Entenda a importância da integração entre setores em uma empresa

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Pense na sua empresa como um maquinário de um relógio, feito de várias engrenagens. Cada engrenagem é um setor da empresa. Se uma estraga, todas as demais têm suas funções comprometidas. Sempre que for pensar na importância da integração entre setores da empresa, volte a este exemplo e você saberá que não é possível seguir adiante sem que todos estejam funcionando plenamente.

E por que estamos falando isso? Porque no mundo atual, a competitividade não está apenas do lado de fora da empresa. Setores de uma mesma organização competem entre si por orçamentos mais abundantes, por vantagens com o chefe, por pequenas coisas que acabam minando os relacionamentos.

Pessoas dentro de um mesmo setor também competem entre si, seja por ascender a um cargo mais privilegiado, por tirar férias no melhor período do ano, por poder sair dez minutos antes sem que ninguém diga nada ao chefe.

O resultado de tudo isso? A empresa perde a oportunidade de fazer mais, de obter melhores resultados. Por esse motivo, no post de hoje vamos falar sobre a importância da integração entre setores na sua empresa. Vamos adiante?

Relacionamentos formam a cultura e o clima organizacional

Para que as pessoas se relacionem bem na sua empresa é necessário que elas se conheçam, independente do tamanho do negócio e da quantidade de funcionários. Criar um programa de integração de novos colaboradores pode ser uma boa ideia para começar a fomentar melhores relacionamentos.

Quando as pessoas se conhecem, entendem melhor os problemas umas das outras, estão dispostas a ouvir e ajudar. Ou seja, a colaboração aflora como uma atitude positiva e a competitividade deixa de ser tão acirrada. Situações e comentários como “quem ele (a) pensa que é” deixam de existir e as pessoas se sentem mais conectadas e participativas, prevalecendo o senso de equipe.

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Mas não é só no momento da entrada de um novo funcionário que você deve promover a integração entre setores. Estratégias como job rotation – onde o funcionário de um setor troca de lugar com outro por um tempo determinado, como uma semana – ajudam a melhorar a compreensão dos processos organizacionais e das dificuldades dos demais colegas, melhorando os relacionamentos entre setores.

Alinhamento de objetivos fortalece o comprometimento

Todo fim / início de ano, a direção da empresa faz o planejamento estratégico e traça alguns objetivos e metas que devem ser alcançados. Normalmente, os gestores ficam a par desses objetivos, mas os funcionários em geral não.

Sem saber exatamente o que a empresa pretende, cada setor atua de forma autônoma quanto a gastos, contratações, demissões, processos, etc, ou seja, ninguém está preocupado em ajudar a empresa a chegar onde ela almeja.

Mas, se você faz a integração entre setores, passa a ter maior responsabilidade com as metas e objetivos na medida em que todos são cobrados igualmente pelos resultados, cada um recebendo seus próprios objetivos e metas.

Um setor sabe do compromisso do outro, de certa forma fiscaliza e cobra, o que aumenta o nível de comprometimento de todos para com os resultados organizacionais.

Otimização de processos aumenta a produtividade

Produtividade é uma equação simples: fazer mais com menos recursos e em menos tempo. Se sua equipe de vendas atende hoje 20 clientes por dia, com a integração entre setores e consequente otimização de processos ela poderia aumentar essa capacidade para 30, 40 clientes atendidos ao dia.

Aqui estamos falando da integração entre setores do ponto de vista tecnológico, do uso de ERPs e CRMs para acabar com o trabalho burocrático e manual, substituindo-o por processos informatizados, ágeis e seguros.

Fazer com que a informação tramite via sistema reduz o tempo despendido em digitação de relatórios, impressões, redigitação de informação e, claro, diminui os custos operacionais da empresa, a famosa gestão sem papel.

Além disso, a adoção de um sistema de gestão aumenta a segurança da informação da empresa, pois todos os dados ficam hospedados em servidores, os quais fazem backups diários de todo o banco de dados. Você nunca mais precisará se preocupar com uma goteira na sala do arquivo.

A facilidade de comunicação estimula a colaboração

Ambientes que investem fortemente em comunicação de duas vias, clara e transparente, não são abençoados com funcionários mais motivados. Eles constroem as relações interpessoais por meio dessa comunicação.

Reuniões, eventos, treinamentos, happy hours e outros momentos que promovem não só descontração, mas também, a integração entre funcionários de diversos setores, são essenciais para que a empresa crie o senso de pertencimento, o engajamento tão sonhado.

Imagine que ao final do ano você quer fazer um amigo secreto entre todos os funcionários, mas eles não se conhecem. A pessoa sequer sabe para quem comprará o presente, o que dificulta a interação e participação na ação. Mas, se ao longo do ano você promoveu encontros que possibilitaram que todos se conhecessem, a brincadeira ficará bem mais divertida e contará com a participação de todos.

Comunicação é essencial no ambiente de trabalho, portanto, crie ações que possam promover a integração de setores e fomentar o diálogo aberto e positivo.

Os resultados só vêm com os esforços de todos

Integração entre setores não é um mito, é um desafio a ser superado por toda empresa que entende que sua organização é feita por pessoas e para pessoas. Como diria o autor Maximiano, uma empresa é um conjunto de esforços individuais em busca de um objetivo em comum.

Se a empresa ganha, os funcionários também ganham, seja em bônus, PLR, melhorias no ambiente de trabalho, melhores salários, benefícios, em relacionamentos. Sendo assim, nada de estimular a competição desagradável, aquela que diz que se um ganhar o outro sai perdendo.

Tudo o que a empresa precisa é reunir esforços, e o melhor que cada gestor ou líder organizacional tem a fazer para concretizar esse objetivo é conhecer a empresa, compreender a equipe e usar esse conhecimento para gerar relações positivas, que agreguem valor ao trabalho de cada um. Se todos estiverem alinhados e motivados, os resultados virão logo.

Integração entre setores é importante ou não é? Para continuar aprendendo com conteúdos como esse, siga-nos nas redes sociais e mantenha-se atualizado!