Usar um evento como estratégia de marketing ajuda as empresas a fortalecerem a marca, criar conexões com o público-alvo e a gerar novas oportunidades de negócios. Isso ocorre porque os eventos, sejam online ou presenciais, proporcionam uma experiência imersiva e memorável, permitindo que as marcas transmitam sua mensagem de forma mais envolvente e interativa.
Além disso, eles oferecem a oportunidade de fortalecer relacionamentos com clientes, prospects e parceiros, gerando engajamento e fidelização.
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Ao integrar elementos como palestras, workshops, demonstrações de produtos ou networking, os eventos não apenas aumentam a visibilidade da marca, mas também criam um espaço para feedbacks valiosos e insights sobre as necessidades do mercado.
Neste post, você vai aprender sobre a importância e benefícios dessa estratégia de marketing e conferir dicas práticas de como usar essa ferramenta a favor da sua organização. Continue a leitura!
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O que é estratégia de marketing e como ela se aplica ao plano de negócios
A estratégia de marketing é um conjunto de ações planejadas e coordenadas que visam alcançar os objetivos de negócio, como aumentar as vendas, conquistar novos clientes ou fortalecer a marca.
Ela envolve a definição do público-alvo, a escolha dos canais de marketing adequados, a criação de mensagens-chave e a definição de um orçamento.
A estratégia de marketing é um componente essencial do plano de negócios, pois ela define como a empresa irá alcançar seus clientes e gerar receita. Ela deve estar alinhada com os outros elementos do plano de negócios, como a análise de mercado, a descrição dos produtos ou serviços e o plano financeiro.
Uma estratégia de marketing eficaz deve ser baseada em dados e análises, além de ser flexível para se adaptar às mudanças do mercado. Também precisa passar por um monitoramento e avaliação regular para garantir que esteja atingindo os resultados desejados.
Agora que você já sabe o que é estratégia de marketing e como ela se aplica ao plano de negócios. Vamos explorar como usar os eventos como estratégia de marketing.
Benefícios de usar eventos como estratégia de marketing
Fortalecimento da marca
Participar ou organizar eventos permite que a empresa reforce sua identidade e valores, gerando uma conexão mais forte com o público.
A presença física e interativa da marca em eventos transmite credibilidade e profissionalismo, além de proporcionar uma experiência sensorial que dificilmente pode ser replicada em canais digitais.
Além disso, elementos como o design do espaço, a abordagem da equipe e a qualidade das interações contribuem para a construção de uma imagem positiva e duradoura na mente dos participantes.
Aumento do engajamento com clientes e parceiros
Os eventos são oportunidades valiosas para estreitar o relacionamento com clientes e parceiros estratégicos. A interação presencial possibilita um atendimento mais personalizado, onde dúvidas podem ser sanadas imediatamente e feedbacks são recebidos em tempo real.
Ações como demonstrações ao vivo, ativações de marca e dinâmicas interativas ajudam a criar um ambiente envolvente, incentivando a participação ativa dos convidados e reforçando o vínculo com a empresa.
Geração de leads qualificados
Diferentemente de outras estratégias de captação de leads, os eventos atraem um público altamente segmentado, o que eleva a qualidade dos contatos gerados. Isso acontece porque, ao comparecerem ao evento, os participantes já demonstraram interesse no segmento da empresa, tornando-se mais propensos a se tornarem clientes.
Além disso, formulários de inscrição, uso de QR codes no evento e o desenvolvimento de ações promocionais dentro do evento podem ser utilizados para capturar informações valiosas, que posteriormente serão trabalhadas em estratégias de nutrição e conversão.
Criação de experiências memoráveis
A experiência do cliente é um dos fatores mais importantes para a fidelização e recomendação de uma marca. Eventos bem planejados criam momentos únicos que ficam na memória do público, seja por meio de palestras inspiradoras, workshops interativos ou ativações inovadoras.
A personalização das interações e o uso de tecnologia, como realidade aumentada e inteligência artificial, podem elevar ainda mais a experiência e diferenciá-la da concorrência.
Impulsionamento do networking
Eventos oferecem um ambiente propício para a troca de conhecimento e até mesmo a possibilidade de novas parcerias para eventos.
Profissionais do setor podem fazer um networking no evento, ou seja, interagir, compartilhar experiências e estabelecer conexões valiosas para negócios futuros. Além disso, ao reunir especialistas e líderes do mercado, a empresa organizadora se posiciona como referência no segmento, atraindo ainda mais credibilidade e oportunidades de colaboração.
Apresentação impactante de produtos e serviços
Lançamentos de produtos ou serviços em eventos garantem um impacto muito maior do que anúncios tradicionais, pois geram a possibilidade de demonstrar funcionalidades, permitir testes práticos e responder dúvidas na hora, o que aumenta o engajamento e reduz as barreiras à compra.
