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A mobilidade corporativa deixou de ser apenas uma questão logística para se tornar um elemento estratégico na experiência dos colaboradores, no controle de custos e na sustentabilidade das empresas .
Segundo a Deloitte , a inteligência artificial tem potencial para transformar a mobilidade global ao automatizar processos , melhorar a tomada de decisões e oferecer experiências mais personalizadas aos usuários, impulsionando ganhos de produtividade e eficiência operacional.
Ao mesmo tempo, o setor de mobilidade passa por uma profunda transformação. De acordo com a McKinsey , consumidores estão cada vez mais abertos a novas formas de deslocamento: 30% pretendem aumentar o uso de soluções de micromobilidade e mobilidade compartilhada nos próximos anos.
A consultoria também destaca que a mobilidade do futuro será mais conectada, inteligente, sustentável e integrada, impulsionada por tendências como eletrificação, conectividade, automação e compartilhamento de serviços.
Neste conteúdo, você vai entender o que é mobilidade corporativa, os desafios mais comuns na gestão dos deslocamentos corporativos, as tendências e como a Copastur pode ajudar sua organização a implementar uma estratégia de mobilidade mais eficiente, segura e alinhada aos objetivos do negócio. Continue a leitura!
Copastur: experiência e cuidado para tornar cada viagem corporativa mais segura e eficiente. O que é mobilidade corporativa? Mobilidade corporativa se refere ao conjunto de práticas e tecnologias que permitem que colaboradores acessem recursos de trabalho remotamente, utilizando dispositivos móveis de forma segura e eficaz.
A ideia é criar flexibilidade para o trabalho, permitindo que atividades empresariais sejam realizadas fora do ambiente tradicional de escritório, promovendo produtividade, segurança de dados e flexibilidade.
Estratégias de mobilidade incluem o uso de nuvem, dispositivos corporativos, e gestão de dispositivos móveis (MDM), visando adaptar as operações corporativas às demandas de uma força de trabalho digital cada vez mais móvel.
Qual é a importância da mobilidade corporativa para as empresas? Para gestores de viagens e mobilidade, a mobilidade corporativa é fundamental para garantir deslocamentos mais eficientes, seguros e alinhados às políticas da empresa. Uma estratégia bem estruturada permite otimizar custos, melhorar a experiência dos colaboradores e aumentar a produtividade durante viagens e compromissos profissionais.
Além de facilitar o acesso a diferentes meios de transporte por meio de plataformas digitais, a mobilidade corporativa oferece maior controle sobre despesas, compliance e gestão de fornecedores.
Com processos centralizados e dados em tempo real, os gestores conseguem tomar decisões mais estratégicas, reduzir desperdícios e garantir uma jornada mais fluida para os viajantes corporativos.
Quais são as tendências de mobilidade corporativa? As tendências apresentadas a seguir têm como base insights do estudo “The Future of Mobility: Mobility Evolves” , da McKinsey, que analisa as principais mudanças que estão moldando o futuro da mobilidade em todo o mundo.
1. Plataformas de carona Formando um hub de pessoas que precisam de caronas e motoristas com carros em boas condições, plataformas como Uber, 99 e Cabify transformaram modelos de negócios e como as pessoas se locomovem pela cidade.
Além da conveniência, essas plataformas oferecem recursos de gestão, rastreamento de viagens, controle de despesas e integração com políticas corporativas, proporcionando mais visibilidade e governança para as empresas.
2. Novas plataformas de viagem terrestres Soluções como Buser e BlaBlaCar ampliaram as opções de deslocamento em médias e longas distâncias.
Esses modelos oferecem alternativas mais econômicas e flexíveis em comparação aos meios de transporte tradicionais, contribuindo para a otimização dos custos de viagem.
3. Micromobilidade corporativa Bicicletas, patinetes elétricos e scooters compartilhadas ganham espaço principalmente nos deslocamentos de curta distância.
Além de promoverem mais agilidade nos centros urbanos, essas soluções contribuem para a redução das emissões de carbono e fortalecem as iniciativas de ESG e sustentabilidade das organizações .
Mobilidade como Serviço (MaaS) O conceito de Mobility as a Service (MaaS) integra diferentes meios de transporte em uma única plataforma digital. Isso permite que colaboradores planejem, reservem e gerenciem seus deslocamentos em um só ambiente, combinando transporte por aplicativo, transporte público, aluguel de veículos e outros modais de forma mais eficiente.
