O que você vai ler neste texto:
Toggle
Documentos para viajar são parte essencial do planejamento, seja em uma viagem a lazer ou a trabalho. Estar com toda a documentação em ordem evita imprevistos, garante tranquilidade e permite que o viajante foque apenas no objetivo da viagem — seja relaxar ou cumprir compromissos profissionais.
No caso de viagens nacionais, os documentos exigidos costumam ser simples, mas ainda assim é importante se atentar às regras das companhias aéreas e rodoviárias, além da necessidade de identificação oficial com foto. Já em viagens internacionais, a atenção deve ser redobrada, pois entram em cena passaporte, visto, autorizações específicas e até exigências relacionadas à saúde, como vacinas.
Está sem tempo de ler agora? Que tal ouvir o artigo? Experimente dar o play abaixo ou fazer o download para ouvir offline!
Entender quais documentos são necessários em cada situação é fundamental para não correr riscos de atrasos, cancelamentos ou até mesmo impedimentos no embarque.
Se você quer saber quais documentos são necessários possuir em qualquer perfil de viagem e como emiti-los de forma simplificada, esse conteúdo é para você. Confira!
Quais documentos são necessários para viajar?
Para viajar, os documentos necessários variam de acordo com o tipo de viagem (lazer ou corporativa) e o destino (nacional ou internacional). Confira os principais:
- Viagem nacional a lazer: documento de identificação com foto (RG, CNH ou passaporte válido) e cartão de embarque.
- Viagem nacional corporativa: em uma viagem corporativa a pessoa viajante deve levar consigo o documento de identificação com foto (RG, CNH ou passaporte válido), cartão de embarque e, em alguns casos, carta da empresa ou comprovante da viagem a trabalho.
- Viagem internacional a lazer: passaporte válido, visto (quando exigido pelo país de destino), comprovante de vacinação (como a contra febre amarela em alguns países), passagens e reservas.
- Viagem internacional corporativa: Em uma viagem corporativa internacional é necessário possuir um passaporte válido, visto de negócios (quando necessário), carta-convite ou comprovante de reunião/participação do evento, comprovante de vacinação (quando exigido), passagens e reservas.
Quais documentos substituem o RG em viagens?
Para viagens nacionais, além do RG, podem ser apresentados como documentos oficiais a Carteira Nacional de Habilitação (CNH com fotografia), passaporte brasileiro, Carteira de Trabalho com foto e outros documentos de identificação com fé pública, desde que contenham foto e dados pessoais claros. Para menores de idade, a certidão de nascimento também é aceita.
Já para viagens internacionais, o documento que substitui o RG é o passaporte válido. Para países do Mercosul, o RG em bom estado é aceito, desde que o passageiro esteja reconhecível na foto, mas para destinos fora do Mercosul, é obrigatório o passaporte.
A CNH e outros documentos como carteira de trabalho não são aceitos para embarque internacional. É importante verificar a validade dos documentos e requisitos específicos de cada destino antes da viagem.
Como obter a documentação para viagens ?
Visto de entrada
Para obter um visto de entrada para viagens internacionais, o primeiro passo é verificar se o país de destino exige o documento e qual o tipo necessário (turismo, negócios, estudos etc.).
A solicitação deve ser feita junto ao consulado ou embaixada do país, geralmente mediante o preenchimento de um formulário, apresentação do passaporte válido, foto recente, comprovantes de passagem e hospedagem, além do pagamento da taxa consular. Em alguns casos, também são exigidos comprovantes financeiros, carta-convite ou documentos relacionados ao objetivo da viagem.
Verifique se o país de destino exige visto para entrada. Alguns países, como os do Mercosul, União Europeia, Rússia, Israel e Reino Unido, dispensam o visto de turista.
Tipo de visto
Identifique o tipo de visto que se enquadra ao objetivo da viagem (turismo, estudo, trabalho, residência ou investidor). Lembre-se de que não é permitido viajar com visto de turista para trabalhar ou estudar.
