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Conhecer os tipos de eventos corporativos é fundamental para qualquer empresa que busca fortalecer sua presença no mercado e cultivar relacionamentos estratégicos.
Atualmente existem diversos formatos que vão desde seminário, mesa redonda até o lançamento de produtos. Por isso, saber os que existem ajuda a escolher o que é mais adequado para suas metas específicas, seja para promover a marca, estimular a inovação, desenvolver habilidades da equipe ou estabelecer conexões valiosas.
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Neste post, iremos trazer uma visão aprofundada sobre os tipos de eventos existentes, apontando o objetivo e como escolher de acordo com ele. Acompanhe!
Existem diversos tipos de eventos corporativos que as organizações podem planejar e executar para atingir diferentes objetivos. Abaixo listamos os principais:
1. Confraternização
A confraternização é o tipo de evento corporativo interno mais conhecido e também o mais praticado pelas empresas. Trata-se de um momento com propósito básico de integração. De maneira geral, a empresa leva os colaboradores a um local diferente, afastando-os do ambiente de trabalho para que possam se divertir e se conhecer de maneira mais informal.
É um bom formato para fortalecer a união da equipe e dissipar eventuais conflitos que surgem devido à pressão do escritório. Ao mesmo tempo, é preciso tomar cuidado para que a liberdade dessa situação não leve os colaboradores a agir de maneira inadequada. Do contrário, ao voltar à rotina de trabalho, vão aparecer algumas “saias justas”.
Os elementos básicos para uma boa confraternização são:
O local adequado, que pode variar conforme o perfil dos colaboradores: uma chácara ou um buffet, por exemplo;
Música;
Escolha do buffet : com especial atenção à questão de servir bebidas alcoólicas ou não; Atividades recreativas: como jogos, esportes, karaokê e amigo secreto.
2. Evento de lançamento
Os eventos de lançamento, como o nome já diz, são focados em cuidar de todos os detalhes para o lançamento de determinado produto.
Sendo assim, esse evento pode ocorrer na forma de um coquetel, live marketing , show, ativação, dentre outros formatos. Ao mesmo tempo, é possível chamar atenção internamente para o novo produto lançado, além de reunir possíveis clientes, investidores e a sociedade em geral.
Veja como a Copastur Mice promoveu o lançamento de um novo produto de um dos seus clientes:
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3. Palestra A palestra é um evento que pode ter dois objetivos diferentes: motivar ou informar.
A escolha de uma ou outra deve levar em consideração o que sua equipe precisa no momento. Tenha em mente que isso vai alterar a escolha do palestrante.
Para organizar uma palestra, é preciso de:
Um local adequado, que possa acomodar todos os participantes sentados, com espaço para possíveis dinâmicas e interações em pé, além de uma boa acústica;
O palestrante, cuja fala deve estar alinhada com a cultura da empresa. Cuidado para não contratar um palestrante que vai contradizer os valores e práticas da organização.
4. Workshop O workshop tem mais ou menos as mesmas funções da palestra, porém, com um elemento distinto: a participação ativa da sua equipe.
É um dos tipos de eventos mais interativos , pois, enquanto aprendem, os colaboradores aplicam esse conhecimento na prática. Pode ser uma boa alternativa para promover um momento de relaxamento para aquelas equipes que trabalham sob alta pressão.
E aqui vai um ponto interessante: o workshop nem sequer precisa estar relacionado ao trabalho. Se existe a intenção de aliviar o nível de estresse dos colaboradores é melhor definir um outro tema completamente diferente, mas que tenha reflexo na rotina de trabalho dos colaboradores.
Para organizar o workshop, você precisa providenciar:
O espaço — pode ser na própria empresa, desde que tenha as condições necessárias para abrigar a atividade que será desenvolvida;
O responsável por ministrar o workshop;
Os materiais necessários para que sua equipe possa realizar as práticas propostas.
5. Visita à empresa Um evento externo, como a organização de visitas à empresa, também pode ser uma forma de fortalecer a imagem do empreendimento junto aos colaboradores. Muitos funcionários — especialmente em cargos operacionais — não têm uma perspectiva clara do que a empresa faz e de como ela se relaciona com os clientes.
Ao trazer esses clientes para dentro dela, o colaborador passa a ter consciência da importância do seu próprio trabalho e do que significa fazer parte dessa organização. Ao mesmo tempo, um evento desse tipo exige uma organização impecável. Afinal de contas, o cliente está envolvido.
Portanto, tudo que acontece durante a visita também impacta a imagem que ele tem da sua empresa. Imagine o que poderia acontecer se, durante uma visita de clientes a uma fábrica, um dos operários sofresse um acidente de trabalho? Isso poderia afetar negativamente sua posição no mercado.
