Comprar passagens aéreas com antecedência é uma estratégia eficaz para economizar em viagens de negócios. Especialistas confirmam que essa prática otimiza o orçamento das empressa, reduzindo significativamente os custos, especialmente em um setor onde passagens aéreas representam uma grande despesa.
Neste artigo, apresentamos importantes estudos de mercado e insights de um dos especialistas da Copastur, que vão ajudá-lo a entender como é possível comprar passagens aéreas mais baratas. Continue lendo este artigo e encontre ótimas soluções para seu negócio.
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"Copastur: a primeira biosfera de marcas do país, com atendimento 360° e o compromisso de cuidar das pessoas que viajam.”
Planejamento antecipado garante passagens aéreas mais baratas
O planejamento antecipado é essencial para economizar em passagens aéreas corporativas. Reservas feitas com antecedência geralmente oferecem melhores tarifas permitindo às empresas aproveitar preços mais baixos e garantir maior flexibilidade. Isso não apenas reduz os custos, mas também assegura acesso a uma maior variedade de opções de voo, otimizando a gestão de viagens e beneficiando os colaboradores com melhores condições de viagem.
De acordo com a International Air Transport Association (IATA), empresas que planejam suas viagens com antecedência podem economizar até 30% nas passagens aéreas. Esse dado reforça a importância de uma estratégia proativa oferecida pelas grandes agências de viagens que conseguem otimizar os gastos de seus clientes com orientações precisas.
Além das economias diretas, o planejamento antecipado oferece outros benefícios importantes:
- Maior flexibilidade: ao planejar com antecedência, você tem acesso a uma maior variedade de opções de voos e hospedagem. Isso permite escolher as alternativas que melhor se ajustam às necessidades da empresa e ao orçamento disponível.
- Melhores condições de pagamento: empresas que demonstram um histórico de viagens regulares e pagamentos pontuais podem negociar condições especiais com fornecedores.
- Otimização de rotas: quando unificamos os times qualificados e as ferramentas de gestão de viagens, podemos identificar as rotas mais eficientes e econômicas, minimizando tempo e custo através da consultoria de viagens.
Especialistas revelam como economizar com a compra de passagens aéreas com antecedência
A expertise dos especialistas no setor de viagens é importante para a redução de custos em viagens corporativas, principalmente na compra de passagem aérea. Eles utilizam uma combinação de rede de contatos e tecnologias avançadas para monitorar e comparar preços em tempo real, como por exemplo:
- Online Booking Tool (OBTs)
- Inteligência Artificial e Machine Learning;
- Análise de Dados e Business Intelligence (BI).
- Atuação diretamente com os fornecedores para obtermos as melhores negociações.
Essas ferramentas agregam informações de diversas companhias aéreas e permitem que os gestores tomem decisões baseadas em dados concretos, escolhendo as opções mais vantajosas sem comprometer a qualidade da viagem.
Agências especializadas ajudam no planejamento e economia de viagens corporativas
Em um cenário onde a economia representa uma vantagem competitiva bastante significativa, a expertise de agências especializadas como a Copastur é fundamental para a redução de custos em viagens corporativas. Com 51 anos de experiência, a primeira biosfera de marcas do país oferece uma gestão estratégica e personalizada que vai além do simples agenciamento de voos com ótimas tarifas.
A companhia se destaca por implementar soluções tecnológicas avançadas que proporcionam uma visão clara e detalhada dos gastos totais com viagens. Essas ferramentas permitem uma análise precisa e proativa, ajudando a identificar oportunidades de economia e a otimizar a eficiência das viagens corporativas. “Ao longo dos anos, estabelecemos parcerias estratégicas com as principais companhias aéreas, garantindo tarifas competitivas e serviços exclusivos. Nossa habilidade em adaptar soluções às necessidades específicas de cada cliente assegura uma gestão de viagens eficiente e econômica. Incentivamos o planejamento antecipado para maximizar economia e tranquilidade. Afinal, os custos com viagens de negócios podem ser significativos, e estamos aqui para garantir o melhor retorno sobre esse investimento,” afirma Arthur Laino, gerente Customer Success da Copastur.
A eficiência financeira nas viagens corporativas
Segundo o Levantamento de Viagens Corporativas (LVC), criado pela FecomercioSP em parceria com a Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev), o mercado de viagens corporativas movimentou R$ 11,6 bilhões apenas em maio de 2024, e R$ 51,4 bilhões no acumulado dos primeiros cinco meses do ano, a eficiência financeira é essencial para as empresas. Embora os preços das passagens aéreas tenham diminuído em relação ao ano anterior, os custos gerais com viagens continuam a crescer.
Nesse sentido, a Biosfera Copastur desempenha um papel importante na otimização dos gastos de viagem através de sua avançada infraestrutura tecnológica e rede de contatos.
No ano de 2023, momento em que a cidade de São Paulo registrou as tarifas de hospedagem mais altas do Brasil. Afinal, trata-se de um destino popular para negócios e eventos, que reflete seu status como um importante centro econômico. Sabendo que o custo elevado com essas viagens poderia impactar significativamente o orçamento de viagens corporativas, a Copastur se destacou ao auxiliar seus clientes a planejarem e otimizarem suas despesas de forma estratégica, ganhando destaque na imprensa.
Veja a seguir alguns dos serviços da Copastur que acompanham essas tendências e utilizam a hiperpersonalização para assegurar um elevado nível de satisfação dos nossos clientes.
- 24ours: serviço de atendimento 24/7, garantindo suporte constante para resolver quaisquer problemas que possam surgir durante a viagem.
- CopasturCard: facilita o controle de despesas de viagem, oferecendo transparência e relatórios detalhados para melhor gestão financeira.
- SuperApp C+: criado para simplificar a gestão de despesas corporativas. Com uma interface intuitiva, ele integra diversos serviços em um único lugar, facilitando desde o controle de gastos de viagem e pedidos de reembolso até o acesso ao CopasturCard e opções de mobilidade. Além disso, o C+ oferece suporte exclusivo 24/7 e ferramentas analíticas para otimização de custos.
Está pronto para transformar seus gastos com viagens corporativas em um investimento estratégico? Entre em contato com a Copastur e descubra como economizar tempo e dinheiro, sem abrir mão da qualidade. Nossos especialistas estão à sua disposição para oferecer uma solução personalizada e completa para sua empresa. Solicite um orçamento agora mesmo!
