O pedido de patrocínio para eventos é uma das principais estratégias usadas para viabilizar projetos. Entretanto, essa prática apresenta desafios significativos, como demonstrar aos potenciais patrocinadores o retorno sobre o investimento (ROI), especialmente em termos de métricas tangíveis que comprovem o impacto positivo da parceria.
Está sem tempo de ler agora? Que tal ouvir o artigo? Experimente dar o play abaixo ou fazer o download para ouvir offline!
Por outro lado, o patrocínio para eventos gera inúmeros benefícios. Isso porque pode aumentar a visibilidade da marca, fortalecer o reconhecimento e estabelecer conexões diretas com o público-alvo. Nesse processo de captação, é importante tomar alguns cuidados. O principal é alinhar a proposta, valores e público do evento da empresa com os objetivos da marca patrocinadora, para que ambas saiam ganhando.
Quer saber como funciona o pedido de patrocínio para eventos, sua estratégia, benefícios e muito mais? Continue lendo!
Biosfera Copastur: transformamos eventos em experiências inesquecíveis, com atenção aos detalhes e compromisso com a excelência
O que é e como funciona o pedido de patrocínio para eventos?
O pedido de patrocínio para eventos é uma solicitação feita por pessoas organizadoras para empresas, instituições ou indivíduos, visando obter apoio financeiro, material ou de serviços para viabilizar ou melhorar a realização de um determinado evento.
O objetivo dessa iniciativa é estabelecer uma parceria vantajosa para ambas as partes. Assim, quem organiza o evento consegue recursos para viabilizá-lo, enquanto o patrocinador ganha visibilidade e engajamento com seu público-alvo.
Benefícios de obter o patrocínio para eventos
Segundo matéria publicada pelo site Meio e Mensagem, o mercado de eventos teve um aumento de receita de 42,3% em 2023.
Nesse cenário, o pedido de patrocínio para eventos surge como uma oportunidade estratégica tanto para marcas quanto para organizadores(as), permitindo a criação de ativações que gerem engajamento e fortaleçam a conexão com o público.
Confira abaixo outros benefícios de obter um patrocínio para evento:
Fortalecimento da marca
O patrocínio de eventos permite que as empresas aumentem sua visibilidade e reforcem seu posicionamento no mercado. Ao associar a marca a um evento relevante para seu público-alvo, a companhia ganha reconhecimento e credibilidade, tornando-se uma referência no setor.
Além disso, a exposição da marca em materiais promocionais, mídias sociais e durante o próprio evento amplia seu alcance e fortalece sua identidade.
Oportunidades de relacionamento
Eventos patrocinados oferecem um ambiente ideal para interações diretas entre marcas e consumidores(as). Essa proximidade possibilita a construção de conexões emocionais, tornando o público mais propenso a lembrar e se engajar com a empresa.
Ademais, o networking com outros patrocinadores e participantes pode aumentar a possibilidade de conquistar outras parcerias para eventos futuros e novas oportunidades de negócios.
Leia também o post sobre Networking em eventos
Geração de leads qualificados
Um evento bem estruturado atrai um público segmentado, ou seja, pessoas que já demonstram interesse pelo tema abordado.
Para as empresas patrocinadoras, isso significa uma grande oportunidade de captar leads qualificados, que podem ser trabalhados posteriormente em estratégias de marketing e vendas.
Aumento nas vendas
Além da exposição da marca, o patrocínio pode resultar em vendas diretas durante o evento, seja por meio de estandes, ativações de live marketing ou distribuição de amostras, por exemplo.
O contato imediato com o público também influencia o comportamento de compra a longo prazo, estimulando o aumento do ticket médio e a recorrência de compras.
Tipos de patrocínio para eventos
Patrocínio financeiro
Esse é o modelo mais tradicional de patrocínio, em que uma empresa investe dinheiro diretamente no evento em troca de exposição da marca, sendo essencial para cobrir custos operacionais e melhorar a experiência de pessoas participantes.
Nessa situação, os patrocinadores geralmente recebem benefícios como exibição do logotipo em materiais promocionais, menção nas redes sociais e presença em banners e palcos.