Eletrificação das frotas corporativas A adoção de veículos elétricos está entre as principais tendências globais de mobilidade. Além de reduzir o impacto ambiental das operações, a eletrificação pode gerar economia com combustível e manutenção, tornando-se uma alternativa estratégica para empresas que possuem frotas próprias ou programas de mobilidade corporativa.
Mobilidade orientada por dados e inteligência artificial O uso de inteligência artificial em viagens e análise de dados permite prever demandas, identificar oportunidades de economia, otimizar rotas e automatizar processos de gestão de viagens.
Com informações em tempo real, gestores conseguem tomar decisões mais estratégicas e melhorar continuamente a experiência dos colaboradores.
Soluções de mobilidade sustentável A sustentabilidade corporativa deixou de ser um diferencial para se tornar uma prioridade para as organizações. Por isso, cresce o investimento em programas de compensação de carbono, incentivo ao transporte compartilhado e adoção de modais com menor impacto ambiental, alinhando a mobilidade aos objetivos ESG das empresas.
Conectividade e experiência integrada do viajante As novas tecnologias estão tornando as jornadas corporativas mais conectadas. Aplicativos integrados, notificações em tempo real, gestão centralizada e experiências personalizadas permitem que os colaboradores tenham mais autonomia durante os deslocamentos, enquanto os gestores mantêm o controle e a visibilidade das operações.
Quais são os benefícios da mobilidade corporativa para as empresas? Uma estratégia de mobilidade corporativa bem estruturada gera ganhos que vão além do deslocamento dos colaboradores. Para gestores de viagens, ela contribui para o controle de custos, a eficiência operacional, a experiência do viajante e o cumprimento das metas de sustentabilidade da empresa. Além de outros benefícios como:
Personalização da experiência do colaborador As soluções de mobilidade permitem adequar o meio de transporte ao perfil do viajante, ao objetivo da viagem e às necessidades da empresa.
Dessa forma, é possível oferecer opções mais adequadas para diferentes cargos, níveis de conforto, requisitos de segurança e demandas específicas, garantindo uma experiência mais eficiente e alinhada à política corporativa.
Maior controle de despesas e compliance A integração entre plataformas de mobilidade e sistemas de gestão de despesas corporativas oferece visibilidade completa dos gastos com deslocamentos.
Isso facilita o monitoramento em tempo real, o cumprimento das políticas de viagens , a identificação de oportunidades de economia e a geração de relatórios estratégicos para a tomada de decisão.
Redução de custos operacionais Ao centralizar a gestão dos deslocamentos e ampliar as opções de transporte, as empresas conseguem otimizar recursos, reduzir desperdícios e negociar melhores condições com fornecedores.
O resultado é uma operação mais eficiente e um melhor aproveitamento do orçamento destinado a viagens e mobilidade.
Mais segurança para os viajantes As plataformas modernas de mobilidade oferecem recursos como rastreamento de trajetos, compartilhamento de localização e monitoramento em tempo real, fortalecendo as iniciativas de duty of care e proporcionando mais segurança nas viagens para colaboradores em deslocamento.
Contribuição para metas de ESG A adoção de transporte compartilhado, micromobilidade, veículos elétricos e outras alternativas sustentáveis ajuda a reduzir as emissões de carbono associadas aos deslocamentos corporativos. Além de minimizar impactos ambientais, essa prática fortalece as estratégias de ESG e a reputação da empresa perante clientes, investidores e colaboradores.
Aprenda também como fazer o gerenciamento de aeronaves corporativas
Como construir um plano de mobilidade corporativa eficiente? A elaboração de um plano de gestão de mobilidade corporativa precisa levar em conta, entre outros fatores, as necessidades dos colaboradores, as melhores possibilidades de transporte da cidade, bem como os processos da empresa, com todos os gargalos e potencialidades que eles incluem para iniciar a transição. Dessa maneira, o planejamento precisa incluir:
Avaliação das necessidades das pessoas colaboradoras e da empresa;
Mapeamento dos setores impactados pela mudança;
Definição de objetivos e metas com o plano de mobilidade;
Treinamento e capacitação das pessoas colaboradoras envolvidas;
Comunicação dos novos processos;
Análise dos resultados;
Aprimoramentos.