Tendo isso em vista, para realizar um evento desse tipo, é preciso garantir que:
Todos os colaboradores estejam trajados adequadamente e, se for o caso, usando os EPIs (embora, é claro, isso deva acontecer independentemente da visita);
Os espaços de trabalho estejam limpos e organizados;
A equipe esteja trabalhando de maneira eficiente, para transmitir segurança aos clientes.
Não se esqueça de que os elementos apontados para organizar cada evento são apenas o mínimo necessário. Ou seja, um bom evento corporativo precisa de muitos outros detalhes, como:
6. Conferência Uma conferência é um evento organizado com o intuito de reunir indivíduos de diversos setores para compartilhar conhecimento, discutir ideias e promover a interação entre profissionais de uma determinada área.
São indicadas para alinhar equipes, promover integração e fortalecer a cultura organizacional.
Para que uma conferência seja considerada bem-sucedida, é crucial que haja:
Cuidadosa seleção de palestrantes renomados;
Abordagem de temas relevantes;
Oportunidades efetivas de networking;
Organização logística impecável.
7. Congresso Um congresso é um evento acadêmico ou profissional que reúne especialistas e profissionais de uma determinada área para discutir e compartilhar conhecimentos e abrange uma variedade de tópicos por meio de apresentações, palestras, mesas-redondas e sessões de pôsteres.
A diferença entre um congresso e uma conferência muitas vezes reside na abrangência e na diversidade de temas discutidos, sendo que a conferência tende a ser mais focalizada e específica, enquanto o congresso abarca uma gama mais ampla de subáreas dentro de uma disciplina.
8. Seminário Um seminário é um tipo de evento que envolve a exposição e discussão de um tema específico, permitindo uma troca de experiências entre os participantes, culminando em uma conclusão conjunta.
É indicado realizar um seminário quando se busca aprofundar o conhecimento sobre um assunto, promover a interação entre especialistas e interessados, e chegar a conclusões ou soluções em conjunto.
9. Simpósio Um simpósio é um evento acadêmico que reúne especialistas, pesquisadores e profissionais de uma determinada área para apresentar e discutir temas específicos, promovendo a troca de conhecimento e experiências.
Este tipo de evento é ideal para universidades, instituições de pesquisa, associações profissionais e empresas que buscam compartilhar descobertas, tendências e inovações em um ambiente propício ao diálogo e à reflexão.
10. Treinamentos Os treinamentos são eventos focados no desenvolvimento de habilidades, competências e conhecimentos específicos em um grupo de participantes.
Eles são indicados para empresas que buscam capacitar seus colaboradores, melhorar o desempenho da equipe, introduzir novos processos ou tecnologias, ou promover a integração e o alinhamento de objetivos.
Os treinamentos podem abranger desde temas técnicos e operacionais até habilidades comportamentais e de liderança, sendo essenciais para o crescimento profissional e aprimoramento das competências necessárias para o sucesso individual e organizacional.
Escolher o melhor tipo de evento envolve considerar diversos fatores para garantir que atenda às necessidades e objetivos desejados. Abaixo listamos os principais fatores:
Definição do Propósito do Evento A primeira etapa é definir claramente o propósito do evento. Seja ele educacional, corporativo, com o objetivo de promover uma marca, celebrar uma conquista ou fomentar networking, compreender o objetivo central é essencial para direcionar todas as decisões subsequentes.
Esta etapa inicial ajudará a estabelecer o tom, o conteúdo e a abordagem geral do evento, garantindo que este seja coeso e eficaz na transmissão da mensagem desejada.
Avaliação do Público-Alvo Ao considerar as preferências, interesses e necessidades dos participantes potenciais, é possível moldar o formato e conteúdo do evento de forma a torná-lo atrativo e relevante para o público.
Esta análise cuidadosa contribui para a criação de uma experiência memorável e engajadora, aumentando a probabilidade de sucesso do evento.
Seleção do Local e Orçamento O local deve ser adequado ao tipo de evento, considerando questões como capacidade, localização e infraestrutura necessária. Assim como estabelecer o orçamento, pois diferentes tipos de eventos podem variar significativamente em termos de custos
Estabelecer um orçamento claro desde o início ajudará a guiar as decisões relacionadas a fornecedores, serviços e atividades, garantindo que o evento seja viável financeiramente.
Ao contratar uma empresa de eventos como a Copastur, é possível contar com o apoio na gestão dos prestadores de serviços (espaços para locação, bufês, empresas de áudio e vídeo, entre outros) e, também, em tarefas como planejamento, consultoria e contratação de serviços que se encaixem no pedido e na verba disponível.
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