Patrocínio de produtos ou serviços (in-kind)
Nesse formato, a empresa oferece bens ou serviços em vez de dinheiro. Um exemplo comum é uma marca de bebidas que fornece produtos para um evento ou uma empresa de tecnologia que disponibiliza equipamentos audiovisuais.
Esse tipo de patrocínio reduz os custos da organização e pode gerar uma experiência positiva para participantes, associando a marca a momentos importantes do evento.
Patrocínio de mídia
Aqui, a empresa patrocinadora oferece apoio na divulgação do evento em canais de comunicação, como rádio, TV, revistas, blogs e redes sociais.
Esse tipo de patrocínio é valioso para ampliar o alcance do evento e atrair um público maior. Em troca, a empresa patrocinadora pode ser destacada como parceira oficial da comunicação do evento.
Patrocínio institucional
Você também pode fazer o pedido de patrocínio para eventos nesse modelo. É comum em eventos acadêmicos, culturais ou esportivos, em que instituições públicas ou privadas investem para fortalecer sua imagem institucional.
O objetivo não é necessariamente promover um produto ou serviço, mas demonstrar apoio a uma causa ou setor específico, como educação, inovação ou ESG e Sustentabilidade.
Patrocínio exclusivo
Um patrocinador exclusivo financia grande parte do evento e recebe destaque absoluto, sem concorrência direta dentro do segmento.
Esse tipo de patrocínio para eventos garante ampla visibilidade e pode incluir a personalização de espaços e a inclusão do nome da empresa no título da ocasião, como “Evento X apresentado por [marca]”.
Patrocínio por cota
Os organizadores e organizadoras de um evento podem dividir os patrocinadores em diferentes categorias, como “patrocinador ouro, prata e bronze”, de acordo com o valor investido e os benefícios recebidos.
Esse modelo permite que empresas de diferentes portes participem, aumentando as oportunidades de arrecadação para a ocasião.
Como fazer o pedido de patrocínio para eventos?
O pedido de patrocínio para eventos exige uma abordagem estratégica, com o objetivo de atrair empresas interessadas e convencê-las de que a parceria pode ser vantajosa. Abaixo, listamos os principais passos. Confira!
Defina os objetivos e o público do evento
Primeiramente, para elaborar um planejamento estratégico para eventos, determine o propósito da ocasião, o público-alvo que deseja atingir e os resultados que espera alcançar. Também é importante ter metas claras e mensuráveis para o evento e para o patrocínio.
Crie um perfil do evento
Elabore um documento que apresente o evento em detalhes, incluindo informações sobre o tema, data, local, público-alvo, programação, palestrantes (se houver) e outros detalhes relevantes.
Estabeleça as cotas de patrocínio
Crie diferentes níveis de patrocínio, oferecendo benefícios e contrapartidas proporcionais ao valor investido. Inclua opções de patrocínio master, ouro, prata e bronze, por exemplo.
Como atrair patrocinadores para eventos?
Pesquise e identifique potenciais patrocinadores
Antes de tudo, faça uma lista de empresas que se alinham ao tema do seu evento e já investem em eventos semelhantes. Use o Google, redes sociais, revistas especializadas e outras fontes para encontrar os patrocinadores ideais.
Crie um argumento de venda atrativo
Mostre aos potenciais patrocinadores os benefícios que podem ter ao investir no seu evento. Destaque o público-alvo qualificado, a visibilidade da marca, o retorno sobre o investimento (ROI) e a oportunidade de se conectar com novos clientes.
Personalize a abordagem
Envie propostas de patrocínio personalizadas para cada potencial patrocinador, adaptando a mensagem aos interesses e necessidades de cada empresa.
Use diferentes canais de comunicação
Entre em contato com os potenciais patrocinadores por e-mail (ou redes sociais) e telefone. Se possível, agende uma reunião para apresentar sua proposta e prepare uma apresentação específica para isso.
Como montar uma proposta de pedido de patrocínio para eventos?
Apresentação impecável
Crie uma proposta visualmente atraente, com um design profissional e informações claras e concisas.
Sumário executivo
Resuma os principais pontos da proposta, incluindo o objetivo do evento, o público-alvo, as cotas de patrocínio e os benefícios para o patrocinador.
Informações sobre o evento
Descreva o evento em detalhes, destacando o tema, data, local, público-alvo, programação, palestrantes (se houver) e outros detalhes importantes.
