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O que antes era uma possibilidade se tornou uma necessidade em 2020: o evento híbrido. Neste tipo de reunião, as empresas podem reunir participantes de forma presencial e digital — o que pode aumentar de forma considerável o público.
Mesmo quando a pandemia tiver acabado, esse promete ser um formato que continuará. Então, veja como a sua empresa pode se adaptar a esta nova realidade com a ajuda da Copastur!
O que sua empresa precisa para fazer um evento híbrido?
Existem alguns passos que você pode seguir para fazer um bom evento híbrido. Veja só!
Defina a programação e os palestrantes
Um evento híbrido ou um encontro totalmente on-line pode ser tão interessante quanto um presencial. No entanto, é necessário ter atenção redobrada com a programação.
Como uma parte do público acompanhará o encontro pela internet, há um grande risco de distração — o que ninguém deseja. Por isso, prefira convidar pessoas que tenham repertório, didática e saibam animar os participantes, ainda que a distância.
Providencie a infraestrutura
Não basta pensar na estrutura física que acontecerá o evento. Por se tratar de um encontro que será transmitido para outras pessoas, é necessário ainda utilizar equipamentos que garantam uma boa filmagem.
Além disso, a internet precisa ter uma qualidade adequada para que o evento híbrido possa ocorrer, incluindo as interações com os participantes.
Dê espaço para o feedback
É interessante pensar em plataformas que possuem espaços para os participantes interagirem. Dessa forma, durante o evento você já saberá se o público está gostando da programação ou não.
Vale ainda fazer uma pesquisa depois do encontro para entender qual foi a percepção dos participantes. Perguntas como: você achou que o evento trará algo positivo para a sua vida e você indicaria este evento híbrido para outras pessoas são importantes.
Conte com uma empresa especialista em eventos
Fazer a transição de um evento presencial para um híbrido — e de maneira que engaje o público — pode não ser uma tarefa tão simples. Então, por que não contar com quem entende do assunto?
A Copastur tem expertise em diferentes tipos de eventos corporativos e pode ajudar a sua empresa nesse processo. Sem contar que ela desenvolveu uma plataforma exclusiva para a realização de encontros no formato digital. Entre em contato para saber detalhes deste serviço!
