O avanço da vacinação contra covid-19 está contribuindo para a diminuição de casos da doença e para a retomada de alguns eventos presenciais e híbridos. Com isso, é fundamental que eles sejam realizados com segurança e muito cuidado para evitar o contágio.
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Como realizar eventos presenciais com segurança?
Pensando nesse contexto de retomada dos eventos presenciais, a Copastur traz neste artigo algumas dicas que podem ajudar a manter a segurança das pessoas e evitar o contágio. Veja a seguir!
Quantidade de visitantes
É muito importante criar um limite de capacidade de público nos eventos presenciais, levando em consideração o espaço físico onde será realizado e o tipo de evento. Tenha responsabilidade e pense na área disponível, para manter o distanciamento entre os participantes.
Distanciamento social
O distanciamento evita possíveis contaminações de covid-19, portanto, realizar eventos presenciais em espaços abertos é o mais indicado. Em espaços fechados, a ventilação é essencial, além de outros cuidados como a disposição de álcool em gel.
Uma dica para manter o distanciamento em conferências e palestras, por exemplo, é isolar cadeiras alternadas para que as pessoas não fiquem muito próximas.
Higienização do local
Outro fator que não pode faltar de jeito nenhum nos eventos presenciais é a limpeza dos espaços comuns antes, durante e depois do ocorrido. Faça o planejamento dos turnos de limpeza e mantenha uma equipe sempre a postos para higienizar as superfícies de alto contato como:
- maçanetas;
- puxadores;
- encostos de cadeiras;
- mesas.
Uso obrigatório de máscaras
Outro detalhe essencial é o uso obrigatório da máscara. Informe em todos os locais possíveis e deixe a regra bem clara, para usarem tanto para entrar no evento, quanto nos momentos em que estiverem circulando — exceto quando as pessoas estiverem comendo ou bebendo.
Toda a equipe e organização deve dar o exemplo e utilizar máscara também!
Testes rápidos
Além disso, há a possibilidade de realização de testes rápidos de covid-19 na chegada do convidado ao evento. Esse procedimento garantirá ainda mais a segurança de que o vírus não entrará no local.
Evento híbrido
Como a pandemia ainda não acabou, é fundamental seguir as diretrizes para proteger as pessoas e não exagerar nos eventos futuros. Apesar da diminuição de casos, ainda precisamos agir com muita cautela até que toda a população esteja vacinada e segura.
Por isso, uma das medidas que podem ajudar é a realização de eventos híbridos, que são aqueles que misturam experiências presenciais com uma programação virtual. Por exemplo, a participação de alguns palestrantes pode ser feita por meio de transmissão online ao vivo para o público reunido em um espaço físico.
Outro exemplo de evento híbrido é quando há um presencial que também é transmitido pela internet. Dessa forma, mais pessoas podem acompanhar a programação de qualquer lugar do mundo.
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