Como gestão de aeronaves e sourcing de hotéis geram valor e saving com consistência 

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Realizar viagens corporativas, com economia, qualidade e segurança, é um desafio cada vez maior. Para isso, é importante identificar novas estratégias e ações que podem proporcionar estes impactos positivos. Neste sentido, a gestão de aeronaves ou Middle Air, se a sua companhia possuir avião, e o sourcing de hotéis são duas soluções valiosas para trazer maior eficiência e consistência. 

Vale destacar que o setor de viagens corporativas somou R$ 7,3 bilhões de faturamento em janeiro deste ano, um crescimento de 5,5% em relação ao mesmo período de 2023, segundo dados da Alagev. Ou seja, este movimento vem superando os índices pré-pandemia e as empresas que fazem os deslocamentos de trabalho precisam se adaptar à nova realidade. 

Por outro lado, o preço das passagens aéreas no Brasil teve leve alta em 2023, com o ticket médio batendo R$ 1.097,10, de acordo com levantamento da Copastur.  

Diante deste contexto, é preciso identificar estratégias e ferramentas para contribuir para um crescimento sustentável e competitivo das organizações. A seguir, vamos entender como a gestão de aeronaves e o sourcing de hotéis podem promover tais benefícios. 

Como funciona a gestão de aeronaves? 

É fato de que ter uma aeronave própria gera custos altos de manutenção, principalmente se o avião estiver vazio. Conforme estimativas de mercado, o gasto fixo médio por mês para se manter uma aeronave de pequeno porte é de R$ 90 mil a R$ 120 mil. São despesas que envolvem tripulação, manutenção, seguro, hangaragem, entre outros. Além disso, existem os custos variáveis como combustíveis, que variam em torno R$ 5.400 por mês.  

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Fonte: ANAC 

No entanto, é possível otimizar tais gastos com uma ferramenta de gestão de aeronaves. O que permite gerenciar, controlar e apoiar os aviões de propriedade da empresa em rotas específicas. Na prática, é como criar uma companhia aérea dentro da sua organização. 

Na Copastur, disponibilizamos a plataforma Middle Air. A ferramenta foi cocriada de acordo com a necessidade do cliente para fazer a gestão de aeronaves desde o pedido de voo até o monitoramento de passageiros. Inclusive, existe integração com OBTs para facilitar o gerenciamento das viagens corporativas para as aeronaves cadastradas.  

Também é possível escolher e gerenciar assentos, emitir bilhetes, visualizar cartões de embarque, fazer o controle de bagagens e realizar o check-in usando a solução. Por dentro da ferramenta, os consultores da Copastur desenvolvem todos os trâmites burocráticos e efetuam essa gestão de assentos, o cancelamento de voos e outras tarefas. 

Além do mais, o sistema conta com um dashboard de utilização da aeronave em tempo real, contendo informações importantes, como emissões de bilhetes, cancelamentos, reservas, embarques, no-show etc. 

Leia também: Soluções Para Viagens Corporativas: Como Trazer Conforto ao Viajante usando Tecnologia?  

Quais os benefícios da gestão de aeronaves para o negócio? 

1. Facilidade na gestão de aeronaves: a ferramenta otimiza os processos de controle e gerenciamento de voos, passagens e afins e simplifica as operações para a sua empresa. 

2. Maior eficiência: a gestão adequada permite que a aeronave esteja disponível para as necessidades de gestores e colaboradores viajantes da empresa, evitando que o avião fique parado por muito tempo. 

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3. Redução de custos: com os dados monitorados, é possível comparar a tarifa média comercial com a rota específica da aeronave, verificando a economia realizada. Da mesma forma, a empresa pode analisar por meio do dashboard se a quantidade de voos daquele período compensou no caso de o equipamento ficar parado. 

4. Valorização do ativo: o uso das aeronaves contribui para diminuir a depreciação do avião parado em um hangar. 

5. Experiência do colaborador: outro ponto positivo da gestão de aeronaves é a disponibilidade para realizar rotas menores que não possuem atendimento comercial e poderiam demorar 5 horas para uma viagem de carro. Ou seja, otimiza o tempo do colaborador, diminui o risco no deslocamento e melhora o bem-estar. 

Veja também: Como a Copastur promove a hiperpersonalização nas viagens corporativas 

E o sourcing de hotéis como entra neste cenário? 

Além de gerenciar as aeronaves do seu negócio, também é possível alcançar impactos positivos com o sourcing de hotéis. Na Copastur, a nossa ferramenta contempla diversos serviços, englobando: 

  • Negociação de tarifário: o objetivo é buscar melhores valores com os fornecedores; 
  • Busca de novos hotéis: com integração com o Google Maps, é possível encontrar novos fornecedores de serviços de hospedagem; 
  • RFP customizada: realizamos questionamentos aos fornecedores sobre os protocolos de segurança, higienização e limpeza, assegurando a saúde e o bem-estar dos viajantes corporativos; 
  • Status das negociações: análise de acordos recusados, aprovados, carregados e renegociações; 
  • Visão cliente: visando o acompanhamento do tarifário negociado; 
  • Dashboard: controle em tempo real sobre a aplicação das tarifas negociadas. 

Principais vantagens do sourcing de hotéis 

1. Conveniência: a solução oferece a praticidade e a conveniência de pesquisar hotéis, com base em preferências, e reservar hospedagens rapidamente. 

2. Análise de dados: com um dashboard com informações consolidadas sobre reservas de hotéis, despesas e outras atividades, os gestores podem ter visibilidade total sobre as viagens, guiando as decisões de negócios. 

3. Conformidade com as políticas: a gestão eficiente de hotéis, por meio do sourcing, assegura que as reservas estejam alinhadas com as políticas de viagem da empresa, atendendo a padrões de qualidade, localização e preço.  

4. Economia: o sourcing também ajuda a reduzir custos com as hospedagens. Inclusive, é possível visualizar a economia nos painéis comparativos de acordo fechado x acordo orçado. Na Copastur, ao longo de 2023, alcançamos 17% como média de saving atingido. 

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