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Convenção de empresa é uma das principais ferramentas para engajar equipes, alinhar objetivos e fortalecer a cultura organizacional.
Com a retomada e o amadurecimento do setor, os eventos presenciais voltaram ao centro das estratégias corporativas. Segundo a Análise do Mercado de Eventos Corporativos 2024–2025, da Data Eventos, o mercado registrou crescimento de 38,31% nas propostas e 19,98% nos eventos realizados em 2025 em relação a 2024.
Para que uma convenção gere impacto real, é preciso ir além da reunião de pessoas em um mesmo espaço.
Embora as primeiras edições costumem despertar entusiasmo, manter o engajamento ao longo do tempo exige planejamento, criatividade e foco na experiência do participante, principalmente em convenções mais longas.
Neste conteúdo, você vai conferir dicas para motivar equipes, sugestões de temas para convenção empresarial com exemplos aplicáveis e como a Aquarela, agência de eventos e Brand Experience da Copastur, pode apoiar sua empresa em todas as etapas, do conceito à execução. Continue a leitura!
Aquarela Agência: cada detalhe pensado por quem tem bagagem para criar experiências únicas em eventos, live marketing e incentivo
Como motivar equipes para participar das convenções da empresa?
1. Trace o perfil do público
É fato: as pessoas não são todas iguais. Por isso, para gerar interesse real em eventos corporativos, é essencial considerar o perfil, os hábitos e as preferências de cada colaborador.
Quando a empresa conhece melhor seu time, consegue mapear comportamentos, expectativas e motivações. Esse entendimento permite criar experiências personalizadas, aumentar o engajamento dos colaboradores e tornar eventos internos mais relevantes e memoráveis.
Com dados e perfis bem definidos, sua empresa consegue planejar e executar eventos estratégicos, queestimulam a participação ativa, fortalecem a cultura organizacional e fazem com que os colaboradores se envolvam com os objetivos da empresa e se preparem, desde já, para futuras convenções.
2. Planeje com antecedência
A organização de uma convenção é fundamental para que os participantes não tenham que lidar com atrasos ou problemas decorrentes de pura falta de estrutura.
Por isso, comece a planejar cada detalhe com muita antecedência: número de participantes, infraestrutura do local para comportar os convidados com conforto, roteiro da programação, responsáveis por cada área, locação de equipamentos, deslocamento dos palestrantes e muito mais. Tudo precisa ser feito com excelência.
Algumas empresas até conseguem mobilizar uma equipe para cuidar de todos esses itens. Porém, nem sempre isso é possível. Principalmente porque exige um conhecimento mais aprofundado da área. Na maioria das vezes, a melhor solução é contratar uma empresa para fazer a gestão do evento.
3. Faça uma programação variada
Passar uma convenção inteira sentado, apenas ouvindo palestras, dificilmente gera engajamento dos colaboradores. Hoje, eventos corporativos precisam ir além do formato tradicional para realmente despertar interesse e participação.
Se um dos objetivos do seu evento for o desenvolvimento de competências, é fundamental planejar uma programação dinâmica e diversificada. Combine palestras, painéis, workshops, atividades interativas e momentos de troca para garantir que o conteúdo seja absorvido de forma mais eficiente e envolvente.
Uma programação bem estruturada aumenta o engajamento, melhora a experiência dos colaboradores e potencializa os resultados da convenção, tornando o evento mais atrativo, memorável e alinhado aos objetivos da empresa.
Assim você garante o interesse dos participantes, a aquisição de conhecimento e o engajamento dos colaboradores.
4. Pense em atividades externas
Além da participação na programação oficial, é fundamental que os colaboradores tenham a oportunidade de explorar os atrativos locais do destino do evento. Essa experiência complementar amplia o engajamento e torna a convenção corporativa mais rica e memorável.
Para que essa estratégia funcione, é essencial considerar o perfil do público-alvo. As atividades devem ser planejadas tanto de acordo com a localização do evento quanto com as características dos colaboradores.
Enquanto equipes com perfil mais ousado podem se interessar por experiências de aventura e atividades ao ar livre, grupos mais tradicionais tendem a preferir opções culturais, como shows, apresentações teatrais, restaurantes e bares.
Ao diversificar as experiências, a empresa aumenta a conexão emocional com o evento, fortalece o relacionamento entre os colaboradores e potencializa os resultados da convenção.
Além de promover uma experiência em um novo ambiente, esse tipo de atividade fortalece o relacionamento entre os membros do time, contribuindo para atingir um nível mais profundo de cooperação e produtividade na volta ao trabalho.
5. Determine períodos de folga
Quando as convenções são longas, acabam se tornando muito cansativas. Assim, mesmo sem o trabalho do dia a dia na empresa, o profissional sente a fadiga causada pela programação intensa.
Para evitar esse problema, programe períodos de descanso, de preferência alternando horários ao longo dos dias, para que as pessoas desfrutem dessa folga da maneira que considerarem mais revigorante.
Enquanto alguns preferem relaxar na piscina do hotel, outros podem curtir uma boa tarde de compras, por exemplo. Acredite: esse tempo de descontração garantirá a absorção do conteúdo durante o evento.
6. Divulgue os benefícios do comparecimento
Conscientize os participantes tanto das oportunidades que terão durante a convenção quanto das vantagens a longo prazo que podem obter em relação à carreira e ao exercício de suas funções.