Público-alvo
Apresente o perfil do público-alvo do evento, incluindo informações demográficas, interesses e comportamento de consumo.
Benefícios para o patrocinador
Detalhe os benefícios que o patrocinador vai ter ao investir no seu evento, como visibilidade da empresa, oportunidade de se conectar com novos clientes, fortalecimento da imagem da marca e retorno sobre o investimento (ROI).
Cotas de patrocínio
Apresente para a empresa as diferentes cotas de patrocínio, com os respectivos valores e benefícios oferecidos em cada nível.
Contrapartidas
Especifique as contrapartidas que o patrocinador vai receber em troca do investimento, como logotipo no site do evento, menções nas redes sociais, espaço para stands em eventos, convites VIPs, entre outros.
Cronograma
Apresente um cronograma detalhado com a programação e atividades do evento, incluindo as datas de início e término, os prazos para pagamento das cotas de patrocínio e outras informações essenciais.
Orçamento
Inclua um orçamento detalhado dos custos do evento, mostrando como o investimento do patrocinador vai ser utilizado.
Informações de contato
Forneça seus dados de contato para que o patrocinador possa falar com você em caso de dúvidas ou interesse concreto em investir no evento.
Dicas extras: como gerar receita com eventos corporativos?
Para que você consiga gerar receita com eventos corporativos, é fundamental contar com um planejamento de eventos que inclua esse objetivo. Também listamos outras ações que podem ser incluídas:
Oferecer serviços VIP
Sempre existem aqueles clientes dispostos a pagar mais para obter exclusividade ou benefícios extras, concorda? Além disso, alguém que paga por serviços VIP tem chances reduzidas de faltar ao evento, já que gastou mais.
Uma boa dica é oferecer dois tipos de inscrições:
- Gratuitas, sem que nada seja cobrado do participante;
- Pagas, porém, com a cobrança de um valor simbólico, que garanta algum benefício, como a dispensa de enfrentar filas com entrada prioritária.
Se você cobrar R$ 20 e tiver 150 inscrições pagas em um evento, já vai poder contar com R$ 3000 que não existiam antes.
Permitir inscrições antecipadas
Prepare uma apresentação do que vai estar à venda ou disponível durante o evento e, então, ofereça diferentes planos para inscrições antecipadas em uma pré-venda. Entrar por um acesso específico ou ter direito às primeiras fileiras do auditório, por exemplo, são comodidades simples, mas que conquistam clientes.
Que tal também vender comida e bebida antecipadamente? Afinal, para participantes, perder o tempo reservado ao evento esperando atendimento em um quiosque de alimentação não é nada proveitoso.
Essa é outra estratégia que ajuda a engajar clientes e amplia as chances de comparecerem ao evento, já que vão estar se comprometendo financeiramente com a data.
Vender produtos e serviços no evento
Essa é uma das formas mais diretas e práticas de rentabilizar um evento, mesmo que gratuito. Há diversas possibilidades de trabalhar isso, incluindo vendas de:
- Lembranças (camisetas, chaveiros, bonés, etc.), no caso de eventos temáticos;
- Produtos da própria marca;
- Comidas e bebidas;
- Experiências em jogos eletrônicos ou com recursos tecnológicos;
- Produtos de terceiros, mediante acordo de participação no evento;
- Serviços e muito mais.
As vendas de produtos e serviços também podem ser oferecidas no ato da inscrição, assim como os serviços VIP, diminuindo o risco de não comparecimento.
Se você acha que pode ser negativo oferecer seus próprios produtos e serviços no evento, limite-se às demais opções. No entanto, lembre-se de incluir demonstrações, especialmente em lançamentos de produtos, para gerar interesse e compras posteriores ao momento.
E não se esqueça de que quem se inscreve no evento tem interesse no tema, portanto, é um cliente em potencial. Por isso, pense de forma estratégica e exponha sua empresa e tudo o que ela tem a oferecer, de forma amigável e sem forçar. Logo, prender a atenção do prospect é algo que vai acontecer naturalmente.
Agora que você já sabe tudo sobre pedido de patrocínio para eventos, conheça as soluções para eventos corporativos da Copastur – que cuida de tudo do início ao fim – e tenha sucesso na ação da sua empresa!
