Gestão de resíduos: dicas para aplicar na organização de eventos11 min restantes

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A gestão de resíduos é uma pauta necessária para empresas comprometidas com sustentabilidade corporativa e responsabilidade socioambiental. Isso porque uma gestão de resíduos correta não apenas reduz a quantidade de lixo encaminhada aos aterros sanitários, mas, também, contribui para a reciclagem e reutilização de materiais. Consequentemente, fortalece a economia circular e diminui a emissão de gases de efeito estufa (GEE).

No contexto da organização de eventos, incluindo os corporativos, aplicar o conceito do gerenciamento de resíduos é ainda mais relevante devido à quantidade considerável de materiais descartados em um curto período. De acordo com um levantamento do World Wide Fund for Nature (WWF), publicado no site da Exame, as feiras, exposições e festivais frequentemente geram volumes significativos de plástico, papelão, madeira e outros resíduos – e até 70% não são reutilizados.

Assim, a adoção de práticas como coleta seletiva, reciclagem e compostagem pode transformar esses eventos em espaços mais alinhados aos princípios de ESG e Sustentabilidade (ambiental, social e governança), além de educar as pessoas participantes sobre o tema. Neste post, vamos nos aprofundar no que é a gestão de resíduos, o que diz a legislação e como pode ser implementada na organização de eventos corporativos. Confira!

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O que é gestão de resíduos?

A gestão de resíduos é um conjunto de práticas e processos para controlar, tratar e descartar resíduos de forma ambientalmente responsável e sustentável. Abrange todas as etapas, desde a geração até a destinação final, incluindo coleta, transporte, tratamento e disposição, com o objetivo de minimizar os impactos negativos à natureza e à saúde pública.

Além disso, esse gerenciamento promove princípios como a economia circular, priorizando a redução, reutilização e reciclagem de materiais. No Brasil, o processo é regulamentado pela Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010), que estabelece diretrizes para reaproveitamento máximo dos resíduos e redução dos rejeitos não recicláveis.

Hierarquia da gestão de resíduos: da prevenção à destinação final

A pirâmide invertida da hierarquia da gestão de resíduos é uma estrutura que orienta o gerenciamento eficiente e sustentável. Prioriza ações que minimizem o impacto ambiental como:

  1. Não geração de resíduos, evitando a produção de lixo desde o início, optando por produtos com embalagens mínimas ou sem embalagens, por exemplo; 
  2. Redução de resíduos, que envolve diminuir a quantidade gerada, incluindo a escolha de materiais recicláveis ou biodegradáveis;
  3. Reutilização, em que materiais são usados novamente, evitando que se tornem resíduos;
  4. Reciclagem, transformando materiais descartados em novos produtos;
  5. Tratamento e destinação final adequada, garantindo que os resíduos que não podem ser evitados ou reciclados sejam tratados de forma a minimizar danos ao meio ambiente.

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Como aplicar a gestão de resíduos em eventos?

A gestão de resíduos em eventos inclui, principalmente, o uso responsável de recursos, redução da produção de lixo e, consequentemente, a diminuição do desperdício de materiais reutilizáveis.

Esse deve ser um cuidado que começa ainda no planejamento estratégico do evento e segue por toda a jornada, já direcionando a escolha dos fornecedores do evento e até mesmo a utilização do espaço e orientação de visitantes diante da política a ser adotada.

Porém, para que essa gestão seja realmente efetiva e faça a diferença, é importante levar em consideração alguns pontos. Continue lendo!

Passo a passo para implementar a gestão de resíduos em eventos

A gestão de resíduos em eventos é um processo contínuo, que se inicia no planejamento do evento e se estende até a completa destinação dos resíduos gerados. Dividimos as ações em três fases principais: pré-evento, evento e pós-evento. Acompanhe:

Pré-evento

Planejamento e estruturação do PGRS

Primeiramente, é fundamental realizar um diagnóstico que antecipe os tipos e volumes de resíduos que o evento poderá gerar. É na etapa de pré-evento que o plano de gerenciamento de resíduos sólidos é construído!