Se você deseja uma estratégia de mobilidade corporativa que reduza os custos da empresa, proporcione maior satisfação aos funcionários e contribua com a produtividade, contrate uma empresa especializada nesse tipo de soluções.
Quais são os desafios de mobilidade corporativa? Apesar dos avanços tecnológicos e da crescente oferta de soluções digitais, a mobilidade corporativa ainda apresenta desafios importantes para gestores de viagens. Abaixo listamos os principais:
Redução das emissões de carbono Com a crescente pressão por práticas sustentáveis e metas de ESG, as empresas precisam reduzir o impacto ambiental dos deslocamentos corporativos.
O desafio está em incentivar o uso de modais mais sustentáveis, transporte compartilhado, veículos elétricos e políticas que contribuam para a diminuição das emissões sem prejudicar a experiência do viajante.
Acessibilidade e inclusão Garantir que todos os colaboradores tenham acesso seguro e adequado aos meios de transporte é uma prioridade. Isso inclui a disponibilização de serviços e infraestrutura adaptados para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida, assegurando uma experiência inclusiva durante toda a jornada corporativa.
Integração de diferentes meios de transporte Os viajantes corporativos utilizam cada vez mais uma combinação de meios de transporte, como transporte por aplicativo, táxis, carros alugados, transporte público e micromobilidade. O desafio para os gestores é centralizar a gestão desses serviços, mantendo visibilidade, controle de despesas e conformidade com as políticas corporativas.
Segurança e duty of care Monitorar a localização das pessoas colaboradoras, fazer a gestão de riscos e garantir suporte durante deslocamentos tornou-se uma responsabilidade estratégica.
As empresas precisam adotar soluções que permitam acompanhar viagens em tempo real e agir rapidamente diante de imprevistos ou situações de emergência.
Gestão de custos e otimização do orçamento Com o aumento dos custos de transporte e viagens, identificar oportunidades de saving continua sendo um dos principais desafios da mobilidade corporativa.
O uso de dados, automação e inteligência artificial tem se tornado fundamental para otimizar recursos, aumentar a eficiência operacional e apoiar decisões mais estratégicas.
Consolidação da Mobilidade como Serviço (MaaS) Embora o conceito de Mobility as a Service (MaaS) esteja ganhando espaço, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para integrar diferentes fornecedores e modais em uma única plataforma.
O desafio é oferecer uma experiência unificada para a pessoa colaboradora, simplificando reservas, pagamentos, controle de despesas e gestão dos deslocamentos.
Gestão de dados e inteligência operacional A grande quantidade de informações geradas pelos deslocamentos corporativos representa uma oportunidade, mas também um desafio.
Transformar dados em insights acionáveis para otimizar rotas, melhorar a experiência dos viajantes e reduzir custos exige ferramentas inteligentes e processos bem estruturados.
Quais são as melhores soluções de mobilidade corporativa para empresas?
Plataformas de transporte por aplicativo corporativo (Uber for Business, 99 Empresas e similares);
Sistemas de Mobilidade como Serviço (MaaS) para integrar diferentes meios de transporte em uma única plataforma;
Ferramentas de gestão de despesas e reembolsos de despesas integradas à mobilidade;
Gestão de frotas corporativas com monitoramento em tempo real;
Programas de transporte compartilhado (carpooling) entre pessoas colaboradoras;
Soluções de micromobilidade, como bicicletas e patinetes compartilhados;
Veículos elétricos para frotas corporativas e deslocamentos urbanos.
Plataformas de gestão de viagens corporativas integradas à mobilidade terrestre;
Ferramentas de monitoramento e duty of care para acompanhamento dos viajantes;
Sistemas de inteligência artificial para otimização de rotas e redução de custos;
Dashboards de mobilidade para análise de indicadores, despesas e oportunidades de saving;
Soluções de gestão de carbono para monitoramento e compensação das emissões geradas pelos deslocamentos;
Aplicativos com comparação de fornecedores, tarifas e opções de transporte em tempo real.
Como funciona a plataforma Mobilidade corporativa da Copastur? Com o Superapp C+ AppleStore e Play Store , indicar o destino para visualizar as opções de transporte e iniciar seu deslocamento.
