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O sourcing de hotéis é um processo essencial para empresas que buscam otimizar suas despesas com viagens corporativas , garantindo não apenas as melhores tarifas, mas também a conformidade com as políticas internas de hospedagem.
Agora, com a plataforma C+ integrado em um único sistema , permitindo que as empresas acompanhem cotações, negociações e tarifas em tempo real , comparando com benchmarks e tetos de gastos definidos. Além disso, uma equipe dedicada de especialistas acompanha cada etapa, resolvendo todas as questões e dúvidas , garantindo decisões mais estratégicas e segurança em toda a jornada corporativa.
Dados recentes da Pesquisa Anual de Viagens Corporativas 2024 , realizada pela Alagev, mostram que 27% das empresas brasileiras investiram mais de R$ 20 milhões em viagens corporativas no ano anterior. Desses, 22% destinaram entre R$ 500 mil e R$ 1 milhão para hospedagem nacional, enquanto outros 22% ultrapassaram os R$ 10 milhões nesse segmento.
Diante desses altos investimentos e da complexidade logística envolvida, o sourcing de hotéis exige expertise para equilibrar redução de custos, qualidade do serviço e segurança, atendendo às demandas regionais e globais das equipes.
É nesse cenário que a Copastur se destaca, oferecendo soluções de sourcing de hotéis que simplificam a gestão complexa para grandes corporações. E o mais importante: com uma equipe dedicada que auxilia os gestores em todas as necessidades.
Neste texto, vamos explorar o conceito, detalhar como funciona o sourcing de hotéis da Copastur e mostrar como ele se alinha às políticas de hotelaria corporativa.
Biosfera Copastur: nossa bagagem carrega soluções completas e seguras para cuidar de quem viaja.O que é e como funciona o Sourcing de Hotéis? Sourcing de Hotéis é uma estratégia que consiste na seleção e contratação de hospedagens que atendam às necessidades e políticas de viagem da empresa , garantindo melhores tarifas, conformidade e conforto para os colaboradores.
Funciona como um processo estruturado que envolve a análise, pesquisa, negociação e contratação de redes ou hotéis corporativos específicos, para obter condições comerciais vantajosas.
Esse processo considera critérios como localização, custo-benefício, serviços oferecidos, padrões de segurança, e alinhamento com as diretrizes internas da empresa para padronizar a experiência do viajante corporativo.
Além disso, o sourcing de hotéis assegura controle dos gastos , compliance com políticas internas , e proporciona maior conforto e segurança para os colaboradores em viagem, resultando também em previsibilidade orçamentária e redução de custos totais com hospedagem corporativa.
Como funciona o Sourcing de Hotéis da Copastur? O Sourcing de Hotéis da Copastur funciona como uma solução híbrida que combina tecnologia avançada com consultoria especializada, oferecendo às empresas uma gestão completa e estratégica da hospedagem corporativa .
Por meio da plataforma, os clientes podem acompanhar em tempo real todas as etapas das negociações com os hotéis, validando tarifas dentro dos tetos de gastos estabelecidos e comparando valores com benchmarks de outros clientes Copastur.
Esse modelo permite decisões mais assertivas, alinhadas tanto às políticas internas quanto às necessidades específicas de custo, localização e perfil de hospedagem de cada empresa.
Principais diferenciais do Sourcing da Copastur O Sourcing de Hotéis da Copastur se destaca por unir tecnologia avançada e consultoria especializada , oferecendo uma solução completa e estratégica para a gestão de hospedagem corporativa.
A plataforma permite acompanhamento em tempo real das negociações, validação de tarifas dentro dos tetos de gastos e comparação com benchmarks de outros clientes, garantindo decisões baseadas em dados concretos.
Dashboards e relatórios detalhados proporcionam transparência, permitindo o download de acordos e informações estratégicas, enquanto a integração completa com a plataforma C+ agiliza a comunicação e elimina intermediários.
A interface intuitiva e simplificada permite customizar solicitações, gerenciar aprovações e se comunicar diretamente com a equipe de especialistas.
Funcionalidades em constante aprimoramento, como workflows de aprovação de tarifas e canais diretos de comunicação, ajudam a reduzir esforços internos e otimizam o tempo dos gestores, consolidando o Sourcing como uma ferramenta que combina inteligência de dados, tecnologia e consultoria para decisões mais estratégicas e eficientes. A Copastur formou uma equipe dedicada com especialistas em Sourcing, que está preparada para auxiliar e agilizar as demandas,
Qual a importância da integração do sourcing com a política de hotelaria da empresa? Integrar o Sourcing às políticas de hotelaria da empresa é essencial para garantir que todas as reservas atendam aos critérios internos, como faixa de preço, localização, qualidade e segurança.
A Copastur gerencia todo o processo, desde o cadastro inicial até o registro final, monitorando conformidade e emitindo alertas quando necessário.
Isso permite que o gestor de viagens se concentre em atividades estratégicas, enquanto a plataforma assegura que cada hospedagem esteja alinhada às diretrizes da empresa, mantendo consistência e qualidade na experiência dos colaboradores.
Como a Copastur elabora o Sourcing de Hotéis? A Copastur tem uma bagagem com mais de 50 anos de viagens corporativas, oferecendo consultoria personalizada e suporte completo em todas as etapas do Sourcing.
O processo combina tecnologia de ponta com expertise humana, proporcionando visibilidade total sobre reservas, despesas e desempenho dos acordos. Painéis comparativos permitem medir a economia gerada em relação ao orçamento inicial, otimizando recursos financeiros e identificando oportunidades estratégicas.
A ferramenta garante conformidade com as políticas internas da empresa, monitorando reservas e emitindo alertas em caso de discrepâncias.
A segurança dos colaboradores também é prioridade, com suporte contínuo 24/7 em situações de imprevistos durante viagens corporativas.
Quais são os benefícios do Sourcing de hotéis? De forma resumida, os principais benefícios do sourcing de hotéis são:
Eficiência e economia: centraliza e automatiza a seleção e negociação de hospedagem, garantindo as melhores tarifas sem comprometer a qualidade.Conformidade: assegura que todas as reservas sigam as políticas internas da empresa.Consultoria especializada: suporte na análise de oportunidades, gestão de volume e tarifas, com soluções personalizadas para cada cliente.Segurança e suporte contínuo: atendimento 24/7 , oferecendo tranquilidade aos colaboradores durante suas viagens.
O Sourcing de Hotéis da Copastur é, portanto, uma solução completa que combina tecnologia, inteligência de dados e consultoria especializada, tornando a gestão de hospedagem corporativa mais estratégica, econômica e eficiente.
Descubra agora todas as soluções que nossa agência de viagens corporativas oferece e otimize a gestão das viagens da sua empresa.
