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Nos últimos anos, o universo dos eventos corporativos passou por transformações profundas, que vão além da simples organização de encontros presenciais. Impulsionado especialmente pelo período pós-pandemia, o setor incorporou formatos híbridos, tecnologias como a inteligência artificial para hiperpersonalização das experiências e uma forte ênfase em sustentabilidade e práticas ESG, atendendo a um público cada vez mais exigente.
Essa evolução acompanha um mercado em franca expansão, mas também mais competitivo. De acordo com matéria publicada na Revista Live Marketing, o número de eventos corporativos realizados em 2025 cresceu cerca de 20% em relação ao ano anterior, evidenciando um cenário de consolidação e maior disputa entre fornecedores e organizadores.
Diante desse cenário, o conceito tradicional de MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) precisou evoluir. Hoje, os eventos corporativos operam sob a lógica do Brand Experience, em que cada ponto de contato é planejado de forma estratégica para gerar conexão emocional, memória afetiva e lealdade à marca.
É nesse contexto de transformação e amadurecimento do mercado que a MICE, unidade de negócios da Copastur, dá um passo decisivo em sua trajetória. Ao assumir o rebranding para Aquarela, a agência vai além da mudança de nome: consolida sua atuação estratégica no universo do Live Marketing e do Brand Experience, ampliando seu posicionamento e sua proposta de valor.
Ao longo deste conteúdo, você vai entender o processo de rebranding da MICE para a Aquarela, conhecer os principais serviços da agência e explorar cases que mostram como a Copastur transforma eventos em experiências de marca com impacto real. Continue a leitura!
Aquarela Agência: expertise que transforma eventos, ativações de live marketing e viagens de incentivo em experiências inesquecíveis.
Agência Aquarela: A evolução da área de eventos da Copastur
Ao longo dos anos, a área de eventos da Copastur evoluiu para acompanhar as novas demandas do mercado corporativo, deixando de atuar apenas na execução operacional para assumir um papel estratégico alinhado ao conceito de MICE — sigla para meetings, incentives, conferences e exhibitions.
Essa transformação ampliou o escopo da área para além dos eventos tradicionais, integrando também o turismo corporativo e a logística de viagens para reuniões, congressos, feiras e convenções, além da gestão de campanhas de incentivo, como viagens de premiação para engajar e reconhecer colaboradores e parceiros.
Com atuação estruturada em meetings (reuniões corporativas), incentives (viagens e ações de incentivo), conferences (conferências e encontros com especialistas) e exhibitions (feiras, exposições e ativações de marca), a área passou a planejar e entregar experiências completas, diferenciadas e memoráveis.
Esse amadurecimento culminou na criação da Agência Aquarela, que consolida a evolução da área de eventos da Copastur como uma unidade especializada em experiências estratégicas, criativas e orientadas aos objetivos de negócio.
Quais os principais desafios da organização de eventos que a Aquarela atua
A organização e planejamento de eventos corporativos envolve desafios cada vez mais complexos, e é justamente nesse cenário que a Aquarela atua de forma estratégica.
Abaixo, listamos os principais desafios enfrentados na gestão de eventos e como eles impactam a entrega de experiências de alto nível:
- Gestão eficiente de gastos: equilíbrio entre orçamento do evento, qualidade e resultados, por meio de uma curadoria criteriosa de fornecedores para eventos, negociações estruturadas e controle financeiro, garantindo o melhor custo-benefício para cada projeto.
- Sustentabilidade: com a preocupação ambiental cada vez mais presente nas decisões corporativas, os eventos sustentáveis exigem escolhas conscientes de locais, fornecedores, materiais e operações, alinhadas às práticas ESG e aos compromissos das empresas com um impacto positivo.
- Inovação: fator essencial para manter o engajamento dos participantes, a inovação em eventos se aplica a formatos, conteúdos, experiências imersivas, ativações de marca e uso de tecnologia ao longo de toda a jornada do público.
- Logística integrada: um dos maiores desafios da Agência Aquarela, especialmente em eventos realizados fora da sede das empresas, envolvendo o planejamento preciso de voos, hospedagem, traslados e operação no destino, sempre priorizando conforto, segurança e bem-estar dos participantes.
Com expertise em eventos e viagens corporativas, a Aquarela integra todos esses pilares para entregar experiências eficientes, memoráveis e alinhadas aos objetivos de negócio dos clientes.
Como resolver os desafios complexos de eventos com a Agência Aquarela da Copastur?
