Eventos Presenciais e Híbridos: Confira Como Realizar seu Evento com Segurança

O avanço da vacinação contra covid-19 está contribuindo para a diminuição de casos da doença e para a retomada de alguns eventos presenciais e híbridos. Com isso, é fundamental que eles sejam realizados com segurança e muito cuidado para evitar o contágio. 

Quer saber como? Continue lendo o artigo!

Está sem tempo de ler agora? Que tal ouvir o artigo? Experimente dar o play abaixo ou fazer o download para ouvir offline!

 

Como realizar eventos presenciais com segurança?

Pensando nesse contexto de retomada dos eventos presenciais, a Copastur traz neste artigo algumas dicas que podem ajudar a manter a segurança das pessoas e evitar o contágio. Veja a seguir!

Quantidade de visitantes

É muito importante criar um limite de capacidade de público nos eventos presenciais, levando em consideração o espaço físico onde será realizado e o tipo de evento. Tenha responsabilidade e pense na área disponível, para manter o distanciamento entre os participantes. 

Distanciamento social

O distanciamento evita possíveis contaminações de covid-19, portanto, realizar eventos presenciais em espaços abertos é o mais indicado. Em espaços fechados, a ventilação é essencial, além de outros cuidados como a disposição de álcool em gel. 

Uma dica para manter o distanciamento em conferências e palestras, por exemplo, é isolar cadeiras alternadas para que as pessoas não fiquem muito próximas.

Higienização do local

Outro fator que não pode faltar de jeito nenhum nos eventos presenciais é a limpeza dos espaços comuns antes, durante e depois do ocorrido. Faça o planejamento dos turnos de limpeza e mantenha uma equipe sempre a postos para higienizar as superfícies de alto contato como:

  • maçanetas;
  • puxadores;
  • encostos de cadeiras;
  • mesas. 

Uso obrigatório de máscaras

Outro detalhe essencial é o uso obrigatório da máscara. Informe em todos os locais possíveis e deixe a regra bem clara, para usarem tanto para entrar no evento, quanto nos momentos em que estiverem circulando — exceto quando as pessoas estiverem comendo ou bebendo. 

Toda a equipe e organização deve dar o exemplo e utilizar máscara também!

Testes rápidos

Além disso, há a possibilidade de realização de testes rápidos de covid-19 na chegada do convidado ao evento. Esse procedimento garantirá ainda mais a segurança de que o vírus não entrará no local.

Evento híbrido

Como a pandemia ainda não acabou, é fundamental seguir as diretrizes para proteger as pessoas e não exagerar nos eventos futuros. Apesar da diminuição de casos, ainda precisamos agir com muita cautela até que toda a população esteja vacinada e segura.  

Por isso, uma das medidas que podem ajudar é a realização de eventos híbridos, que são aqueles que misturam experiências presenciais com uma programação virtual. Por exemplo, a participação de alguns palestrantes pode ser feita por meio de transmissão online ao vivo para o público reunido em um espaço físico. 

Outro exemplo de evento híbrido é quando há um presencial que também é transmitido pela internet. Dessa forma, mais pessoas podem acompanhar a programação de qualquer lugar do mundo. 

Faça seu evento corporativo online com a Connect Copastur

A Connect Copastur é uma plataforma focada em eventos online e que pode ser 100% personalizada, desde o layout à jornada do convidado, tradução simultânea, conteúdos simultâneos, tradução de libras e interatividades. Tudo isso para que você possa realizar seu evento totalmente digital ou híbrido. Nós garantimos todo o processo de:

  • planejamento e concepção do evento corporativo;
  • análise e pesquisa de mercado;
  • negociação, contratação e gerenciamento dos melhores serviços e fornecedores para seu evento;
  • coordenação operacional e logística (aéreo e terrestre);
  • acompanhamento e coordenação do evento;
  • pesquisa de satisfação, relatórios e feedback.

Agora que já sabe como realizar seus eventos presenciais e híbridos de maneira segura, entre em contato com a Copastur para saber mais detalhes de como te ajudamos a fazer o seu!

SUA EMPRESA TAMBÉM PRECISA DE UMA GESTÃO INTELIGENTE DE VIAGENS?

Entre em contato para contratar nossos serviços

Fale Conosco
We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • teste

teste