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A sustentabilidade em eventos corporativos vem ganhando espaço nas estratégias das empresas, impulsionada pela preocupação crescente com impactos ambientais, responsabilidade social e práticas alinhadas aos pilares ESG .
Em um cenário em que pessoas consumidoras, investidoras e colaboradoras valorizam práticas de ESG e sustentabilidade cada vez mais, organizações passaram a buscar formas de reduzir impactos ambientais negativos e promover experiências mais conscientes em feiras, convenções, congressos e outros, incluindo deslocamentos e viagens corporativas para esses eventos.
Esse movimento deve ganhar ainda mais força nos próximos anos. Segundo a matéria Tendências que devem orientar eventos no Brasil a partir de 2026 , publicada pelo Brasilturis, práticas como redução de resíduos, uso de tecnologia para mensuração de impactos, eventos híbridos e ações alinhadas à agenda ESG estão entre os principais direcionamentos para o setor.
A publicação também destaca que a busca por experiências mais sustentáveis e inclusivas deve influenciar desde a escolha de fornecedores para eventos até a gestão de energia, mobilidade corporativa e alimentação nos eventos.
Neste guia completo, você vai entender o que é sustentabilidade em eventos corporativos, quais são os benefícios para as empresas e como aplicar estratégias sustentáveis na prática. Continue lendo!
Biosfera Copastur: nossa bagagem carrega o compromisso com as pessoas e o planetaA sustentabilidade em eventos corporativos consiste em planejar, organizar e executar eventos de forma a reduzir impactos socioambientais negativos, promovendo práticas mais responsáveis e alinhadas aos critérios ESG. Na prática, um evento sustentável busca:
Minimizar a geração de resíduos por meio da reciclagem, compostagem e redução do uso de materiais descartáveis;Economizar recursos naturais , como água, energia e papel, adotando soluções mais eficientes e renováveis;Incentivar a mobilidade sustentável , estimulando o uso de transporte público, bicicletas e veículos compartilhados;Priorizar alimentos locais, orgânicos e opções vegetarianas e veganas , favorecendo cadeias de produção mais sustentáveis e reduzindo impactos ambientais e emissões de gases de efeito estufa;Promover diversidade e acessibilidade em eventos inclusivos Compensar as emissões de carbono , contribuindo para a neutralização dos gases de efeito estufa gerados pelo evento;Incentivar a conscientização sobre sustentabilidade , utilizando o próprio evento como uma plataforma de informação e engajamento.
Leia também o post sobre ESG em eventos
Uma das principais formas de reduzir impactos ambientais negativos em eventos corporativos é substituir materiais descartáveis por alternativas recicláveis e reutilizáveis.
Itens de comunicação visual podem ser produzidos em tecido, materiais reaproveitáveis ou até mesmo substituídos por versões digitais, como TVs, painéis interativos e materiais acessados por QR Codes , permitindo sua utilização em diferentes eventos e reduzindo recursos físicos.
Também é possível diminuir o consumo de plástico fornecendo copos, pratos, talheres e garrafas reutilizáveis ou produzidos com materiais mais sustentáveis, como bambu, inox, vidro reciclado e bioplásticos compostáveis.
Investir em empresas fornecedoras ou pessoas produtoras locais ajuda a fortalecer a economia regional e reduz impactos ambientais negativos relacionados ao transporte de produtos e serviços.
Além disso, a proximidade com fornecedores(as) locais pode facilitar o acompanhamento de processos produtivos e práticas relacionadas à sustentabilidade. Essa iniciativa também aproxima a marca da comunidade e reforça o compromisso social da organização.
A digitalização é uma das práticas mais eficientes para promover a sustentabilidade em eventos corporativos. Programações, credenciais, mapas, certificados e apresentações podem ser disponibilizados digitalmente por meio de QR Codes , aplicativos e plataformas online.
Além de reduzir o consumo de papel, essa estratégia melhora a experiência das pessoas participantes, facilita atualizações em tempo real e reduz custos operacionais.
Os convites digitais substituem materiais impressos e tornam a comunicação mais rápida, prática e sustentável. Plataformas online permitem incluir links de confirmação de presença (RSVP ), programação do evento , localização e atualizações em tempo real.
Outro benefício é a redução da perda de informações, já que as pessoas participantes podem acessar os dados diretamente pelo celular ou e-mail.
A sustentabilidade econômica também faz parte dos eventos corporativos sustentáveis. Isso inclui a construção de um planejamento estratégico para o evento que ajude a evitar desperdício de alimentos, excesso de materiais e gastos desnecessários.
