Gestão de Mobilidade Para Viagens Corporativas — Soluções da Copastur Para Facilitar o Processo

A Copastur desenvolveu uma plataforma focada em gestão de mobilidade para viagens corporativas, a fim de otimizar  gastos e tempo com transporte. Por meio de um aplicativo, os colaboradores têm acesso rápido e fácil aos fornecedores (transportes particulares e táxis) para se deslocarem com tranquilidade e agilidade. 

O app de Mobilidade é mais uma tecnologia de travel tech que a Copastur traz para simplificar a rotina de deslocamentos dos funcionários das empresas, concentrando diversos players Veja no artigo mais informações e vantagens da plataforma!

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O que é mobilidade para viagens corporativas?

Primeiramente, é importante destacar o que é e a importância da mobilidade para viagens corporativas. Afinal, o termo está ligado a forma com que as pessoas se movimentam de um local para o outro no contexto empresarial, como as viagens a negócios.

Além de pensar nos deslocamentos entre estados e países, como na compra de passagens aéreas e hospedagem, a Copastur busca melhorar também as movimentações de quando o colaborador precisa transitar na cidade, de um ponto ao outro, de carro, entre outros meios de transporte..

Nessa era digital, ter um aplicativo para gerenciar as viagens corporativas traz maior custo-benefício tanto para os trabalhadores quanto para as empresas, além de facilitar a tomada de decisão de gestores.

Portanto, utilizar aplicativos e sistemas de viagens como o da Copastur torna todos os processos mais imediatos e fáceis de solucionar. Basta ter um celular e o aplicativo, que tudo pode ser resolvido em alguns cliques. 

No final, disponibilizar esse tipo de ferramenta para ajudar no dia a dia dos colaboradores acaba tornando as tarefas e o ambiente de trabalho mais agradáveis. Dessa forma, a equipe trabalha mais satisfeita, e consequentemente, podem apresentar melhores resultados.

 

Aplicativo da Copastur de gestão de mobilidade para viagens corporativas

O app de mobilidade para viagens corporativas da Copastur é uma plataforma para gestão e otimização de gastos com táxi e serviços particulares, por meio de aplicativo em iOS e Android para os funcionários, e central administrativa web para a empresa. Ele proporciona economia para as organizações e conveniência para o colaborador.​

Dessa maneira, ele facilita que o trabalhador escolha o transporte com o melhor custo benefício e de sua preferência. O gestor, por sua vez, pode gerenciar de forma mais precisa as movimentações e gastos com o ir e vir dos funcionários.

tecnologia-inovacao-viagens-corporativas

Dentro da plataforma, o colaborador pode consultar preços para realizar o trajeto em diferentes aplicativos de transporte, como:

  • Uber;
  • 99Taxis;
  • entre outros.

app mobilidade copastur

O gestor, por sua vez, pode conferir se os funcionários estão de acordo com as boas práticas de gastos com transporte corporativo.

Toda a gestão fica centralizada, com relatórios simples em poucos cliques e uma visualização completa para facilitar o trabalho de análise. 

 

Como funciona o Copastur Mobilidade?

Depois de instalar o app, o colaborador irá acessar através do login e senha que serão compartilhados pela organização. ​Com o aplicativo, em mãos, basta  colocar o endereço de origem/destino para visualizar as opções de mobilidade e os respectivos valores.​

Confira o passo a passo de como utilizar o app da Copastur: 

  1. o usuário define endereço de origem e de destino no app;
  2. o aplicativo indica os serviços disponíveis naquele local, assim como as tarifas de cada um deles;
  3. o usuário faz sua escolha e inicia seu deslocamento;
  4. o administrador acessa o dashboard e pode fazer buscas, gerar relatórios e parametrizar políticas de uso.

Este produto é uma plataforma de gestão, independente dos fornecedores de serviços. 

Benefícios do app de mobilidade para as empresas

Além dos benefícios já citados que envolvem mais os colaboradores, existem as vantagens específicas para as empresas. Entre elas:

Liberdade de escolha:

  • a empresa escolhe com quais serviços quer trabalhar;
  • pode acrescentar ou substituir um serviço, a qualquer momento;
  • a organização aproveita o melhor de cada serviço.

Controle:

  • centralização das informações;
  • aplicação de regras unificadas: horários, distâncias, centros de custo.

Economia:

  • redução de gastos com táxi e transporte particular em até 20% para empresas que já operam com Transporte Particular;
  • redução de 50% para empresas que operam com reembolso de despesas de viagem;
  • menor demanda de pessoal administrativo. 

Compliance:

  • evita o uso indevido e previne fraudes
  • acesso restrito à identificação dos colabores e endereços completos.  

Integração​:

Possibilidade de integração entre nossa ferramenta de mobilidade e a ferramenta do cliente de Expense Management. O Expense Management gerencia o adiamento e adiantamento de prestação de contas/cartão corporativo em um fluxo automatizado. 

Muitas empresas deixam de inserir  o corporativo por não conseguir gerenciar, principalmente com relação ao fluxo de caixa e devolução de valores para a empresa, e dessa forma, o expense permite um gerenciamento mais completo e claro para a gestão avaliar. 

Quando unificado com o Travel Analytics, temos o end to end, ou seja, a análise de quanto custou o investimento no colaborador através da viagem, gerando uma análise total.

Entre em contato com a Copastur para saber como aplicar as nossas tecnologias de mobilidade para viagens corporativas na sua empresa e garantir satisfação da equipe e redução de custos!

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