos consultores recebem essas informações em forma de lista, de forma mais limpa e direta, o que facilita a visualização de onde a plataforma está localizada, qual é a solicitação, ID do passageiro, centro de custos, etc. O cliente também pode escolher com qual OBT a integração será realizada para gerar emissões, reservas, etc.

Além disso, o mundo offshore é um mercado que está constante mudança, o que pede soluções mais rápidas e durante 24 horas. Nossa ferramenta foi construída pensando em todos esses detalhes.

Confira nossa live realizada sobre o Energy:

Sabemos que quando uma empresa dispõe de aviões próprios o custo é alto, principalmente quando ele está vazio. Com essa ferramenta é possível otimizar seus gastos. O objetivo é gerenciar, controlar e apoiar empresas e seus aviões dentro de rotas específicas. É como se criássemos uma companhia aérea para sua empresa, fazemos a gestão desde o pedido de voo, integração com OBTS e quem faz as solicitações e escolhas de assento são as próprias empresas.

No back da ferramenta, nossos consultores fazem o gerenciamento de assentos, cancelamentos de voos e todos os trâmites burocráticos. A solução ainda permite a realização de check-in, visualização de cartões de embarque, controle de bagagens, etc., tornando a gestão mais fácil e prática.

Confira nossa live realizada sobre o Middle Air:

Conseguimos cocriar e personalizar informações e dados com base na necessidade do cliente. Disponibilizamos modelos pré-montados com: informações de viagens, expense, controle de SLA, tickets não voados, telefonia, NPS), mas pode ser totalmente personalizável, ou seja, o cliente pode adequar a ferramenta como quiser. Nossos painéis são criados de acordo com a necessidade do cliente.

Disponibilizamos também no formato Nprint, automatizando o processo de envio de relatórios sem necessidade do gestor realizar qualquer filtro ou análise. O Travel Analytics ainda permite automatização e personalização em tela e de forma responsiva na versão mobile.

Confira nossa live realizada sobre o Travel Analytics:

Esse módulo dentro dos OBTS permite o monitoramento de custos, gerenciamento e cuidados com as despesas do seu colaborador, desde o café no horário do trabalho até o pagamento de hospedagens, almoço de negócios, transporte com o cartão corporativo, etc.

O Expense Management gerencia o adiamento e adiantamento de prestação de contas/cartão corporativo em um fluxo automatizado. Muitas empresas deixam de adotar o cartão corporativo por dificuldades no gerenciamento, principalmente com relação ao fluxo de caixa e devolução de valores para a empresa. O Expense permite um gerenciamento mais fluído.

Quando unificado com o Travel Analitcs, temos o end to end, ou seja, a análise de quanto custou o investimento no colaborador através da viagem gerando uma análise total.

Confira nossa live realizada sobre o Expense Management:

Aqui a criação, monitoramento e resultados ficam por nossa conta, cuidamos desde o início do cadastro até o registro, gerando dados e alertas que podem ser analisados e comparados para verificar se os acordos estão sendo cumprido pelos fornecedores. Essa é a solução! O gestor foca nas funções habituais, enquanto a gestão de todo o processo fica para a Copastur.

Além da solução tecnológica, nosso time de Sourcing está de prontidão para te auxiliar na consultoria, gestão e melhorias para que você alcance o sucesso. Analisamos as oportunidades de volume, diárias e diária média para entender realmente sua necessidade.

Confira nossa live realizada sobre o Sourcing de Hotéis:

Este produto foi desenvolvido para facilitar a integração de dados com nossos clientes, nossa solução tecnológica possibilita e facilita o acesso de dados dentro de ERP de nossos clientes, trazendo fluidez para ferramentas de viagens.

Todos os sistemas estarão conectados, em problemas para atualizações e respeitando a LGPD. Nossa ideia é sempre facilitar a gestão.

Confira nossa live realizada sobre o ERP Connect:

Pensando na facilidade e praticidade, além do processo de Duty of Care, a Copastur oferece um aplicativo para promover mais facilidade na gestão de viagens. O usuário pode acessar seu itinerário, status do voo, lugares próximos, localização do hotel, seu guia de viagem e ainda conta com realidade aumentada para conhecer a cultura local e criação de roteiros no processo de Bleisure Travel.

