Checklist Evento Corporativo: Monte o seu com a Copastur

O checklist de evento corporativo, ou uma lista de verificação, é essencial para que o planejamento da sua celebração seja completo e saia conforme o esperado. Um checklist funcional contempla alguns itens que são fundamentais em eventos online ou presenciais. 

Continue lendo este artigo e confira como montar a sua lista com a Copastur!

Checklist Evento Corporativo: Como montar?

Para iniciar a sua lista de verificação é preciso primeiro pensar em como será o evento corporativo. Assim, você deve fazer uma descrição geral de tudo que vai acontecer de forma detalhada e não poupando detalhes.

Em seguida, siga os passos que o time Copastur separou para ajudá-lo:

Preparação inicial

Depois de descrever de maneira detalhada como será o evento, o objetivo e o público-alvo, você pode começar os preparativos iniciais de estudo para o acontecimento do evento. Os elementos principais dessa fase são:

  • tema;
  • verba disponível;
  • número de pessoas que vai participar ativamente; 
  • datas possíveis para realização do evento.

Assim, será possível trabalhar os fatores e pensar nas próximas etapas que virão neste checklist de evento corporativo.

Programação e estrutura necessária

Pensar na estrutura de um evento corporativo é tudo que o compõe. Mesas e cadeiras, sonorização e iluminação, decoração, e itens de segurança, como extintores.

Assim como a estrutura, o material de apoio também deve entrar no seu checklist, incluindo cestos de lixo, rádios de comunicação e lista de convidados, por exemplo. Em seguida, você já deve começar a organizar a programação do evento presencial ou híbrido, determinando inclusive, a ordem das atividades. 

A questão da data, local e horário é estratégica, estabelecendo uma data para o evento, de acordo com a disponibilidade dos seus participantes e o interesse do empreendimento. 

Use a tecnologia!

Lembre-se de que escolher um local que tenha uma infraestrutura adequada em tecnologia é essencial para que o evento saia conforme o esperado. É importante que a empresa tenha uma estrutura completa e tecnológica com coordenação operacional e logística de forma facilitada para que o evento seja um sucesso.

Pós-evento

O pós-evento é outro ponto que requer bastante atenção. É preciso trabalhar com feedbacks para entender o que mais agradou no evento corporativo e aquilo que pode ser melhorado com a experiência.

É necessário analisar o que deu certo, se o objetivo inicial foi alcançado, receber feedbacks dos participantes, considerar os custos adicionais e também a avaliação de todos os contratos e se os serviços inicialmente previstos estavam disponíveis e foram prestados. 

Apesar de trabalhoso, esse checklist que trouxemos é essencial para que o seu evento dê certo. E se você procura uma empresa com os mesmos valores que você, a Copastur está no mercado há mais de 45 anos trabalhando com excelência e dedicação em eventos corporativos, online e viagens empresariais.

Entre em contato com a Copastur e confie no suporte e experiência desses profissionais!

tecnologia saving ebook

SUA EMPRESA TAMBÉM PRECISA DE UMA GESTÃO INTELIGENTE DE VIAGENS?

Entre em contato para contratar nossos serviços

Fale Conosco
We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • teste

teste