Hotéis corporativos são estabelecimentos projetados para atender às necessidades específicas de viajantes a negócios e para sediar reuniões e eventos empresariais.
Escolher o hotel certo pode impactar diretamente na produtividade e no bem-estar dos colaboradores, garantindo localização estratégica, serviços eficientes e facilidades como Wi-Fi de alta velocidade, salas de conferência e gastronomia de qualidade.
Além disso, a escolha do hotel corporativo pode influenciar diretamente no sucesso do evento, pois um espaço bem estruturado, com suporte técnico e equipe especializada, contribui para uma experiência mais fluida e profissional.
Um ambiente adequado não apenas melhora a estadia dos participantes, mas também reforça a imagem da empresa e o impacto do evento.
Neste post você vai ver dicas práticas de como escolher o melhor hotel corporativo, seja para hospedar os funcionários em uma viagem a trabalho ou organizar um evento corporativo. Acompanhe!
Escolha da hospedagem para os funcionários
Ao selecionar a hospedagem corporativa para funcionários em viagens de trabalho, é fundamental equilibrar economia e conforto. De acordo com pesquisa da TRVL Lab encomendada por PANROTAS e Trend, os viajantes corporativos brasileiros demonstram preferência por hotéis econômicos (2 e 3 estrelas) e confortáveis (4 estrelas).
Os critérios mais valorizados na escolha da hospedagem incluem localização, segurança, preço, silêncio no apartamento e conforto do quarto.
Além disso, serviços como transfer para o aeroporto e guarda de bagagens após o check-out são frequentemente desejados, mas nem sempre disponíveis.
Abaixo listamos os itens que precisam ser considerados na escolha do hotel corporativo
Tenha atenção à localização
O primeiro quesito a ser considerado na hora de escolher a hospedagem de funcionários em viagens corporativas é a localização. É muito importante que o hotel fique próximo aos pontos para os quais os colaboradores deverão se deslocar durante seu período pela cidade.
Considere ainda a oferta de transporte público na região, como metrô e ônibus, bem como o trânsito local. Não esqueça de observar se tem farmácias e restaurantes nos arredores. Pode acreditar: muitas vezes, os gastos que os funcionários terão com o deslocamento não compensam o investimento em um hotel mais barato, mas situado longe de tudo.
Leve em conta o conforto
Escolher o local em que seus funcionários ficarão hospedados vai além de buscar apenas a melhor relação entre custo e benefício para a empresa. Também é muito importante considerar o conforto dos colaboradores. Afinal, quanto melhor instalados eles estiverem, melhor conseguirão fazer seu trabalho durante a viagem. Por isso, não deixe de analisar o que os hotéis oferecem para deixar a estadia mais agradável.
A escolha do quarto, por exemplo, é um ponto de atenção. Uma cama confortável, ar-condicionado, wi-fi, televisão e espaço para circulação são recursos que certamente farão diferença para o funcionário, aumentando seu engajamento.
Caso a equipe tenha dias livres durante a viagem, não deixe de pesquisar se os hotéis são próximos a pontos turísticos da cidade, a fim de facilitar o deslocamento. Caso a família do funcionário vá encontrá-lo, avalie se os quartos podem comportar mais pessoas.
Pense no perfil da empresa
São inúmeras as opções de hoteis corporativos disponíveis no mercado. Alguns apresentam preços mais atraentes, enquanto outros oferecem uma grande infinidade de comodidades. Além da localização e da relação entre custo e benefício, é importante considerar o perfil da empresa na hora de escolher o local de hospedagem.
Lembre-se: mesmo na hora de escolher um hotel, a imagem que a empresa quer passar para o mercado deve, sim, ser considerada.
Analise a estrutura oferecida
Oferecer um business center 24 horas com computadores, impressoras e copiadoras, internet wifi, adaptadores de tomada, saída USB para carregar celulares nos quartos, são itens importantes para o bem-estar “profissional” do funcionário.
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Cheque as comodidades
As comodidades oferecidas pelo hotel também devem ser analisadas em suas pesquisas. Transfer do aeroporto, restaurante, serviço de quarto, academia e piscina (incentivar a vida saudável) são pontos que podem fazer toda a diferença para seus funcionários. Além disso, ao contar com comodidades como transporte gratuito e café da manhã completo, seu orçamento de viagem corporativa fica mais competitivo e os gastos são reduzidos de forma considerável.
Veja o custo-benefício
Por fim, um dos pontos mais importantes na hora de escolher onde seus funcionários ficarão hospedados em uma viagem corporativa é fazer uma análise do custo-benefício. Coloque no papel todos os gastos que terá com a viagem do colaborador, de transporte a hospedagem, passando pela alimentação durante a viagem a trabalho. Listando as despesas, você perceberá que mesmo um hotel com uma diária de valor mais alto pode valer mais a pena por estar muito próximo ao local do evento que o funcionário comparecerá, por exemplo.
Mas atenção: é muito importante não apenas pesquisar preços, mas também negociar descontos e pesquisar pacotes — de diária, transporte e alimentação. Você pode se surpreender em certos casos, ao notar que o preço pode ser bastante competitivo.
