Um programa de benefícios traz vantagem não só para os colaboradores, mas também para as empresas, que passam a se destacar no mercado, o que atrai novos profissionais e serve para reter os talentos que ela já possui.
Este aspecto é muito importante, principalmente quando se trata de mercados com escassez de mão de obra qualificada, como a área de TI, por exemplo, em que as empresas precisam se esforçar para se diferenciar e oferecer um pacote de remuneração e benefícios atraente.
O problema é que, normalmente, os programas não são estruturados de forma a realmente atender a esse objetivo, o que pode resultar em desperdício de recursos e insatisfação dos funcionários.
Pensando nisso, o primeiro passo é entender como você pode estruturar um programa de benefícios de qualidade na sua empresa. Neste post reunimos as principais informações sobre o tema. Continue a leitura!
O que é um programa de benefícios?
O programa de benefícios é um conjunto de vantagens e serviços oferecidos aos funcionários, além do salário base, com o objetivo de atrair, reter e motivar talentos. Esses benefícios podem incluir desde planos de saúde e seguro de vida até programas de previdência privada, auxílio-alimentação, vale-transporte, licenças remuneradas, entre outros.
Quando bem estruturados, esses programas contribuem para a satisfação e o bem-estar dos colaboradores, refletindo positivamente no engajamento, na produtividade e no comprometimento da equipe com os objetivos da empresa.
Como funciona um programa de benefícios para funcionários?
O programa de benefícios oferece vantagens que são geralmente custeadas total ou parcialmente pela empresa, de acordo com a política de incentivo da empresa e benefícios adotados.
Esses benefícios precisam ser revisados periodicamente pela empresa para garantir que eles continuem a atender às expectativas dos colaboradores e aos objetivos estratégicos da organização.
Tipos de programas de benefícios
Os programas de benefícios podem ser divididos em diferentes categorias, cada uma com seus objetivos específicos. Abaixo listamos cada uma delas:
1. Saúde e bem-estar
Plano de saúde
Um plano de saúde de qualidade ajuda a garantir o acesso dos funcionários a serviços médicos e hospitalares, prevenindo doenças e promovendo a saúde geral.
Plano odontológico
Um plano odontológico oferece cobertura para consultas, exames e procedimentos odontológicos e, assim como o plano de saúde, é um dos benefícios mais oferecidos pelas empresas.
Seguro de vida
O seguro de vida garante o futuro financeiro da família do colaborador em caso de falecimento.
Auxílio-creche
Esse benefício ajuda os pais a conciliar a vida profissional com a familiar, oferecendo auxílio no pagamento de creches ou babás.
Programa de bem-estar
Um programa de bem-estar pode incluir diversas iniciativas, como ginástica laboral, palestras sobre saúde, workshops sobre nutrição e programas de combate ao estresse.
2. Financeiros
Vale-refeição ou vale-alimentação
Auxílio no pagamento das despesas com alimentação, proporcionando mais praticidade e economia para os colaboradores.
Vale-transporte
Auxílio no pagamento do transporte público ou fretado, diminuindo os custos com deslocamento para o trabalho.
Auxílio-combustível
Auxílio no pagamento de gasolina ou etanol para os colaboradores que possuem carro próprio.
Participação nos lucros
Permite que os funcionários compartilhem dos lucros da empresa, aumentando sua motivação e senso de pertencimento.
Plano de previdência privada
Um plano de previdência privada garante uma renda complementar aos colaboradores após a aposentadoria.
3. Desenvolvimento profissional
Bolsas de estudo
Auxílio no pagamento de cursos, graduações, pós-graduações e outras formas de educação formal ou informal.
Treinamentos e workshops
Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional contínuo, permitindo que os colaboradores atualizem suas habilidades e conhecimentos.
Programas de mentoria
Conexão com profissionais experientes que podem auxiliar no desenvolvimento profissional e na carreira dos colaboradores.
Oportunidades de promoção
Plano de carreira claro e transparente, com oportunidades de crescimento dentro da empresa.
4. Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Jornada de trabalho flexível
Permite que os colaboradores gerenciem melhor seu tempo, conciliando as demandas do trabalho com as da vida pessoal.
Home office
Possibilidade de trabalhar em casa, em alguns dias da semana ou em tempo integral, proporcionando mais autonomia e flexibilidade aos colaboradores.
Licença maternidade e paternidade
Licenças estendidas para que os pais possam cuidar dos seus filhos recém-nascidos.
Dias de folga extras
Feriados adicionais, aniversário ou aniversário de empresa ou folgas remuneradas além das previstas em lei.
5. Cultura e lazer
Vale-cultura
Auxílio no pagamento de ingressos para shows, teatros, cinemas e outros eventos culturais.
Atividades de lazer
Promoção de eventos esportivos, culturais e sociais para os colaboradores e suas famílias.
Programas de desconto
Descontos em produtos, serviços e estabelecimentos parceiros da empresa.
Viagens de incentivo
Uma viagem de incentivo é uma forma de recompensar e motivar funcionários pelo alto desempenho, por terem atingido uma meta, por aniversário de tempo de empresa, entre outros, com uma viagem nacional ou internacional.
Vantagens de programa de benefícios
Antes de investir os recursos da sua empresa em qualquer projeto, você precisa ter certeza de que haverá um retorno positivo. Será que você sabe quais são as verdadeiras vantagens de um programa de benefícios? Caso ainda exista alguma dúvida, vamos rever alguns motivos para investir na sua estruturação, ok?
Motivação dos funcionários
Qualquer colaborador gosta de sentir que seu trabalho é valorizado. Ao perceberem essa valorização, a tendência é que os profissionais trabalhem ainda mais, o que gera um ciclo virtuoso entre o reconhecimento da empresa e a produtividade, graças à motivação dos funcionários.
Mas atenção: o salário não é a única forma de valorização. Você também pode demonstrar apreço pelo que seus colaboradores fazem por meio dos benefícios, que agregam valor sem necessariamente depender de dinheiro. Aliás, muitos tipos de benefício oferecem valores mais significativos que os tradicionais bônus em espécie.
Melhoria do ambiente
Funcionários felizes resultam em empresa harmônica. É simples assim. Se os funcionários estão satisfeitos com o programa de benefícios que a empresa oferece, esse sentimento transborda em todas as suas relações dentro do ambiente de trabalho. Assim, você rapidamente vai notar menos conflitos e mais colaboração no escritório.
Aumento da produtividade
Um programa de benefícios não consiste apenas em dar. Muito pelo contrário, inclusive, os melhores programas são aqueles que estipulam certas regras para que os colaboradores mantenham o direito a um certo benefício ou, ainda, que estipulam metas para os colaboradores conquistarem o acesso a benefícios melhores.
A estruturação adequada de um programa de benefícios pode, portanto, alavancar a produtividade de toda a equipe.
Como criar um programa de benefícios?
Alinhe benefícios e expectativas
A primeira dica é fazer uma boa pesquisa com os funcionários da empresa antes de definir quais serão os benefícios contemplados pelo programa.
Dessa forma, você consegue ter a certeza de que está oferecendo o que eles querem. Quanto maior for o alinhamento entre aquilo que a empresa coloca na mesa e aquilo que o time gostaria de receber, mais fortes serão os impactos positivos dessa ação.
Defina regras claras e as comunique para o time
Uma vez que os benefícios já estiverem definidos, é hora de estipular quais serão as regras do jogo. Resumindo, você deve responder a 2 perguntas:
- o que os funcionários precisarão fazer para ter direito ao benefício;
- em quais circunstâncias eles perderão esse direito.
Para que as regras sejam eficientes, você precisa comunicá-las adequadamente a toda a equipe e, também, ser rigoroso em relação a seu cumprimento.
Mas é bom se manter flexível para reexaminar e mudar as normas se elas não trouxerem o efeito desejado: um maior engajamento por parte dos colaboradores.
