Qual a importância de comprar passagens com antecedência nas viagens corporativas?

planejamento corporativo garante que uma série de processos sejam cumpridos conforme as definições da empresa. Ele também é essencial para o sucesso das viagens corporativas, já que permite adotar práticas que resultam em inúmeros benefícios. Uma delas é sempre comprar passagens com antecedência.

Trata-se de uma escolha inteligente. Afinal, programar o transporte dos colaboradores alguns dias antes do encontro proporciona vantagens tanto para o gestor de compras quanto para o viajante corporativo.

Para saber quais são esses benefícios, basta prosseguir na leitura deste artigo!

Diminuição dos custos

Muitos serviços têm seus preços inflacionados quando são procurados de última hora. Isso também acontece nas empresas que oferecem soluções de transporte, seja aéreo ou terrestre. Nesse sentido, é esperado que comprar uma passagem no mesmo dia da viagem resulte em maiores gastos.

Uma empresa que utiliza os deslocamentos como estratégia para expandir negócios não pode correr esse risco. Imagine as despesas extras aplicadas a diversas viagens agendadas sem planejamento? Tal descuido pode comprometer todo o orçamento destinado aos serviços utilizados durante os encontros de negócios.

Se o objetivo é reduzir custos, a orientação é sempre adquirir os bilhetes com tempo de folga entre a compra e a data da viagem. Dessa forma, é possível pagar menos sem perder a qualidade — e o mais importante: sem interferir na receita da empresa.

Liberdade para escolher o dia

Outra grande vantagem é poder definir o dia da viagem sem se preocupar se a data estará disponível. Ao comprar a passagem com antecedência, é possível escolher os horários mais adequados para que o colaborador se desloque e programe todos os detalhes — desde a chegada ao hotel até o melhor momento para retornar.

Também é possível encontrar preços ainda mais vantajosos ao preferir determinados períodos. Algumas empresas, por exemplo, oferecem desconto para deslocamentos realizados durante a noite. Nesses casos, vale a pena conferir se essa escolha não prejudicará a organização do viajante.

Além dessas vantagens, é possível reservar a ida e o retorno sem problemas, já que a probabilidade de conseguir lugares é maior quanto você procura tudo com antecedência. Para tanto, é crucial que as datas dos encontros estejam bem definidas antes de obter as passagens aéreas de ida e de volta.

Mais organização e tranquilidade

Quem acha que comprar passagens com antecedência só traz vantagens para a empresa está muito enganado. Afinal, tem algo melhor para um viajante que saber com certeza quando será o deslocamento e quais serviços esperam por ele nos dias reservados? A tranquilidade é garantida nessas situações.

Por isso, vale a pena investir em um bom planejamento e comprar os bilhetes alguns dias ou meses antes. Essa é uma boa forma de proporcionar boas experiências a todos os colaboradores em viagens, o que pode significar mais motivação ao longo do tempo e satisfação em representar a empresa nos importantes encontros de negócios.

Com a reserva da ida e da volta, o colaborador também fica livre de preocupações relacionadas à falta de passagens. Isso porque, se o retorno não é agendado, há o risco de o viajante ficar sem opções para se deslocar. Assim, precisará custear mais um dia de estadia e, consequentemente, mais refeições e serviços.

Possibilidade de realizar parcerias

Considerando o crescimento das viagens corporativas em diversas partes do mundo, muitas empresas do setor de transporte têm pensado em formas de estimular a compra de passagens voltadas a encontros de negócios. O objetivo é beneficiar aqueles profissionais que se deslocam em nome da organização em que trabalham.

É sabido, ainda, que as companhias aéreas, por exemplo, têm altos custos fixos para manter as aeronaves. Para elas, é arriscado conviver com a incerteza sobre a ocupação dos assentos, já que lugares vazios significam menos lucro. Nesse sentido, buscam soluções que possam atrair funcionários de empresas para fazer parcerias.

A proposta é vantajosa para ambos os lados — tanto para quem contrata quanto para quem fornece o serviço de deslocamento. Afinal, enquanto a empresa obtém melhores condições de pagamento e até descontos na aquisição de várias passagens, a companhia aérea garante a ocupação de um maior número de assentos.

Acesso a serviços personalizados

Complementando o tópico anterior, saiba que é possível aproveitar programas de milhagem em viagens corporativas. As vantagens, além da redução de custos nas compras de passagens, são muitas.

Algumas companhias disponibilizam premiações para quem participa dos programas de milhagem. Elas variam desde percentuais de desconto até cortesias específicas. O viajante pode desfrutar de melhores condições de tarifa, isenções de penalidade e preços especiais em hotéis.

No caso de colaboradores representando empresas, as vantagens são exclusivas. Em alguns casos, é possível ter privilégios para a participação de congressos e a possibilidade de voar em classes mais confortáveis. Tudo isso com o apoio do atendimento por meio de canais exclusivos.

Cumprimento da política de viagens

Por fim, uma das maiores vantagens de reservar passagens com antecedência está em obedecer a política de viagens. Esse recurso é fundamental para o planejamento de todos os detalhes que envolvem um deslocamento a negócios e deve ser considerado na hora de contratar qualquer tipo de serviço.

Com as compras feitas no tempo certo, é possível escolher as melhores datas e horários conforme a programação do evento ou da reunião a ser realizada no destino. Cabe destacar, porém, que os viajantes devem ser orientados a contribuir com o sucesso do deslocamento. Para isso, precisam se organizar e chegar aos terminais com antecedência, de modo a garantir o lugar reservado no ônibus, carro ou avião.

Essas foram as vantagens de adquirir bilhetes no prazo adequado. Para garantir ainda mais benefícios, sua empresa pode contar com uma equipe especializada em gestão de viagens corporativas. Um time capacitado poderá, além de orientar todos os passos do planejamento de estadia, alimentação e outros recursos, procurar a melhor opção de deslocamento na data do evento.

Agora que você entende a importância de comprar passagens com antecedência, não deixe para organizar de última hora. Programe-se e terceirize essa etapa para garantir boas experiências a todos os envolvidos.

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