Seja para lazer ou negócios, um app de viagem é um importante aliado na hora de planejar e executar cada etapa do deslocamento. Nesse tipo de aplicativo, é possível reservar passagens, gerenciar despesas, encontrar serviços locais e muito mais. Isso facilita a rotina da pessoa que viaja a trabalho, com praticidade e eficiência na palma da mão.
Com a crescente demanda por viagens corporativas, as soluções tecnológicas específicas para esse público fazem toda a diferença. Aplicativos voltados para o segmento ajudam a controlar orçamentos, acompanhar itinerários em tempo real e até mesmo simplificar processos de aprovação e reembolso, tornando a gestão das viagens muito mais ágil e segura.
Neste post, reunimos em uma lista 10 aplicativos focados em viagens corporativas – que podem transformar a forma como a sua empresa e pessoas colaboradoras planejam e executam os deslocamentos de negócios. Conheça as funcionalidades, vantagens e como cada um pode contribuir para uma experiência mais produtiva e organizada!
Biosfera Copastur: soluções inteligentes para otimizar e facilitar cada etapa da sua viagem
Qual é o melhor app de viagem corporativa?
Um app de viagem corporativa é considerado superior a outros quando oferece uma experiência integrada, segura e eficiente para pessoas gestoras e viajantes.
As principais características de destaque de um aplicativo para organizar viagem incluem a centralização de informações (como compra de passagens corporativas, reserva de hotéis e transportes), atualizações em tempo real, integração com a política de viagens da empresa e controle de orçamento.
Além disso, funcionalidades como relatórios automáticos de despesas, suporte 24/7 e usabilidade intuitiva tornam um app de viagem mais prático e confiável. Quanto maior a capacidade de automatizar processos e personalizar a experiência conforme as necessidades da empresa, maior o valor agregado do aplicativo em relação aos concorrentes!
App de viagem: 9 sugestões para você baixar
Superapp C+
O Superapp C+, aplicativo para viagens e outras jornadas corporativas, foi desenvolvido para integrar vários produtos e necessidades em um único lugar, funcionando como um portal personalizado para clientes que utilizam os serviços da Copastur.
A principal função desse superapp é centralizar todas as informações relevantes para as viagens agendadas por meio da agência 360, principalmente os deslocamentos a trabalho, incluindo acesso fácil, personalizado e rápido ao itinerário de voos, reservas de hotéis corporativos, detalhes sobre aluguel de carros, solicitação de motoristas de aplicativo, histórico de viagens, locais favoritos e mobilidade corporativa.
O Superapp C+ fornece informações sobre as políticas de viagem da empresa, solicitações de reembolso e um canal direto de comunicação com o atendimento 24h da Copastur. Com a integração ao CopasturCard, esse controle se torna ainda mais estratégico, permitindo o acompanhamento de despesas em tempo real, a automatização de reembolsos e a gestão financeira de ponta a ponta, tudo conforme as políticas da empresa.
Do outro lado, o(a) gestor(a) de viagens consegue ter um controle mais eficaz dos gastos, aprovar pedidos de reembolso, planejar itinerários, gerenciar as frotas de veículos corporativos, acessar relatórios completos, definir limites de gastos para pessoas colaboradoras e muito mais.
Em 2025, o On The Go, tecnologia desenvolvida pela Copastur, foi totalmente integrado ao Superapp C+, proporcionando uma experiência ainda mais unificada para usuários(as). A ferramenta passou a reunir funcionalidades essenciais, como Alertas Globais de Risco – que se mostraram fundamentais durante a pandemia –, Guia de Viagem por Localização, recursos de Inteligência Artificial (IA) e roteiros programados diretamente na agenda da pessoa viajante.
Atualmente, mais de 500 empresas já utilizam o Superapp C+. A tecnologia do aplicativo contribui para ganhos de produtividade e pode gerar até 30% de economia em custos com mobilidade corporativa.
Scanner de cartões de visita (como CamCard)
O CamCard é um aplicativo prático para digitalizar cartões de visita recebidos durante eventos, reuniões ou feiras de negócios. Basta escanear o cartão com a câmera do celular que o aplicativo transforma as informações em contatos digitais organizados. O app captura a imagem e, por meio da tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), extrai as informações ali contidas: nome, cargo, empresa, números de telefone (fixo e celular), endereços de e-mail e até mesmo links para perfis em redes sociais.