O PGRS é um documento que detalha as estratégias e procedimentos para o manejo adequado dos resíduos sólidos gerados em uma determinada atividade ou local.  Em muitas cidades brasileiras, especialmente nas capitais, é exigido por órgãos ambientais como pré-requisito para emissão de licenças para eventos com grande público.

Esse documento deve ser detalhado, contemplando a estimativa da quantidade e tipos de resíduos a serem gerados (embalagens de alimentos e bebidas, descartáveis, resíduos orgânicos, materiais de divulgação, etc.) e a definição dos locais de instalação de lixeiras e pontos de coleta. Também precisa incluir a estratégia de segregação na fonte (separação dos resíduos assim que são gerados), os procedimentos de coleta interna e externa, a identificação de empresas ou cooperativas parceiras para tratamento e destinação e, por fim, um plano de comunicação para engajar o público e a equipe do evento.

Definição de responsabilidades

Ainda no planejamento, é necessário estabelecer quem será responsável por cada etapa da gestão de resíduos: pessoas organizadoras, fornecedores, equipe de limpeza, prestadores(as) de serviços e até mesmo os(as) participantes.

A responsabilidade compartilhada, prevista na Política Nacional de Resíduos Sólidos, é essencial para garantir que todo mundo colabore com o correto descarte e que as obrigações legais sejam cumpridas por todas as partes envolvidas.

Escolha de fornecedores e parceiros alinhados à sustentabilidade

Selecionar fornecedores comprometidos com práticas ambientais é outra ação-chave! Isso engloba empresas que utilizam materiais recicláveis, que geram menor volume de resíduos ou que já operam com logística reversa, por exemplo. Também é recomendável firmar parcerias com cooperativas de reciclagem locais, garantindo a destinação adequada e fortalecendo a inclusão social.

Criação de materiais de comunicação e sinalização

Informar e engajar o público e a equipe do evento são ações fundamentais para o sucesso da gestão de resíduos. A dica é desenvolver materiais visuais claros e atrativos, como cartazes, banners e sinalizações para as lixeiras, explicando como separar corretamente os resíduos.

A comunicação também pode ser reforçada por meio de anúncios sonoros, avisos nos ingressos e nas redes sociais do evento, incentivando práticas sustentáveis e disponibilizando informações de diversas formas para englobar todas as pessoas de forma acessível – incluindo as com deficiência.

Durante o evento

Implementação da coleta seletiva

Durante o evento, é hora de executar o que foi planejado! A coleta seletiva deve ser implementada com lixeiras identificadas para os diferentes tipos de resíduos (papel, plástico, vidro, orgânicos, etc.) em pontos estratégicos. É importante garantir que os pontos de descarte sejam acessíveis e estejam distribuídos de forma a cobrir todas as áreas do evento.

Orientação da equipe de limpeza e supervisão

A equipe responsável pela limpeza precisa estar treinada e ciente de como proceder com a separação correta dos resíduos. Também é recomendável ter supervisores(as) ou “monitores(as) ambientais” para orientar as pessoas participantes e assegurar que a triagem dos resíduos descartados esteja sendo feita de maneira eficaz. Essa presença ativa contribui para reduzir erros e contaminações nos materiais recicláveis.

Registro e monitoramento dos resíduos gerados


Na gestão de resíduos durante o evento, deve-se registrar a quantidade de resíduos coletados em cada categoria. Esse monitoramento fornece dados importantes para a avaliação de desempenho do plano e pode ser feito com o apoio de cooperativas, empresas especializadas ou softwares de gestão de resíduos.

Quando for possível, esse controle pode ser feito em tempo real ou pelo menos ao final de cada turno de coleta, fornecendo dados úteis para avaliação e eventuais ajustes.

Pós-evento

Destinação final e parcerias com cooperativas

Após o encerramento do evento, os resíduos devem ser encaminhados para a destinação adequada: reciclagem, compostagem ou aterros sanitários devidamente licenciados.

