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A divulgação de eventos é um dos pilares para garantir o sucesso de qualquer tipo de evento, seja ele corporativo, cultural ou social, independentemente do porte ou segmento.
Para os organizadores de eventos, essa etapa vai muito além de apenas informar o público sobre data e local; trata-se de criar estratégias que engajem, atraiam e fidelizem os participantes.
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Com a crescente diversidade de canais de comunicação e a competição acirrada por atenção, a divulgação eficiente tornou-se um desafio que exige criatividade, planejamento e domínio das ferramentas digitais. Dessa forma, os organizadores precisam compreender o comportamento do público-alvo e utilizar as plataformas adequadas para transmitir a mensagem de forma clara e impactante.
Desde as redes sociais até os e-mails marketing, cada meio possui características específicas que, quando bem exploradas, potencializam o alcance e a conversão dos interessados em participantes ativos. Além disso, o uso inteligente de conteúdos relevantes e parcerias estratégicas pode ampliar o impacto da divulgação, criando uma experiência pré-evento que já desperte entusiasmo.
Este texto visa oferecer insights práticos e atualizados sobre como planejar e executar ações de divulgação eficaz. Se você está organizando uma ação e deseja maximizar o retorno de seus esforços, esse conteúdo é para você. Continue a leitura!
O que é a divulgação de um evento?
A divulgação de um evento é o conjunto de ações estratégicas voltadas para comunicar, promover e atrair o público-alvo, garantindo visibilidade e engajamento antes, durante e após a realização.
Para os organizadores de eventos, esse processo envolve escolher os canais adequados — como redes sociais, e-mail marketing, mídia paga e parcerias para o evento —, definir a mensagem correta e criar uma identidade clara que desperte interesse.
Por que é importante pensar na divulgação do evento?
Pensar na divulgação do evento é fundamental porque ela garante que o público-alvo tenha conhecimento da existência e dos detalhes do evento, aumentando as chances de participação e engajamento.
Sem uma divulgação eficaz, mesmo um evento bem planejado pode não atingir seu potencial máximo, resultando em baixa adesão e impacto reduzido.
Além disso, a divulgação contribui para fortalecer a imagem do evento e da organização, gerando interesse, confiança e oportunidades para futuras edições.
Como divulgar um evento de forma criativa utilizando diferentes estratégias?
Para divulgar um evento de forma criativa e realmente eficaz, é fundamental que os organizadores adotem uma estratégia integrada, que vá desde a concepção da ideia central até o pós-evento, utilizando múltiplos canais e táticas alinhadas para engajar o público correto.
Abaixo, uma abordagem aprofundada e estruturada para organizar e executar essa divulgação:
Comece pela “Big Idea” e pelo público
- Definição da Big Idea: Crie um tema central memorável que contenha uma tagline impactante junto com uma promessa clara do que o evento entregará. Essa ideia será o norte para toda a comunicação.
- Segmentação das audiências: Identifique e segmente os diferentes públicos relevantes: participantes, compradores (quem paga), patrocinadores, imprensa. Cada grupo tem necessidades e desejos específicos.
- Mapeamento da jornada do público: Mapeie as etapas de relacionamento: desde a descoberta do evento, passando pelo interesse, inscrição, presença até a advocacy (promoção espontânea). Alinhe as mensagens e conteúdos para cada etapa, guiando o público suavemente pela jornada.
Construa sua base: Owned Media que Converte
- Landing page enxuta e eficiente: Deve apresentar claramente o valor e benefícios do evento, prova social (depoimentos, parceiros, números de edições anteriores), FAQs e chamadas para ação (CTAs) logo acima da dobra da página. O processo de inscrição deve ser simples e rápido.
- SEO e otimização para buscadores: Use palavras-chave long tail relacionadas ao evento. Estruture a página com schema.org/Event para melhorar a indexação e exibição nas buscas, utilize Open Graph para boa exposição em redes sociais e crie conteúdos satélites, como posts sobre “como fazer”, “tendências” e “checklists” ligados ao tema.
- Lead magnet: Ofereça um conteúdo gratuito valioso (mini-guia, relatório, benchmark do setor) para capturar e-mails antes de lançar oficialmente o evento, criando uma base quente de potenciais interessados.
Use as redes sociais com ideia, não só arte
- Teasers em série: Produza vídeos curtos e impactantes que interrompam o padrão de navegação, com cortes dinâmicos dos palestrantes, um pouco do conteúdo ou dos preparativos do evento.
- Conteúdo gerado pelo usuário (UGC): Incentive participantes e palestrantes a postar conteúdos usando um kit social com templates, legendas e hashtags oficiais.
- Desafios e realidade aumentada (AR): Crie filtros para Instagram/TikTok, quizzes nos Stories ou “easter eggs” que liberam cupons ou brindes, aumentando o engajamento.
- Comunidade: Monte grupos exclusivos no WhatsApp ou Telegram para compartilhamento de bastidores, ofertas relâmpago e discussão, com regras claras para manter o foco.
E-mail marketing e automação para evitar o “no-show”
- Configure fluxos segmentados de e-mail, por exemplo:
- Aquisição: 3 mensagens principais com promessa → prova social → oferta early bird.