A grande vantagem desse aplicativo é evitar o acúmulo de papéis, que podem se perder ou danificar facilmente, contribuindo também para a sustentabilidade do planeta. O app frequentemente oferece recursos adicionais, como a possibilidade de acrescentar notas personalizadas a cada contato, organizar os cartões por categorias (por exemplo, Networking, Clientes Potenciais, Parceiros), e até mesmo sincronizar os contatos digitalizados com outras plataformas, como agendas e sistemas de CRM (Customer Relationship Management). Isso agiliza o acompanhamento de novas conexões profissionais e facilita a manutenção de um networking de evento.
Climatempo ou AccuWeather
Aplicativos de previsão do tempo como Climatempo e AccuWeather ajudam a pessoa viajante a se planejar com antecedência, tanto para escolher roupas adequadas quanto para evitar contratempos causados pela chuva, calor intenso ou mudanças bruscas de temperatura.
Ambos oferecem informações detalhadas que vão além da temperatura, incluindo sensação térmica, probabilidade e intensidade de precipitação (chuva e neve), velocidade e direção do vento, níveis de umidade do ar e alertas para condições climáticas severas.
Notion ou Evernote
Tanto o Notion quanto o Evernote são ferramentas de produtividade que permitem anotar ideias, fazer checklists, organizar projetos e salvar documentos importantes.
Ambas permitem criar notas de texto ricas, listas de tarefas interativas, armazenar links e arquivos relevantes (como confirmações de reserva e documentos importantes) e organizar as informações por meio de cadernos, tags ou até mesmo bancos de dados personalizáveis (no caso do Notion).
Durante viagens corporativas, esses aplicativos ajudam a manter todas as informações acessíveis e sincronizadas entre dispositivos, facilitando a concentração e o foco mesmo fora do escritório. A possibilidade de acessar tudo em múltiplos dispositivos (smartphone, tablet e computador), além de compartilhar cadernos ou notas com colegas de trabalho, facilita a colaboração para que todos(as) estejam na mesma página. Seja para criar um roteiro detalhado, registrar insights de uma conferência ou simplesmente manter uma lista de restaurantes recomendados, Notion e Evernote se tornam assistentes digitais indispensáveis!
VPNs (como NordVPN ou ExpressVPN)
Em um mundo digital cada vez mais interconectado, a segurança e a privacidade online são preocupações constantes, especialmente ao utilizar redes Wi-Fi públicas durante viagens corporativas.
As VPNs (Virtual Private Networks) como NordVPN e ExpressVPN oferecem uma solução para proteger seus dados. A função principal é criar um túnel criptografado para todo o tráfego de internet do seu dispositivo, mascarando seu endereço IP real e redirecionando a conexão por meio de servidores localizados em diferentes partes do mundo.
A principal utilidade para o(a) viajante de negócios é a possibilidade de proteger informações confidenciais da empresa (como credenciais de login, dados bancários e comunicações internas) e evitar potenciais ataques em redes de Wi-Fi não seguras de hotéis, aeroportos e cafés.
Ademais, uma VPN pode contornar restrições geográficas de conteúdo, permitindo acessar serviços e informações bloqueados no país visitado.
Splitwise
Viajar em grupo, seja com colegas de trabalho para um evento ou com amigos(as) para um período de lazer, normalmente envolve despesas compartilhadas. Logo, o Splitwise surge como uma ferramenta para simplificar a gestão financeira nessas situações. Sua função principal é permitir que as pessoas registrem e acompanhem quem pagou o quê, calculando automaticamente os saldos devidos entre participantes.
A utilidade para viagens é clara, já que elimina a confusão e o constrangimento de tentar lembrar quem pagou qual refeição, transporte ou atividade. Basta alguém do grupo inserir o gasto, indicar quem participou e como o valor deve ser dividido (igualmente ou de forma personalizada). Então, o aplicativo calcula os “IOUs” (I Owe You) e facilita a quitação das dívidas por meio de integrações com serviços de pagamento. Isso garante uma divisão justa e transparente dos custos, preservando a harmonia do grupo e evitando mal-entendidos.
WiFi Map
Encontrar uma conexão de internet confiável e acessível é uma necessidade fundamental para qualquer viajante. O WiFi Map se destaca ao oferecer um vasto banco de dados colaborativo de redes Wi-Fi ao redor do mundo, juntamente com as senhas (quando disponíveis).