O objetivo da ferramenta não é competir com os aplicativos de mercado, mas sim integrar as soluções das despesas de viagens de maneira humanizada e de acordo com a política de viagens corporativas . Assim, o trajeto de cada usuário fica sempre gravado na plataforma, garantindo a segurança e facilitando à empresa a reunião de dados das ações de cada colaborador.
6 vantagens que só o Superapp C+ da Copastur pode oferecer
Facilidade: simplifica a rotina tanto do gestor de viagens quanto do viajante para solicitação e gestão de deslocamentos e viagens;Liberdade de escolha: permite que a empresa selecione os serviços desejados. Já as pessoas colaboradoras podem fazer escolhas de acordo com suas necessidades individuais;Controle: oferece centralização de informações, implementação de regras e políticas uniformes, além de gestão precisa das movimentações e despesas relacionadas a viagens corporativas;Economia: promove uma redução significativa nos custos de transporte, adaptando-se de maneira personalizada às necessidades específicas de cada empresa;Segurança e compliance : evita o uso indevido, previne fraudes e disponibiliza opções seguras para as pessoas colaboradoras, garantindo conformidade com as normas e regulamentos;Integração: pode ser integrada aos sistemas de gestão e reembolso de despesas de cada cliente, facilitando os demonstrativos de despesas de viagens de cada viajante de maneira unificada.
Agora que você já sabe tudo sobre mobilidade corporativa e como funciona o Superapp C+, aproveite para conhecer os serviços da agência de viagens corporativas da Copastur e impulsione os resultados da sua empresa!
Como a Copastur pode ajudar a implementar uma estratégia de mobilidade corporativa? A Copastur apoia gestores de viagens na construção de uma estratégia de mobilidade corporativa mais eficiente, segura e orientada por dados.
Com um ecossistema integrado de tecnologia, atendimento personalizado e humanizado especializado e consultoria, a empresa centraliza a gestão dos deslocamentos corporativos, aumenta o controle sobre custos e oferece mais visibilidade para a tomada de decisões.
Entre as principais soluções que apoiam a mobilidade corporativa estão:
C+ (Superapp Copastur): O C+ da Copastur centraliza serviços de viagens, mobilidade, despesas e gestão de deslocamentos em uma única plataforma, proporcionando mais praticidade para viajantes e gestores.Gestão de Frotas: oferece maior controle sobre a utilização de veículos corporativos, otimização de custos operacionais, monitoramento de indicadores e eficiência da operação.Zuri e Personalização: A Zuri, agente de IA da Copastur , utiliza inteligência artificial e automação para personalizar a experiência dos viajantes, agilizar processos e oferecer suporte mais eficiente durante toda a jornada.24ours: O 24ours da Copastur oferece atendimento especializado 24 horas por dia, garantindo suporte aos colaboradores em qualquer etapa do deslocamento ou viagem corporativa.Middle Air: O Middle air é a ferramenta da Copastur que permite o gerenciamento de aeronaves privadas . Dentre os benefícios da ferramenta estão: o gerenciamento de reservas e assentos, otimização de rotas, emissão de bilhetes, visualização de cartões de embarque, controle de bagagens e realização do check-in . Travel Analytics: dashboards e relatórios inteligentes que transformam dados de viagens e mobilidade em insights estratégicos, permitindo acompanhar indicadores, identificar oportunidades de saving e aprimorar continuamente a gestão.
Com esse conjunto de soluções, a Copastur ajuda as empresas a integrar mobilidade, tecnologia e inteligência de dados, promovendo uma experiência mais fluida para os colaboradores e uma gestão mais estratégica para os responsáveis por viagens corporativas.
Conclusão Como você viu ao longo do texto, a mobilidade corporativa vai muito além da gestão de deslocamentos: ela impacta diretamente os custos, a experiência dos colaboradores, a segurança dos viajantes e os resultados da empresa.
Diante de um cenário cada vez mais conectado e orientado por dados, contar com processos eficientes e tecnologias integradas é fundamental para transformar a mobilidade em uma vantagem competitiva.
Nesse contexto, a Copastur atua como uma parceira estratégica, apoiando gestores de viagens na construção de programas de mobilidade mais inteligentes, sustentáveis e alinhados aos objetivos do negócio.
Conheça as soluções de viagens corporativas da Copastur e descubra como elevar a gestão de viagens e mobilidade corporativa da sua empresa com mais controle, eficiência e inovação. Fale agora com um consultor!
