Em um mercado cada vez mais competitivo é preciso ter boas políticas de viagens corporativas que funcionem como ferramentas estratégicas para o crescimento do negócio. Mas gerenciá-las é desafiador, especialmente em relação a custos e ROI. A melhor forma é apostar em soluções inovadoras e personalizadas para transformar as viagens corporativas em um verdadeiro catalisador de resultados.
Neste artigo, você vai entender como a Copastur, que atua há mais de cinco décadas no setor, possui expertise para ajudá-lo a criar uma política de viagens eficiente de acordo com as necessidades do seu negócio. Continue a leitura!
Política de viagens: economize com soluções inovadoras e personalizadas
Com a globalização, as viagens corporativas se tornaram ferramentas estratégicas para o crescimento das empresas. No entanto, gerenciá-las de forma eficiente e econômica ainda pode ser um desafio para muitas organizações.
A Copastur, líder em viagens há mais de 50 anos, ajuda empresas a reduzir significativamente seus custos com viagens corporativas. Através de soluções personalizadas e flexíveis, que conta com a busca minuciosa de oportunidades de economia no mercado de viagens, nossa equipe garante que seus clientes obtenham o melhor retorno sobre o investimento.
De acordo com Ana Laura Diniz, gerente de Novos Negócios da Copastur, ao planejar uma política de viagens, existem alguns fatores que podem contribuir para a redução de custos. Entre eles, a flexibilização e a personalização. “A Copastur possui vários sistemas inovadores no setor. Uma de suas tecnologias realiza uma busca minuciosa de oportunidades de economia no mercado de viagens, mesmo após a emissão do bilhete. Esse sistema tem feito muito sucesso entre as grandes organizações”
Como reduzir custos na política de viagens corporativas?
De acordo com Diniz, o segredo para diminuir os custos em viagens corporativas é criar previamente um planejamento estratégico bem detalhado e cauteloso, no qual o cliente irá avaliar todas as opções relacionadas à sua jornada, pesquisar constantemente os melhores preços e, dessa forma, calcular todas as despesas e o ROI que o deslocamento vai gerar. “É importante que o gestor faça escolhas sensatas que se adequem às políticas definidas pela empresa. Assim ficará dentro do orçamento previsto pela equipe”, afirma a gerente.
Além disso, é fundamental desenvolver uma boa política de reembolso para garantir que o colaborador apresente os gastos com mais facilidade, utilizando essa tecnologia avançada, garantindo assertividade na gestão de custos.
Veja a seguir de forma mais detalhada de como alcançar essa redução de custos.
Flexibilidade e personalização: a chave para o sucesso nas políticas de viagens
Tornar a política de viagens corporativas flexível e personalizada é uma estratégia essencial para empresas modernas. Esta abordagem adaptável não só atende às necessidades individuais dos colaboradores, como também permite ajustes ágeis diante das constantes mudanças no cenário empresarial. Com isso, as organizações podem gerir melhor seus custos, ao mesmo tempo em que atraem e retêm talentos em um mercado competitivo. Além disso, uma política de viagens flexível promove a inovação e a produtividade, impulsionando o crescimento organizacional. Portanto, a flexibilidade não é apenas uma opção, mas sim uma necessidade para garantir o sucesso e a eficiência das viagens corporativas.
Diante dessa realidade corporativa, a Copastur oferece soluções inovadoras que permitem:
- Autonomia ao colaborador: reserva de voos, hotéis e outros serviços de forma rápida e prática, com total autonomia e responsabilidade;
- Mudanças sem penalidades: alterações e cancelamentos de viagens com maior flexibilidade, reduzindo custos com multas e tarifas extras;
- Negociação personalizada: pacotes e tarifas personalizadas para cada necessidade, garantindo o melhor custo-benefício para cada viagem.
A tecnologia na gestão de viagens corporativas:
A tecnologia desempenha um papel crucial na melhoria da eficiência, conformidade, segurança e experiência geral dos funcionários nas viagens corporativas, tornando-se um componente indispensável para o sucesso das políticas de viagens modernas. Para as empresas, torna-se muito mais fácil controlar todos os deslocamentos dos colaboradores por meio de um sistema que centraliza todas as informações devido à tecnologia inovadora da Copastur. Ou ainda, um aplicativo ou software que integra várias áreas, simplificando o trabalho do gestor de viagens e economizando o seu tempo. Pensando nisso, a equipe de TI da Copastur atua em cocriação com seus clientes para desenvolver:
- Sistemas inteligentes: busca constante por tarifas aéreas e acomodações com os melhores preços, otimizando o orçamento da empresa;
- Ferramentas de controle: monitoramento em tempo real de gastos e deslocamentos dos colaboradores, facilitando a gestão e a tomada de decisões;
- tomação de processos: agilização da reserva, reembolso e prestação de contas, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas.
Política de reembolso:
Mais um elemento fundamental da política de viagens corporativas é a criação da política de reembolso. Esse documento deve fornecer as informações sobre o que é reembolsável e toda a prestação de contas entre colaboradores e empresa. Afinal, manter o controle dos gastos durante a viagem corporativa é essencial para a saúde financeira da organização.
Com o apoio da nossa plataforma, os gestores evitam gastos excessivos, assim como processos trabalhistas e fraudes.
Não esqueça que com a Copastur, sua empresa garante:
- Redução significativa dos custos com viagens corporativas;
- Experiência de viagem personalizada e satisfatória para os colaboradores;
- Maior eficiência e controle na gestão de viagens.
Durante um contínuo processo de evolução e reinvenção, a Copastur expandiu seus horizonte. Hoje, com a expansão para a América Latina e internacionalização, juntamente com o desenvolvimento e lançamento de novas marcas, a empresa de tornou uma verdadeira biosfera de oportunidades, com um atendimento 360º.
Defina seus objetivos de negócio e conte com nossos especialistas para ajudá-lo em seu planejamento estratégico nos mais variados setores.
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