Solicitação e retirada do visto
Planeje a solicitação e retirada do visto com antecedência no caso dos países que exigem visto de entrada. Isso é fundamental, pois os prazos podem ser diferentes para cada país.
Emissão do passaporte
Para obter um passaporte no Brasil, é necessário solicitar o documento no site da Polícia Federal, preencher o formulário eletrônico, pagar a taxa de emissão (GRU), agendar atendimento em um posto autorizado e comparecer pessoalmente com documentos originais, como RG, CPF, título de eleitor e comprovantes de votação, além de certificado de quitação militar para homens.
Após o atendimento e conferência da documentação, o passaporte é produzido e pode ser retirado pelo solicitante no posto da Polícia Federal indicado.
Validade do passaporte
Esteja com o passaporte em dia. O documento é obrigatório para viagens internacionais, pois comprova sua identidade e cidadania. Alguns países, como os participantes do Mercosul, permitem a entrada apenas com o RG. Porém, o recomendado é andar com passaporte para ter maior segurança e facilidade nas fronteiras.
Confira também o tempo para o passaporte ‘vencer’. Algumas nações exigem que o passaporte tenha no mínimo 6 meses de validade.
Comprovante de vacinação
Para obter a documentação de comprovação de vacinação para viagens, como o Certificado Internacional de Vacinação e Profilaxia (CIVP), é necessário seguir alguns passos simples: primeiramente, tomar a vacina exigida, geralmente a da febre amarela, em uma unidade de saúde do SUS ou laboratório credenciado, e guardar o comprovante físico com todas as informações legíveis (nome, data de nascimento, data da aplicação, lote da vacina, assinatura do profissional de saúde e carimbo da unidade).
Em seguida, deve-se acessar o site oficial do Governo Federal (gov.br) ou o aplicativo Conecte SUS, logar com CPF e senha, preencher um formulário digital com dados pessoais e da vacinação, anexar a foto do comprovante, e enviar a solicitação.
O certificado fica disponível geralmente em até 15 minutos para download em formato PDF, podendo ser salvo no celular ou impresso para apresentação na viagem.
Esse serviço é gratuito e essencial para viagens internacionais onde a comprovação da vacina é exigida.
É bom recordar que, mesmo dentro do Brasil, existem locais que precisam de vacinação, como por exemplo, a vacina contra febre amarela para ir ao Amazonas.
Confira a documentação exigida para o país de destino
Lembre-se sempre de verificar os requisitos específicos do país de destino antes de viajar. A CNH, por exemplo, não é aceita como documento de identidade em outros países. Já o RG precisa ter no máximo 10 anos.
Além de identificar toda a documentação para viagens, uma boa prática é fazer uma cópia dos seus principais documentos (RG, CPF, título de eleitor, certidão de nascimento ou casamento, carteira de trabalho etc.) e levar na bagagem de mão. Isso porque, no caso de extravio do passaporte em viagem internacional, estes papeis serão usados para tirar um novo passaporte fora do Brasil.
Por fim, é importante que o passageiro sempre anote os endereços e telefones das Embaixadas e Consulados brasileiros nos países onde estiver visitando. Tais informações são indispensáveis se houver algum imprevisto ou emergência durante sua viagem.
Leia também: Atestado Médico para Viagem Internacional com a Empresa — Como funciona?
Quais são os principais desafios na emissão da documentação para viagens
Os principais desafios na emissão da documentação para viagens envolvem prazos e burocracias que variam conforme o tipo de documento e o destino.
Entre eles estão a demora na emissão de passaporte ou visto, a exigência de documentos complementares que podem não estar atualizados, divergências de informações em registros oficiais, falhas na atualização de vacinas no sistema do Conecte SUS e custos associados às taxas consulares ou de emissão.
Além disso, cada país pode ter requisitos específicos, o que exige atenção para evitar imprevistos antes da viagem.
De olho neste contexto, um serviço de documentação para viagens pode facilitar e simplificar o planejamento dos viajantes. Neste sentido, a Copastur está pronta para atender os passageiros que querem esse apoio, evitando o risco de esquecer algum tipo de documento e, assim, ficando ‘preso’ no aeroporto, além de eliminar o tempo gasto com essa burocracia.
