Do Começo ao Fim! — Dicas para Planejar o Seu Evento Corporativo

Copastur bannerPowered by Rock Convert

Ao falarmos em dicas para eventos corporativos podemos encontrar uma diversidade de segmentos, um para cada tipo de público-alvo e objetivo. Mas, um ponto que todos têm em comum é a forma de planejamento. Por essa razão, neste artigo você vai saber o que é fundamental para sua companhia realizar um evento do começo ao fim. Veja!

Saiba para quem o evento é destinado

Definir o objetivo do evento é o primeiro passo para conseguir extrair quem exatamente será seu público. Na lista entram clientes, sócios, parceiros, colaboradores e até veículos de comunicação. Tendo isso definido, todo o planejamento fica mais fácil, principalmente a escolha de local, formato e toda a preparação do cronograma.

Com o público e objetivo definidos é a hora de escolher entre os formatos abaixo:

  • workshop;
  • congresso;
  • convenção;
  • conferência;
  • palestra;
  • seminário
  • painel;
  • mesa redonda.

Coloque os custos na ponta do lápis

O orçamento do evento é sempre uma das maiores preocupações dos planejadores. Para evitar preocupações desnecessárias, é fundamental que a equipe de RH, Marketing ou Finanças da empresa estabeleça um limite de gastos.

Além disso, listar itens fundamentais e outros que podem ser descartados é indicado. Custo de divulgação, fornecedores de comida, aluguel do espaço são algumas das coisas que devem estar com o orçamento em dia. Por fim, indicamos também deixar um valor para possíveis imprevistos.

Tecnologia: uma das dicas para eventos corporativos mais preciosas

A tecnologia pode parecer um custo desnecessário para alguns, mas ela é primordial tanto antes quanto durante do evento empresarial. Por isso dizemos que é uma das dicas para eventos corporativos mais importantes.

Alguns benefícios da tecnologia são, por exemplo, softwares e aplicativos que facilitam a comunicação entre a equipe que está trabalhando no evento e até realizam cadastros dos convidados para possíveis feedbacks. Para sair tudo nos conformes, é importante testar essas tecnologias antes do evento.

Trabalhe em conjunto com uma assessoria

Outra dica para seus eventos corporativos é contratar planejadores experts, e eles podem ser encontrados em empresas especializadas como a Copastur. Assim você não corre o risco de deixar algum detalhe escapar e tem tudo planejado e executado com eficiência e segurança.

 Tire lições ao fim do evento

Não é incomum algo não sair exatamente como previsto em um evento, mesmo com um cronograma e planejamento bem feitos. Mas é interessante que toda a equipe envolvida possa tirar lições importantes desses erros para que o próximo evento seja ainda melhor.

Da etapa inicial até a final, o planejamento de um evento é cheio de detalhes. Para entender melhor o assunto, veja mais artigos aqui no blog da Copastur! Não deixe de saber também como nossos serviços podem realizar seu evento da melhor forma possível.

SUA EMPRESA TAMBÉM PRECISA DE UMA GESTÃO INTELIGENTE DE VIAGENS?

Entre em contato para contratar nossos serviços

Fale Conosco
We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • teste

teste