O principal objetivo é ajudar pessoas a localizarem pontos de acesso Wi-Fi próximos, tanto gratuitos quanto pagos, em aeroportos, hotéis, restaurantes, cafés e outros locais públicos. Ao utilizar o app, é possível economizar dados móveis, manter-se conectado(a) para fins de trabalho e/ou comunicação pessoal e,
ainda, evitar custos de roaming excessivos.
Por ser um aplicativo colaborativo, as informações são constantemente atualizadas pela comunidade de usuários(as), aumentando a probabilidade de encontrar senhas válidas e informações precisas sobre a qualidade da conexão. Mas não se esqueça de usar a VPN para proteger os seus dados, hein?
MyFlight
A imprevisibilidade das viagens aéreas torna o MyFlight um aplicativo indispensável para quem depende de voos, especialmente em uma viagem de negócios com horários apertados.
A principal função desse aplicativo de viagens é fornecer informações em tempo real sobre o status dos voos, com horários de partida e chegada atualizados, números de portão de embarque, alertas de atrasos, cancelamentos e até mesmo informações sobre o rastreamento da aeronave no mapa.
O uso do app permite manter a pessoa informada sobre qualquer alteração no seu itinerário, permitindo ajustar seus planos de acordo. Receber notificações proativas sobre atrasos ou mudanças de portão evita surpresas desagradáveis no aeroporto e permite otimizar o tempo de espera.
LoungeReview
O app LoungeReview ajuda viajantes a descobrir lounges de aeroporto em todo o mundo. Ele fornece informações sobre localizações de lounges, regras de acesso, horários e comodidades. Os usuários podem criar um perfil para ver a quais lounges eles podem acessar gratuitamente usando seus cartões de crédito, associações e status de passageiro frequente. O app também permite que os usuários comprem acesso a lounges.
Para viajantes corporativos, o LoungeReview simplifica a busca por lounges adequados, garantindo que eles possam relaxar ou trabalhar confortavelmente durante as escalas. A integração do app com o TripIt permite que os usuários importem planos de viagem diretamente, mostrando os lounges disponíveis ao longo de sua rota.
.
Leia também o post sobre Programa de milhas para empresas
Superapp C+: tecnologia integrada para uma gestão completa da viagem
Se você já usava o On The Go para acompanhar viagens, aprovar despesas e ter acesso a informações importantes em tempo real, vai gostar de saber que ele foi incorporado ao Superapp C+, a nova central de soluções da Copastur. A proposta é simples… Reunir tudo o que você precisa em uma única plataforma, com ainda mais funcionalidades e uma experiência ainda mais intuitiva.
A transição para o C+ foi pensada para facilitar a vida tanto de quem viaja quanto de quem gerencia as jornadas. O que antes estava dividido entre diferentes tecnologias agora está integrado: mobilidade, reservas, gestão de gastos, suporte 24h, notificações personalizadas para cada etapa da viagem e muito mais. Tudo acessível com poucos toques, direto no celular ou navegador!
Essa mudança representa um avanço importante na jornada digital da Copastur, com foco em inovação, praticidade, segurança e autonomia para o(a) usuário(a). E o melhor: quem já usava o On The Go pode fazer a migração para o C+ de forma simples, mantendo seus dados, histórico e preferências.
Saiba mais: On The Go: o aplicativo para viagem ainda mais completo!
Como a Copastur pode simplificar as viagens corporativas da sua empresa?
A Copastur é capaz de transformar a sua gestão de viagens corporativas por meio de soluções integradas e personalizadas, tecnologia de ponta e uma equipe especializada. Oferecemos controle total sobre as reservas, políticas de viagem, relatórios de desempenho e muito mais, com economia de até 30%, segurança e eficiência para a sua empresa e viajantes.
Nosso atendimento 24/7 humanizado permite que cada viagem seja planejada de forma estratégica, alinhada aos objetivos do negócio e às necessidades das pessoas colaboradoras, com suporte durante toda a jornada. Otimizamos custos, melhoramos a sua experiência e contribuímos para resultados positivos para o seu negócio.
Somos uma biosfera de marcas e agência 360 com mais de 52 anos de experiência e diversos tipos de serviços que podem ser incluídos em um só contrato, independentemente do tamanho da sua empresa.
Conheça agora mesmo as soluções da nossa empresa de viagens corporativas e transforme a sua gestão de viagens com a a Copastur!