A análise de dados de eventos anteriores ajuda a identificar oportunidades de melhoria, otimizar investimentos e proporcionar uma experiência mais eficiente para participantes e pessoas organizadoras.
A compensação de carbono é uma prática cada vez mais adotada em eventos corporativos. O processo envolve calcular as emissões geradas pelo transporte, consumo de energia, alimentação e resíduos do evento para, depois, apoiar iniciativas ambientais que contribuam para reduzir ou compensar esses impactos.
Entre as ações mais comuns estão o plantio de árvores nativas, projetos de reflorestamento e iniciativas de preservação e conservação ambiental. Além de contribuírem para a agenda ESG, essas iniciativas reforçam o compromisso socioambiental da empresa perante stakeholders .
Os brindes para eventos sustentáveis ajudam a natureza e, ainda, reforçam o compromisso ambiental da marca. Priorize itens úteis, reutilizáveis e produzidos com materiais reciclados/recicláveis ou biodegradáveis, como ecobags , garrafas reutilizáveis, cadernos reciclados e kits eco-friendly .
Outra prática recomendada é adquirir esses produtos de pequenos(as) produtores(as), cooperativas e negócios sociais locais.
Contar com parceiros para eventos que sejam comprometidos com a sustentabilidade corporativa faz toda a diferença na realização de eventos mais responsáveis.
Cooperativas de reciclagem, fornecedores(as) sustentáveis e empresas alinhadas a práticas ESG ajudam a garantir o descarte correto de resíduos e uma operação mais consciente em geral. Envolver o público em ações e ativações de live marketing
Implementar logística reversa em eventos empresariais significa desenvolver um planejamento de eventos que garanta o recolhimento, reaproveitamento, reciclagem ou descarte ambientalmente adequado dos materiais utilizados durante a ocasião.
Para isso, é importante mapear os resíduos gerados — como credenciais, lonas, copos, brindes, embalagens e equipamentos — e definir parceiros(as) responsáveis pela coleta e destinação correta desses materiais, como cooperativas de reciclagem e fornecedores(as) especializados(as).
É recomendável disponibilizar lixeiras para coleta seletiva , orientar as pessoas participantes sobre a separação de resíduos e priorizar materiais reutilizáveis ou recicláveis desde a etapa de organização do evento.
Também é possível criar pontos de arrecadação para tampinhas plásticas, lacres de alumínio e outros materiais recicláveis destinados a projetos sociais e organizações da sociedade civil. Além de incentivar o descarte correto, esse tipo de iniciativa contribui para ações de engajamento e conscientização durante o evento.
A logística reversa fortalece as práticas ESG da empresa, reduz desperdícios e apoia a realização de eventos corporativos mais sustentáveis e eficientes.
A decoração sustentável para eventos corporativos combina criatividade e responsabilidade socioambiental , utilizando materiais e práticas que ajudam a reduzir impactos ambientais negativos ao longo da sua realização.
Isso inclui a escolha de elementos reutilizáveis, recicláveis e que possam ser utilizados em diferentes ocasiões, além do reaproveitamento de itens decorativos de eventos anteriores.
Veja abaixo alguns exemplos de como desenvolver uma decoração para evento corporativo mais sustentável!
Mobiliário: prefira usar móveis reaproveitados, madeira de demolição, pallets reutilizados ou alugar peças de empresas especializadas em eventos, reduzindo o consumo de novos recursos e a geração de resíduos;Flores e plantas: opte por espécies da região e flores da estação, que costumam demandar menos transporte, conservação artificial e consumo excessivo de recursos naturais. Sempre que possível, utilize plantas em vasos ou arranjos reutilizáveis, permitindo o reaproveitamento da decoração e reduzindo seu descarte;Tecidos: escolha materiais duráveis e reutilizáveis, como algodão, linho, juta ou tecidos reciclados, para compor mesas, painéis e cenários decorativos;Iluminação: utilize lâmpadas LED, sistemas de baixo consumo energético e, sempre que possível, soluções alimentadas por energia renovável, contribuindo para maior eficiência energética no evento;Materiais reciclados e reaproveitados: itens como garrafas de vidro, latas de alumínio, papelão, madeira e tecidos podem ser transformados em peças decorativas criativas, reduzindo o descarte de resíduos e incentivando o reaproveitamento de materiais.
O festival Rock The Mountain , realizado no estado do Rio de Janeiro, é um dos eventos brasileiros mais conhecidos por divulgar iniciativas relacionadas à sustentabilidade e à redução de impactos socioambientais.