Como o PassForAll, serviço de vistos e documentação para viagens da Copastur pode ajudar os viajantes?
O Passforall da Copastur é um serviço especializado para auxiliar os viajantes a obterem todos os documentos necessários para viagens nacionais e internacionais. O serviço atua desde a orientação e preparação de documentos básicos, como passaportes, até a requisição de vistos complexos e específicos para diversos países.
Com isso, o objetivo é otimizar o tempo das pessoas e proporcionar uma experiência sem preocupações e sem estresse para os viajantes, agilizando estes processos burocráticos e garantindo todos os papéis na mão dos envolvidos em viagens, incluindo:
- Turistas de férias ou a lazer;
- Viajantes de negócios, indo a eventos, reuniões e outros compromissos;
- Estudantes em busca de intercâmbio;
- Empresas que precisam planejar e gerenciar as viagens dos funcionários a trabalho;
- Imigrantes e expatriados que estão se mudando para outro país e necessitam de assistência com vistos e documentações.
Para saber mais detalhes sobre o PassForAll, fale com nossos especialistas agora mesmo!
Quais são os principais benefícios oferecidos pelo serviço de documentação para viagens da Copastur?
Com especialistas com amplo conhecimento em leis de imigração e processos de obtenção de vistos e documentações, a Copastur garante diversos benefícios para empresas e pessoas interessadas em contar com nosso serviço.
Veja os impactos positivos de ter uma equipe com expertise e conhecimento em solicitação e obtenção de vistos e documentação para viagens:
- Informações atualizadas sobre os requisitos para vistos;
- Facilidade e agilidade durante os trâmites;
- Economia de tempo e redução de estresse para os viajantes;
- Maior segurança e precisão no preenchimento dos documentos para evitar recusas e atrasos;
- Clientes não precisam se preocupar com a burocracia e podem se concentrar em outros preparativos de viagem;
- Maior comodidade para os viajantes com suporte completo presencial e online;
- Melhor experiência dos clientes durante esse processo, garantindo sua satisfação e confiança.
Veja também: Cartão para viagem internacional: guia para empresas
Como o PassForAll, da Copastur, otimiza os processos de vistos e documentações?
Além das vantagens acima mencionadas, a Copastur conta com a experiência de mais de 50 anos no mercado, promovendo melhores experiências para nossos clientes e interconectando diversas soluções internamente para trazer ainda mais praticidade e comodidade.
Disponibilizamos serviços de gestão de viagens corporativas, lazer, intercâmbio, viagens de incentivo, viagens de alto padrão, entre outros. E, para ajudar os viajantes e empresas, otimizamos os processos de viagem, como a obtenção de vistos e documentação, promovendo maior conforto e segurança para sua viagem.
No entanto, vamos além de simplificar e garantir a emissão de documentos e vistos, proporcionando mais facilidade, já que você não precisará ir em outro lugar procurar esse tipo de serviço. Oferecemos:
- Suporte completo: cuidamos de todas as etapas dos processos de emissão e acompanhamos o cliente em todos os momentos, desde a coleta dos documentos até a aprovação final.
- Serviço personalizado: realizamos o atendimento personalizado e humanizado de acordo com as necessidades e demandas específicas de cada cliente.
- Integração: todos os serviços de documentação para viagens estão centralizados em um único lugar.
- Total conveniência: atuamos com soluções flexíveis, como o atendimento online, para trazer maior facilidade e comodidade aos clientes.
- Consultoria em tempo real: estamos sempre de olho nas mudanças das exigências dos países e informamos aos nossos clientes todas as novidades que podem afetar sua viagem.
Para completar, os serviços da Copastur possuem altas taxas de sucesso na aprovação de vistos.
Quer contar com nossa experiência e conhecimento para facilitar sua vida? Deixe as burocracias de lado com o nosso time e se preocupe com o que realmente importa na sua viagem. Conheça as soluções para viagem corporativa da Copastur e saiba como podemos impulsionar as viagens da sua empresa!