Escolha do hotel para evento corporativo
Para escolher um hotel para um evento, alguns critérios devem ser analisados para garantir que o espaço para o evento corporativo atenda às necessidades do evento e proporcione uma experiência de qualidade para os participantes.
Capacidade e Espaço
O hotel deve ter salas de eventos e áreas comuns que acomodem confortavelmente o número esperado de participantes. É importante verificar se o espaço é flexível para diferentes configurações, como auditórios, mesas redondas ou espaços para coffee breaks, e se há áreas adicionais para networking ou exposições.
Localização
A localização do hotel é um dos fatores mais importantes a serem considerados. É essencial que o hotel esteja situado em uma área de fácil acesso, com boa segurança e opções de transporte público, além de serviços como restaurantes, bancos e farmácias nas proximidades
Além disso, é importante avaliar a segurança da região e a disponibilidade de estacionamento para quem optar por veículo próprio.
Acessibilidade para Pessoas com Deficiência
A acessibilidade é um critério fundamental para garantir a acessibilidade do evento, para que todos os participantes possam se locomover com conforto e segurança.
O hotel deve contar com rampas de acesso, elevadores adaptados, banheiros acessíveis, sinalização em braile e assentos reservados para pessoas com deficiência.
Além disso, é importante verificar a disponibilidade de profissionais capacitados para prestar suporte a esses participantes, se necessário.
Serviços e Suporte Técnico
O suporte técnico oferecido pelo hotel pode ser decisivo para o sucesso do evento. Verifique se há profissionais disponíveis para auxiliar na configuração de equipamentos, solucionar imprevistos técnicos e garantir que tudo funcione conforme o planejado.
Além disso, a presença de uma equipe de organização do próprio hotel pode agilizar a logística e a execução do evento.
Opções de Alimentação e Catering
O hotel deve oferecer um serviço de catering variado, capaz de atender diferentes restrições alimentares e preferências. Além disso, contar com um restaurante no local pode ser um diferencial para eventos de longa duração ou que envolvem hospedagem.
Hospedagem para Convidados
Se o evento contar com participantes de outras cidades, a hospedagem no próprio hotel pode ser um grande diferencial. Avalie a quantidade e a qualidade dos quartos, as comodidades oferecidas e a proximidade com o local do evento. Essa opção garante mais praticidade e conforto aos convidados, além de otimizar a logística da organização.
Custo-Benefício e Orçamento
O orçamento disponível para o evento deve ser compatível com os serviços oferecidos pelo hotel. Além do custo da locação do espaço, considere pacotes que incluam alimentação, suporte técnico e hospedagem para obter um melhor custo-benefício.
Também é importante verificar as políticas de cancelamento e possíveis taxas extras para evitar surpresas no orçamento.
Reputação e Avaliações
Pesquisar avaliações de outros clientes e verificar a reputação do hotel são passos essenciais na tomada de decisão.
Consulte depoimentos em sites de avaliações, redes sociais e plataformas especializadas para entender a experiência de outras empresas que já realizaram eventos no local. Isso pode ajudar a evitar problemas e garantir um serviço de qualidade.
Melhores hotéis corporativos
A pesquisa da Panrotas, citada no início do texto, também apresentou a lista com as melhores redes de hotéis corporativos apontados pelos entrevistados. Entre as marcas mais lembradas por esse público destacam-se Ibis, Hilton e Accor.
Os principais critérios considerados na escolha da hospedagem incluem localização, segurança, preço, silêncio no apartamento e conforto do quarto.
Além disso, serviços como transfer para o aeroporto e guarda de bagagens após o check-out são apontados como diferenciais desejados, enquanto problemas como diárias elevadas e conexão de internet de baixa qualidade são frequentemente mencionados como pontos negativos.
Como uma empresa especializada pode ajudar na escolha do hotel?
Se você já precisou organizar uma viagem corporativa, certamente sabe que encontrar o local ideal para a hospedagem de funcionários pode ser uma tarefa bem difícil. Afinal, são várias as opções disponíveis, sendo que (nem sempre) a área de compras tem a expertise necessária para realmente fazer a melhor escolha.
Para investir adequadamente o dinheiro da empresa e não ter prejuízo, é essencial contar com o auxílio de uma agência especializada. Com isso, você consegue se certificar de que o hotel escolhido é realmente o mais adequado para o que você busca — e ainda oferece o preço mais competitivo.
As melhores agências de viagens corporativas têm todo o conhecimento necessário para fazer a melhor escolha, sem contar que também têm mais contatos e know-how para negociar e preços — mesmo no caso de viagens internacionais. Enquanto isso, você pode focar no core-business da sua empresa e na tomada de decisões, sem perder tempo.
Copastur é o parceiro ideal para sua empresa
A Copastur é o parceiro ideal para encontrar as melhores opções de hotéis corporativos porque combina expertise no setor de turismo executivo com um amplo portfólio de acomodações estratégicas para viagens de negócios.
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