Indo muito além do impacto ambiental, parcerias com cooperativas de catadores(as) de materiais recicláveis garantem que esses itens tenham um destino socialmente responsável, promovendo a geração de renda para comunidades locais e fechando o ciclo sustentável.

Avaliação de resultados

Com base nos dados coletados durante o evento, é possível avaliar os resultados da gestão de resíduos. Essa avaliação deve considerar a quantidade de resíduos desviados de aterros, a taxa de reciclagem e o grau de engajamento dos(as) participantes

Esses indicadores são extremamente úteis para mensurar o impacto positivo da ação e para identificar oportunidades de melhoria em edições futuras de eventos.

O que não pode faltar em uma boa gestão de resíduos em eventos?

A organização e a pesquisa devem ser os destaques. É necessário saber selecionar fornecedores e responsabilizar as partes certas pelos vários serviços e mudanças que a gestão de resíduos envolve. Saiba mais!

Selecione os fornecedores certos

Buscar fornecedores que tenham conhecimento e experiência em sustentabilidade em eventos é uma boa ideia, pois podem oferecer produtos e soluções que já sejam de acordo com a política. Isso deve ser pensado em todos os pontos.

Ademais, contar com uma agência de eventos como a da Copastur para auxiliar na gestão facilita o alcance desse objetivo, já que é necessário conhecer fornecedores de confiança, em grande quantidade e em diferentes segmentos do mercado, indo desde os materiais de divulgação até copos, pratos e outros itens.

De quem é a responsabilidade pela gestão de resíduos em eventos?

Entender quem é responsável pela gestão de resíduos em eventos é essencial, porque o trabalho precisa ser dividido. Não adianta deixar toda a carga nas pessoas convidadas, cobrando apenas do público as ações necessárias. É claro que essa cultura precisa ser incentivada na produção e no momento do evento, no entanto, de qualquer forma é importante envolver as empresas parceiras e prestadoras de serviços.

Ações como coleta seletiva, parcerias com cooperativas para doação do que for recolhido e até evitar a impressão de materiais (e pedir para participantes, no caso de feiras, fazerem o mesmo) são cuidados necessários, envolvendo todas as partes inseridas no evento!

Exemplo de gestão de resíduos em eventos

Um exemplo bem-sucedido na gestão de resíduos em eventos é o Rock in Rio. O festival implementou uma série de medidas para reduzir o impacto ambiental da ocasião.

A organização promoveu a coleta seletiva em toda a Cidade do Rock, instalou pontos de descarte de resíduos recicláveis e orgânicos e firmou parcerias com cooperativas de catadores(as) para garantir a destinação correta dos materiais recolhidos. Também foram adotadas campanhas de conscientização junto ao público para incentivar o descarte responsável e o uso de copos reutilizáveis. 

Como resultado, muitas toneladas de resíduos foram recicladas e desviadas de aterros sanitários, tornando o evento uma referência em sustentabilidade no setor de entretenimento.

Como a gestão de resíduos se conecta aos pilares ESG?

A adoção da gestão de resíduos em eventos está diretamente alinhada aos princípios ESG:

  • Ambiental: reduz impactos ambientais, promove economia circular e contribui com metas climáticas;
  • Social: gera inclusão e renda ao envolver cooperativas e pessoas catadoras;
  • Governança: traz mais transparência nos processos e conformidade com normas legais.

Como a Copastur pode ajudar na organização de eventos sustentáveis?

A Copastur atua há mais de 50 anos no mercado de viagens, eventos e outras jornadas corporativas. Com ampla expertise e uma rede de fornecedores qualificados, oferecemos soluções completas — do planejamento à execução.

Somos uma Empresa B, ou seja, aliamos o lucro ao desenvolvimento socioambiental. Temos experiência em sustentabilidade em eventos corporativos e uma equipe preparada para apoiar a sua empresa.

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