Gestão offshore: como a Copastur atende empresas Óleo & Gás?

A gestão offshore é um dos pontos mais importantes para indústrias que trabalham longe da costa brasileira. Essa prática vem se tornando mais importante em um mercado que com o passar dos anos encontra novas tecnologias e locais para exploração de petróleo, gás natural e óleos.

Com as distâncias aumentando e outras cidades sendo usadas para receber os funcionários das plataformas e de apoio, é preciso encontrar soluções de hospedagem e deslocamento que sejam condizentes com o budget do projeto. Uma das soluções é apostar em empresas que possam ajudar você a fazer esse controle, como a Copastur.

Por isso, preparamos este texto para mostrar como ela consegue atender as empresas offshore e trazer bons resultados para a logística da sua empresa. Continue a leitura com a gente!

Quais as dificuldades de fazer uma gestão offshore?

A gestão para esse segmento exige alguns cuidados especiais que devem ser levados em consideração na hora de fazer todo o planejamento. Como as operações são feitas em regiões inóspitas e em alto-mar, é preciso observar pontos como dificuldade de acesso, imprevisibilidades climáticas, problemas com as próprias unidades, plataformas etc.

Também é preciso adotar estratégias maiores, uma vez que a segurança dos passageiros e tripulantes também é considerado. Tudo isso pode impactar e dificultar diretamente o serviço. É comum fazer alterações para mudar a logística relacionada ao segmento por causa desse perfil imprevisível.

Como a maior parte da operação é realizada longe da costa, essas áreas são remotas e perigosas. O deslocamento se torna praticamente inviável pelo mar. Esse acesso só é possível com voos de helicóptero que duram entre 40 minutos e 1 hora e meia.

Deve-se levar em conta o volume de produção e também a localização. Há regiões que têm deficiência tanto no número de meios de hospedagem, quanto na qualidade dos locais oferecidos. A infraestrutura de cada um desses empreendimentos deve ser levado em consideração.

Como fazer uma gestão eficiente?

O objetivo de todo gestor é encontrar soluções que vão ser capazes de gerar economia para a empresa e ainda manter o trabalho eficaz dentro do orçamento estabelecido. Dentro do segmento offshore, é preciso organizar a logística de embarque e desembarque, controlar as passagens, reservas e ainda fazer um acompanhamento dos que estão isolados.

É importante reduzir a pulverização de acordos, principalmente quando falamos de hospedagens. O aconselhável é estudar a localidade mais próxima de onde vai atuar, entender a necessidade da estadia, confirmar o número de reservas que serão necessárias e propor acordos mais agressivos.

Uma das soluções é criar diretórios específicos para cada região. Permitindo que a empresa feche uma série de acordos em uma mesma cidade. Assim, as parcerias ficam mais estratégicas e o parceiro — seja uma rede de hotéis ou companhia aérea, consegue visualizar a rentabilidade daquele acordo.

Quando falamos de passagens áreas, é importante entender que a maioria das companhias domésticas exigem uma relação de produtividade. Ou seja, para ter alguma condição diferenciada em tarifas, a companhia solicita um levantamento que aponta a produção total da sua empresa e qual a fatia do mercado que ela ocupa, conhecido como Market Share.

Ele deve ser analisado a cada trimestre ou semestre para certificar-se de que a empresa está conseguindo atingir o target estipulado pelo seu fornecedor e se é possível negociar melhorias no acordo. Além disso, ao fazer esse tipo de análise, a empresa consegue identificar quais as principais rotas que ela tem e trabalhar em negociações mais efetivas.

Como a tecnologia da Copastur ajuda?

A Copastur é uma Travel Management Company (TMC) que oferece ao gestor um controle melhor dos fornecedores, disponibilidade de serviços e até alerta para situações como catástrofes naturais, greves e paralisações de companhias aéreas, por exemplo.

É possível fazer disparos automáticos para todos os fornecedores simultaneamente e acompanhar o prazo de devolução, ou seja, a empresa solicita orçamentos para atuais e futuros parceiros. Quando o prazo chega perto do fim e alguma empresa ainda não mandou o documento, o sistema envia um alerta informando o fim do prazo.

Dessa forma pode ser feito o Bidding Process (BID), um processo voltado para diminuir os custos e, por consequência, ter um aumento na lucratividade. Por exemplo, se for feito para hotéis, o gestor deve pedir e receber propostas que vão identificar aqueles que melhor podem atender a demanda da sua empresa. Considerando tanto a rede que ele pertence quanto a localização.

Para fazer a visualização dessas tarifas diferenciadas é utilizado o Online Book Tool (OBT). Essa ferramenta permite que, além do controle de gastos, sejam inseridas regras e orientações relacionadas à política de viagens da empresa. Desta forma será possível identificar o que pode ou não ser contratado.

Outra vantagem é a possibilidade de ter relatórios mais precisos sobre o que pode melhorar durante as viagens, o que está dando certo e como aproveitar melhor o budget separado para as operações de offshore. Esses documentos alinhados com o workflow, permitem que o gestor tenha maior autonomia na hora de gerar e gerenciar as reservas.

Quais os diferencias da Copastur?

A Copastur tem como parceira a ATPI, uma empresa global e líder do segmento de Naveção & offshore.  Também está presente em 5 continentes e com mais de 100 escritórios ao redor do mundo. Esse background permite à Copastur a possibilidade de ser uma líder no segmento no Brasil.

A troca de conhecimento entre as empresas permite aplicar as melhores práticas nos clientes. Soluções que estão sempre focadas no planejamento e na gestão das operações de todos os tipos de clientes, independente do tamanho e capacidade de produção.

Com os relatórios entregues pelo sistema, é possível fornecer um material com dados e informações importantes para auxiliar nas tomadas de decisões, análises e revisões dos Indicadores Chaves de Desempenho (KPI). Assim, é possível melhorar a eficiência das operações da empresa e ampliar o controle de gastos, com maior economia.

A Copastur visa um trabalho eficiente e particular para seus clientes. Apostando em diretrizes para ampliar as operações e tornar-se um braço direito para qualquer ação offshore dos seus parceiros. O trabalho vai além da emissão de bilhetes, reserva de hotéis e confirmação de vouchers.

Para conhecer um pouco mais sobre as facilidades para gestão offshore, entre em contato com a Copastur e descubra como ela pode se adaptar ao seu negócio.

SUA EMPRESA TAMBÉM PRECISA DE UMA GESTÃO INTELIGENTE DE VIAGENS?

Entre em contato para contratar nossos serviços

Fale Conosco
We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • teste

teste