- Engajamento pré-evento: envio de agenda personalizada, lembretes para “salvar no calendário”, informações logísticas e incentivo ao networking antecipado.
- Recuperação: para quem abandonou inscrições ou boletos, com retargeting e benefícios específicos.
- Confirmação e lembretes: múltiplos toques (7 dias, 1 dia, 3h antes), com QR code para check-in digital via e-mail, SMS e WhatsApp. Essa prática reduz o absenteísmo.
Faça parcerias com Influenciadores, speakers e parceiros como mídias
- Priorize micro ou nano influenciadores e embaixadores de comunidades específicas – são mais confiáveis e engajam melhor que mega influencers.
- Ofereça cupons rastreáveis para monitorar resultados e um briefing claro das mensagens para divulgação controlada.
- Realize briefings e “office hours” com palestrantes para aquecer a audiência.
- Aposte em co-marketing com patrocinadores, associações, hubs locais como coworkings, universidades, hotéis. Utilize crossposting, venda de bundles de ingressos e eventos pop-up de aquecimento.
Invista em mídia paga com narrativa sequencial
- Awareness: Vídeos curtos com a Big Idea para captar atenção.
- Consideração: Conteúdo visual em carrossel explicando trilhas do evento, depoimentos e benefícios do aprendizado.
- Conversão: Remarketing focado em visitantes da landing page, carrinho abandonado e engajados em vídeos, utilizando públicos semelhantes (lookalikes).
- Use geo-targeting para focar nas praças prioritárias, teste criativos e audiências para otimizar o custo por inscrição qualificada.
Realize ações presenciais e “stunts” de baixo custo
- Realize roadshows em empresas e associações, mini-palestras rápidas durante intervalos, com QR codes para inscrição.
- Instale totens ou artes instagramáveis em locais com grande fluxo de pessoas contendo QR codes.
- Faça parcerias com redes de hotéis e salas para oferecer pacotes especiais com tarifas promocionais e upgrades para quem indicar o código do evento.
Crie uma experiência “durante” o evento que vira divulgação “ao vivo”
- Monte uma war room de social media para produzir cortes de vídeos curtos, cards com frases marcantes, live tweets e threads em redes sociais em tempo real.
- Ofereça photobooths com templates personalizados e QR codes para postagem automática.
- Use hashtag oficial e desafios como “bingo de networking” para estimular mentions.
- Dê acesso a conteúdo exclusivo (slides, resumos executivos) para quem compartilhar o evento em suas redes.
Pense também no pós-evento para alimentar a próxima ação
Envie agradecimentos com replays, melhores momentos e fotos em até 72h após o evento, junto a uma chamada para lista de espera ou pré-venda da próxima edição.
- Produza relatórios de insights, whitepapers ou cases para uso em PR e SEO.
- Crie programas de indicação, pontuando quem trouxe mais inscritos com rankings e prêmios para aumentar o boca a boca.
Faça a Medição e a governança do evento
- Utilize UTMs, pixels, eventos no Google Analytics 4 para monitorar desde visualizações até compras.
- Acompanhe indicadores como alcance, CTR, custo por lead, taxa de inscrição, show rate, NPS e vendas geradas.
- Estabeleça ritmo de testes (uma hipótese por semana com critérios claros) para melhorar criativos, ofertas e canais.
- Siga um cronograma sugerido:
- T-90 a T-60: Big Idea, criação da landing page, SEO, definição de palestrantes âncora, parcerias.
- T-60 a T-30: teasers, mobilização de influencers, PR, ofertas early bird, roadshows.
- T-30 a T-7: remarketing intenso, conteúdo de prova social, detalhes logísticos.
- T-7 a T: lembretes, agenda personalizada, engajamento da comunidade.
- T+1 a T+14: envio de replay, pesquisa de satisfação, relatório e pré-venda do próximo evento.
Integrando essas etapas detalhadas, você garante uma divulgação criativa, planejada e orientada por dados, aumentando muito as chances de atrair, engajar e converter seu público em participantes ativos e promotores do seu evento.
Essa metodologia abrange o ciclo completo, do planejamento inicial ao pós-evento, para maximizar resultados e criar jornadas memoráveis para todos os envolvidos.
Como a Copastur pode ajudar a realizar eventos que são verdadeiras experiências?
A Copastur, por meio da Aquarela, transforma eventos em verdadeiras experiências ao unir criatividade, estratégia e tecnologia em cada detalhe da produção.
A agência atua desde a concepção da ideia até a execução final, desenvolvendo projetos personalizados que refletem a identidade da marca e criam conexões genuínas com o público, o que inclui o planejamento de ativações de marca, experiências sensoriais, ações de live marketing e formatos híbridos ou digitais que ampliam o alcance e o impacto do evento.
Com uma equipe especializada e infraestrutura de ponta, a Aquarela cria ambientes inovadores e envolventes, alinhando tecnologia, criatividade e atendimento de excelência para superar as expectativas dos clientes, com foco na entrega de eventos que conectam pessoas, estimulam emoções e geram impactos duradouros, garantindo que cada detalhe seja pensado para proporcionar momentos únicos e inesquecíveis.
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