A empresa consegue ter informações como o tracking de passageiro, risck manager, envio de mensagens em tempo real através de notificações, ESOS (ferramenta de monitoramento global), status do voo em tempo real, etc. Uma gestão completa e suas principais atividades.

O aplicativo está disponível nas versões Android e IOS, oferecendo diversos recursos tanto para a empresa como para o colaborador.

Confira nossa live realizada sobre o On the Go:

Pensando na praticidade de encontrar informações, disponibilizamos para nossos clientes uma ferramenta com acesso web que unifica tudo em um só lugar a nível de gestor, solicitante ou viajante.

Além disso, é facilmente personalizado de acordo com suas necessidades. Nele você encontra informações do mercado em tempo real, ferramentas de viagens e gestão, contatos rápidos, portal de lazer, calendário de eventos, hotéis preferenciais, benchmark e demais ferramentas Copastur.

Confira nossa live realizada sobre o Travel Hub:

Com essa ferramenta é possível gerar uma redução de custo nas viagens aéreas corporativas de até 10%. Foi desenvolvida juntamente aos nossos clientes para que de uma forma segura, ágil e prática, a gestão de todas as milhas corporativas da empresa ou até mesmo do cliente sejam otimizadas. Além disso, também é possível realizar a integração – de maneira automática – com o OBT do usuário. Nessa integração, é realizado um cálculo automático das milhas aéreas e posteriormente sua inserção na própria ferramenta.

Em alguns casos, mesmo com o bilhete sendo pago pela empresa, o benefício pode ser direcionado ao colaborador. Isso porque é levado em consideração o fato de que o colaborador está viajando pela empresa, muitas vezes longe da família, o que também contribuiu na bonificação.

É importante lembrar que nossa ferramenta respeita a LGPD. Dessa forma, não temos acesso às milhas de nossos clientes, tratando-se apenas da gestão.

Confira nossa live realizada sobre a Gestão de Milhas:

A ferramenta foi criada de acordo com as necessidades de nossos clientes. Normalmente as empresas que possuem condições especiais com cias. Aéreas, hotéis, etc., querem que esses benefícios sejam estendidos também aos colaboradores e nossa ferramenta permite essa conexão.

O portal de lazer é acessado através do Travel Hub, onde construímos uma espécie de loja personalizada para nossos clientes. Para ser ainda mais funcional, o colaborador pode realizar a compra de sua viagem particular utilizando seu próprio cartão de crédito, parcelando ou escolhendo a melhor forma de pagamento, assim como em outras operadoras do mercado.

Se o destino desejado não for encontrado, temos um time com expertise em lazer, de prontidão para auxiliar na escolha do melhor roteiro, hospedagem e até mesmo o melhor pacote. Ou seja, mesmo sendo uma viajem particular, o colaborador pode usufruir de benefícios de uma agência corporativa.

O Connect Copastur permite que você crie um ambiente 3D totalmente personalizado, sendo possível realizar eventos on-line totalmente diferenciados. Temos liberdade para criar ambientes com toda identidade visual do local, marca ou produto, palestras simultâneas ou individuais, chat para interação dos participantes, exposição de marcas e/ou serviços (com espaço para vídeos, download de materiais) e muito mais.

Com toda essa personalização, agregamos valor e proporcionamos experiências únicas e diferenciadas, fazendo com que de fato o participante viva em um ambiente imersivo.

Percebemos que este tipo de evento é tendência pra médios e grandes eventos, podendo ocorrer de maneira híbrida e sem segregar participantes de outros locais.

Essa é mais uma solução da Copastur partindo da necessidade de nossos clientes. Foi criada para entender os eventos estão ocorrendo no país e que de alguma forma podem impactar em viagens corporativas. É possível entender, por exemplo, se durante uma viagem algum evento que pode aumentar os custos de deslocamentos e hospedagem está ocorrendo.

O calendário de eventos é atualizado bimestralmente, em uma base consolidada no Brasil. Além disso, podem ser visualizados de uma maneira simples – basta clicar para acessar as principais informações como: data, local e horário. Além disso, conta com integração ao Google Maps, sendo possível traçar rotas, etc.

A ferramenta ainda pode ser integrada ao Travel Hub, para que o solicitante, viajante ou até mesmo gestor consulte ou acompanhe os eventos de forma rápida, independente do formato seja virtual, híbrido ou presencial.