Vale também lembrar que, dependendo da estrutura planejada para a convenção, ela pode se transformar em uma grande chance de os profissionais mostrarem seu trabalho, ultrapassando as limitações impostas pelos corredores da própria empresa ou pelas paredes da sua sala.
7. Escolha um hotel de qualidade
Para participarem de uma convenção, as pessoas deixam seus lares e suas famílias para passar alguns dias cercados por colegas de trabalho.
Como forma de compensação por esse esforço, a estadia deve ser realmente agradável, não acha? Embora não seja o foco do evento, a estrutura do hotel é essencial para estimular a participação.
Conforto, compatibilidade com a quantidade de participantes, cardápio variado que atenda a todos os gostos e opções de lazer: tudo isso contribui para que os colaboradores tenham uma experiência prazerosa
8. Aposte na coesão do time
Tão importante quanto o conteúdo que você deseja trabalhar em uma convenção é produzir o engajamento necessário para os projetos que a empresa quer implementar, bem como promover a integração entre setores.
O ideal, assim, é transformar esses momentos em oportunidades de convívio. Se seu time é receptivo, crie desafios que exijam o trabalho em grupo, com a aplicação das habilidades individuais convergindo em prol de um objetivo único.
A criação de laços é fundamental para que a equipe conheça seu potencial quando trabalha em sinergia, fazendo com que os funcionários queiram repetir a experiência no dia a dia, a fim de alcançar metas coletivas.
9. Incentive o compartilhamento
Mais do que nunca, hoje as pessoas querem viver bons momentos e, de preferência, que todos testemunhem o quanto elas estão curtindo a situação.
Pensando nisso, uma forma eficiente de aumentar o engajamento com o evento é criar uma página específica na internet ou nas redes sociais, dedicada exclusivamente à convenção corporativa. Esse espaço funciona como um ponto de encontro digital para informações, conteúdos e interações entre os colaboradores.
Existem diversas estratégias para estimular a participação online. Uma das mais eficazes é criar uma hashtag oficial do evento e promover campanhas de compartilhamento nas redes sociais. Por exemplo: premiar o time que gerar mais engajamento, como curtidas, comentários ou alcance, pode incentivar a participação e fortalecer o senso de equipe.
Além de ampliar a visibilidade do evento, essa estratégia de marketing digital aumenta o envolvimento dos colaboradores antes, durante e depois da convenção, tornando a experiência mais interativa, colaborativa e inesquecível.
Como escolher o tema da Convenção da empresa?
Escolher o tema da convenção da empresa exige alinhamento estratégico entre os objetivos do negócio e as expectativas do time.
O primeiro passo é entender o momento da organização — desafios, metas do ano, mudanças culturais ou lançamentos previstos — e traduzir isso em uma mensagem central clara.
A partir daí, o tema deve ser relevante, inspirador e fácil de desdobrar em conteúdos, palestras e experiências, criando conexão emocional com os participantes.
Também é vital considerar o perfil do público, a cultura da empresa e o resultado que se espera gerar, como engajamento, motivação ou direcionamento estratégico, garantindo que o tema não seja apenas criativo, mas faça sentido e gere impacto real.
Exemplos de temas de convenções para se inspirar
- “Future Now” / Futuro Agora – focado em tecnologia, inovação e posicionamento da empresa como líder no que vem pela frente — muito usado em eventos de tecnologia e transformação.
- “Sustentabilidade em Ação” – centrado em responsabilidade ambiental, práticas sustentáveis e impacto social, ótimo para empresas com foco ESG.
- “One Team, One Goal!” / “O Poder do Time” – reforça colaboração, espírito de equipe e metas em comum.
- “Orgulho de Ser…” – clássico para convenções de vendas, reforçando sentimento de pertencimento e motivação.
- “O Futuro das Vendas” – inspirando a equipe comercial a adotar novas técnicas, tecnologias e mentalidades.
- “O melhor está por vir” – tema real usado pela Copastur em sua convenção anual de 2023, que enfatizou otimismo e crescimento para o futuro da empresa.
Assista o vídeo da Convenção O melhor está por vir da Copastur
Como a Aquarela pode apoiar na organização das convenções da sua empresa?
A Aquarela, agência de eventos e brand experience da Copastur, apoia a organização das convenções da sua empresa de forma estratégica e integrada, atuando desde o planejamento até o pós-evento para garantir resultados concretos.
Com uma abordagem consultiva, a agência traduz os objetivos do negócio em experiências alinhadas à cultura organizacional, cuidando de todas as etapas.
Com mais de 20 anos de expertise em eventos customizados, ela estrutura convenções de vendas e encontros de líderes por meio de agendas ricas em conteúdo — como painéis de debates, talk shows, palestras e mesas redondas com especialistas —, além de ações de relacionamento que geram leads, fortalecem laços com clientes e prospects, e promovem transformação organizacional.
Assista o vídeo do C-Future, evento organizado pela Aquarela
O principal diferencial da Agência Aquarela é a abordagem imersiva e brasileira, combinando captação de recursos, coordenação logística, ativações de marca e opções híbridas ou digitais, permitindo que empresas foquem na mensagem estratégica enquanto a Aquarela gerencia todos os detalhes para experiências memoráveis e de alto impacto.
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