A Aquarela é a agência especializada em eventos corporativos da Copastur, com atuação estratégica em MICE- meetings, incentives, conferences e exhibitions, oferecendo serviços completos de assessoria, organização e gestão de eventos.
A marca cuida de todo o processo — do planejamento à execução — de reuniões, feiras, conferências, viagens de incentivo e ativações de marca, independentemente do objetivo do evento ou do segmento da empresa.
Integrada à expertise da Copastur em viagens corporativas, a Aquarela permite que as empresas deixem a operação e a logística sob responsabilidade de um time especializado e foquem no que realmente importa: a estratégia e os resultados do evento.
Com uma abordagem de agência 360°, a Aquarela organiza cada etapa da operação de ponta a ponta, garantindo eficiência, controle, inovação e experiências memoráveis para todos os participantes.
Confira abaixo os detalhes de cada uma dessas ações:
1. Planejamento e Concepção:
A equipe da Aquarela trabalha em conjunto com os clientes para entender suas necessidades e objetivos. Dessa forma, com análise e pesquisa de mercado, ajudamos na ideação do evento, definindo data, espaço, formato, palestras, estandes e demais detalhes.
Na sequência, desenvolvemos um plano detalhado, considerando logística, orçamento e cronograma.
2. Coordenação Operacional e Logística:
A equipe gerencia todos os aspectos logísticos do evento, incluindo hospedagem, transporte aéreo e terrestre. A área de logística também é responsável pela locação de salas e por todas as demais demandas de organização e planejamento. Dessa forma, garante que cada etapa esteja alinhada aos objetivos do evento e contribua para seu sucesso.
3. RSVP
Profissionais especializados em célula própria de RSVP ficam disponíveis dentro do horário comercial para realizar os contatos, confirmações de logística e da presença de convidados.
4. Negociação e Contratação
O time negocia com fornecedores e prestadores de serviços para garantir as melhores condições na contratação de soluções como hospedagem, transporte, segurança e alimentação, assegurando a realização do evento dentro do budget de evento definido.
Além disso, analisa a viabilidade de incorporar alternativas mais sustentáveis, gerando impacto positivo para a sociedade e reforçando o posicionamento da marca em relação às práticas ambientais e aos princípios de ESG.
5. Gestão Completa de Estandes
Com inovação, ferramentas tecnológicas e criatividade, nosso objetivo é fazer sua empresa brilhar em eventos de live marketing e em todos os momentos de relacionamento com os participantes, criando experiências diferenciais.
6. Acompanhamento e Coordenação
Durante o evento, a equipe da Aquarela está presente para garantir que tudo ocorra conforme o planejado. Fazemos toda a coordenação das palestras, workshops, exposições, serviços de alimentação, ativações em estandes e outras atividades.
Também ficamos atentos a quaisquer riscos, eventualidades e imprevistos para poder sanar os problemas e manter a qualidade do evento, sem impactar a experiência.
7. Pesquisa de Satisfação e Relatórios:
Após o evento, realizamos pesquisas para avaliar a satisfação dos participantes. No final, preparamos relatórios detalhados para análise dos gestores da sua empresa.
Quais são os principais benefícios da Aquarela?
O contexto de organização, planejamento e gerenciamento de eventos é bastante desafiador. Com equipes dedicadas, profissionais altamente especializados e experiência de mercado, a Aquarela atua na gestão completa das operações. Veja os principais benefícios proporcionados:
- Maior controle dos processos;
- Melhores negociações;
- Garantia de qualidade e eficiência;
- Segurança de todos os envolvidos;
- Gerenciamento de custos;
- Ganho de tempo e maior produtividade da sua equipe interna, que pode se concentrar em outras ações;
- Experiência positiva para os participantes.
“Essa otimização nos processos traz uma experiência positiva ao seu público final, além de mais qualidade e tranquilidade durante o evento”, comentou Rafael Leonildo, Head Comercial da Agência Aquarela.
Garanta o sucesso do seuevento com a Aquarela
A realização de eventos corporativos é uma importante estratégia para fortalecer o branding, se posicionar no mercado, mostrar tendências do seu setor, divulgar novos produtos, debater assuntos em alta, estreitar o networking, promover o relacionamento com seus clientes e criar oportunidades de negócios.
Na Aquarela, atuamos com uma gestão 360, cuidando de todos os detalhes necessários para garantir que o evento seja bem-sucedido e sua marca alcance os objetivos esperados.
Entre em contato com a Agência Aquarela e descubra como podemos transformar seu encontro em um evento reconhecido pelo mercado!