Aposte no poder da criatividade
Em termos práticos, vale-transporte e vale-refeição são ótimos benefícios. O problema é que eles não trazem nenhum apelo mais emocional aos colaboradores. Por isso, nossa recomendação é que você tente ser bem mais criativo.
Pense nos benefícios que você mesmo gostaria de ter em uma relação de trabalho. Estamos falando de possibilidades como:
- firmar convênios com academias;
- oferecer descontos em livrarias e cinemas;
- realizar eventos voltados para a integração e a diversão;
- instalar uma sala de lazer completa dentro da empresa.
Conte com parceiros de excelência
Não adianta nada desenvolver um programa de benefícios que é ótimo no papel, mas, na vida real, não funciona. E como esses benefícios normalmente não são diretamente oferecidos pela sua empresa, o que você realmente precisa para que o programa tenha sucesso é encontrar parceiros confiáveis, que não vão deixar nem você nem seus colaboradores na mão.
Se você vai oferecer um convênio com uma academia, por exemplo, deve procurar estabelecimentos que ofereçam bons equipamentos e profissionais responsáveis de educação física. Já imaginou o que pode acontecer se você fecha um convênio com uma academia duvidosa e um de seus colaboradores se machuca durante os exercícios?
Outro ótimo exemplo é o das viagens de incentivo, sempre muito eficazes para alavancar a motivação dos profissionais em metas específicas, como as dos times de vendas em geral. Nesse caso, procure uma agência de viagens corporativas, que vai garantir uma experiência de qualidade à equipe e, ao mesmo tempo, economia para o negócio.
Como mensurar os resultados de um programa de benefício
Para mensurar os resultados de um programa de benefícios, o primeiro passo é estabelecer métricas claras e objetivas desde o início. Por meio delas, afinal, você poderá reconhecer se o projeto está alcançando sucesso ou se precisa de alterações.Algumas métricas importantes a serem consideradas incluem:
Participação e engajamento dos funcionários no programa
Essa métrica vai permitir que você entenda se os colaboradores estão seguindo direitinho as regras do programa. Se não estiverem, perderão o acesso ao benefício e essa taxa vai cair.
Uso de determinado benefício
Essa métrica vai permitir que você identifique, entre os colaboradores que ganharam o benefício, quantos estão realmente usufruindo dele. Tenha em mente que, se a taxa for baixa, pode indicar que não existe interesse real no benefício oferecido. Assim, embora consuma recursos financeiros da empresa, ele não vai gerar impacto positivo.
Retorno sobre o investimento feito
Essa métrica se propõe a entender a relação entre o investimento feito pela empresa no programa de benefícios e as vantagens obtidas graças a ele. Ela é mais difícil de calcular, pois você não consegue colocar um valor exato em itens como motivação dos funcionários.
Um bom ponto de partida seria avaliar o aumento da produtividade causado pelo programa de benefícios e, então, relacionar essa produtividade à lucratividade do negócio.
Ao estabelecer essas métricas e monitorá-las ao longo do tempo, é possível avaliar a eficácia do programa de benefícios e fazer ajustes conforme necessário para maximizar seu impacto positivo na motivação, engajamento e bem-estar da equipe.
Impacto do programa na atração e retenção de talentos
Esta métrica pode ser avaliada levando em consideração dados relacionados a rotatividade de funcionários e a capacidade da empresa de atrair candidatos qualificados nos processos seletivos.
Satisfação dos funcionários com o programa
A satisfação pode ser medida através de pesquisas de opinião, feedbacks regulares e taxas de participação no programa de incentivo. Altos níveis de satisfação indicam que os incentivos estão alinhados com as expectativas e necessidades dos funcionários, promovendo seu bem-estar e engajamento. Por outro lado, baixos níveis de satisfação podem sinalizar a necessidade de ajustes no programa.
Agora que você já sabe estruturar o programa de benefícios certo, aproveite para conhecer os serviços da agência de incentivos da Copastur e saiba como podemos ajudar a dar um up nos benefícios da sua empresa!