Segundo informações divulgadas pela organização, entre as ações adotadas pelo festival, estão:
Estrutura de coleta seletiva e compostagem de resíduos;
Uso de fontes de energia renovável em parte da operação do evento;
Incentivo à mobilidade sustentável e ao transporte compartilhado;
Reaproveitamento de materiais de cenografia utilizados em edições anteriores;
Ações de conscientização ambiental voltadas ao público;
Medidas de acessibilidade e inclusão durante o evento.
A Maratona de São Paulo também vem incorporando iniciativas relacionadas à sustentabilidade em diferentes edições do evento. Entre as práticas associadas à operação da prova, destacam-se:
Incentivo ao descarte correto de resíduos ao longo do percurso;
Uso de estruturas de coleta seletiva;
Ações voltadas à redução de impactos ambientais negativos relacionados à realização do evento.
O Festival de Inverno de Bonito , realizado em Mato Grosso do Sul, reúne iniciativas culturais, turísticas e ambientais voltadas à valorização da cultura local e da preservação ambiental.
Segundo informações divulgadas pela organização e órgãos parceiros do evento, algumas das ações incluem:
Gestão de resíduos e incentivo à reciclagem;
Ações de descarbonização e compensação de emissões;
Atividades de conscientização ambiental durante o festival;
Incentivo ao turismo sustentável e à valorização da comunidade local.
Recomendamos também a leitura: BioConexão: viagens sustentáveis de incentivo com propósito e responsabilidade socioambiental
A Aquarela é a agência de brand experience da Biosfera Copastur , especializada em eventos corporativos, live marketing e incentivo.
Nascida da evolução da atuação em MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) , a agência desenvolve projetos personalizados com foco em estratégia, criatividade, inovação e experiências de marca .
Como parte da Biosfera Copastur, a Aquarela oferece soluções integradas para eventos corporativos, feiras, convenções, ativações de marca , viagens de incentivo e muito mais, conectando diferentes serviços em uma agência 360 .
Esse modelo permite centralizar demandas relacionadas à organização de eventos, viagens corporativas, mobilidade, hospedagem, experiências e outras jornadas em um só contrato.
A Aquarela também desenvolve projetos alinhados às práticas ESG de acordo com os objetivos e necessidades de cada cliente, incorporando soluções mais sustentáveis e responsáveis na organização de eventos e experiências corporativas.
A BioConexão é uma iniciativa da Biosfera Copastur que transforma viagens de incentivo em experiências imersivas com propósito e responsabilidade socioambiental.
As expedições conectam empresas, pessoas colaboradoras, comunidades locais e territórios por meio de jornadas regenerativas em destinos como Amazônia, Xingu, Alter do Chão, Mata Atlântica mineira, Valle Sagrado, Machu Picchu, Atacama e Patagônia argentina, sempre em parceria com fornecedores também certificados pelo Sistema B .
Além de promover reconhecimento, integração da equipe e fortalecimento da cultura organizacional, a BioConexão incentiva práticas alinhadas aos pilares ESG, fortalece economias locais e apoia iniciativas socioambientais nos destinos envolvidos.
Os roteiros das viagens sustentáveis são personalizados e combinam experiências de turismo responsável, conexão com a natureza, troca cultural e conscientização socioambiental. A iniciativa também inclui ações concretas de impacto positivo e, a cada viajante da BioConexão, a Biosfera Copastur realiza a doação de recursos para o plantio de duas mudas de árvores nativas da Mata Atlântica, conduzido pela Associação Ambientalista Copaíba.
A Aquarela, agência de brand experience da Biosfera Copastur, desenvolveu uma viagem de incentivo para a equipe da BMW na Amazônia, unindo propósito, cultura e sustentabilidade.
Durante cinco dias, as pessoas colaboradoras participaram de atividades de integração com comunidades locais, vivências relacionadas à preservação ambiental e experiências imersivas conectadas à floresta amazônica e à sua ancestralidade.
A jornada reforçou valores como colaboração, responsabilidade e consciência socioambiental, mostrando como viagens de incentivo também podem promover aprendizado, conexão humana e experiências transformadoras.
A sustentabilidade em eventos corporativos deixou de ser apenas uma tendência e passou a integrar a estratégia de empresas que buscam reduzir impactos socioambientais negativos, fortalecer práticas ESG e promover experiências mais inovadoras, responsáveis e conscientes.
Com planejamento estratégico, tecnologia e parceiros(as) especializados(as), é possível transformar eventos corporativos, viagens de incentivo e ativações de live marketing em experiências alinhadas à sustentabilidade e às necessidades de cada organização.
Fale com a equipe da Aquarela Agência e transforme seus eventos corporativos, ativações de marca e campanhas de incentivo de uma vez por todas!