Além disso, um evento bem produzido pode gerar mídia espontânea e viralização nas redes sociais, ampliando significativamente o alcance da campanha.
Construção de autoridade no mercado
A organização de eventos, principalmente conferências e workshops, posiciona a empresa como uma referência no setor. Ao convidar especialistas e apresentar insights relevantes, a marca demonstra conhecimento e liderança no segmento.
Esse posicionamento contribui para a atração de novos clientes, investidores e parceiros, além de aumentar a confiança do mercado na empresa.
Geração de conteúdo para marketing
Os eventos são excelente fonte de material para futuras campanhas. Fotos, vídeos, depoimentos de participantes e transmissões ao vivo podem ser reaproveitados em redes sociais, blogs, newsletters e materiais institucionais.
Além disso, palestras e painéis podem ser transformados em e-books, artigos ou cursos online, expandindo ainda mais o impacto da estratégia e fortalecendo a presença digital da empresa.
Leia também o post completo sobre planejamento de eventos
Formatos de eventos e estratégias de marketing
Cafés
Os cafés da manhã podem ser usados para integrar o time, favorecer a troca de ideias e tornar o clima organizacional mais amigável — especialmente quando existe o receio de demissões e de corte de custos.
Essa é uma maneira agradável de mostrar que, apesar das dificuldades, a empresa valoriza os colaboradores e quer vê-los bem. Isso pode deixá-los muito mais motivados e, inclusive, contribuir para que sejam mais produtivos.
Aplicado ao público externo, o café empresarial também oferece uma série de vantagens. Ele pode servir de ponto de partida para o estabelecimento de parcerias, o fechamento de contratos e o atendimento a clientes corporativos.
Dessa maneira, transforma-se uma situação normalmente bem formal em um cenário menos tenso e mais aberto ao diálogo.
Workshops
Os workshops são eventos voltados para a prática. O objetivo principal das empresas com eles é ensinar algo relevante para as pessoas presentes e em pouco tempo.
Esse formato pode ser usado para treinar seu time e, ao mesmo tempo, fortalecer os valores da empresa, consolidando a marca na mente de cada colaborador.
No caso do público externo, são ótimas oportunidades para gerar novos negócios com clientes já existentes, estimulando o upsell e o cross sell.
Uma empresa de tecnologia que acaba de desenvolver uma nova solução, por exemplo, pode convidar seus clientes para participar de um workshop demonstrativo da nova ferramenta, fomentando o desejo e despertando a necessidade pelo produto.
Feiras
Quando o assunto é alcançar novos leads e clientes, as feiras entram como principal estratégia de marketing off-line. Elas têm sido a aposta de muitas organizações no Brasil e no mundo.
Eventos como esses não só atraem uma grande quantidade de pessoas como também recebem atenção da mídia, colocando sua marca em evidência.
Nessas ocasiões, é possível conversar com várias pessoas, trocar cartões de visitas, agendar reuniões e ter uma boa ideia das ações da concorrência. Com isso, você se verá ampliando sua capacidade de analisar o mercado e de elaborar novas estratégias de marketing.
Reuniões
Empresas que trabalham com representantes de vendas podem se valer das reuniões ou convenções de vendas para transmitir informações.
Nessas ocasiões, também é possível mostrar produtos e serviços, obter feedback da rede de representantes e confraternizar com esse público. Essas atitudes são essenciais para o alcance de bons resultados.
Porém, é importante que as reuniões não se percam em meio a longas discussões, desviando o foco dos assuntos principais e durando muito mais do que o previsto inicialmente.
No geral, encontros improdutivos resultam em muitas queixas provenientes do público presente. Pense em estratégias que tornem possível o máximo de aproveitamento por parte das pessoas.
Seminários
Se você almeja formar parcerias, fortalecer a marca, consolidar o posicionamento da empresa no mercado e atrair investidores, pode optar por organizar seminários.
Nesses eventos, pequenas palestras são proferidas por profissionais do setor a fim de ampliar o debate sobre determinado assunto. Pense em temas que estão em alta e que geram bastante engajamento.
Avalie bem os profissionais que vão palestrar, pois essa escolha vai falar muito acerca da sua empresa. Além disso, procure quem realmente domine os assuntos expostos.
É possível mesclar os seminários com workshops e mesas de debate, para melhorar a integração entre os participantes e difundir ideias e inovações que estão sendo trabalhadas pela empresa e pelo mercado.
Lançamentos
Quando há um novo produto ou serviço sendo desenvolvido pela companhia, é possível trabalhar o marketing com eventos de lançamento, convidando organizações do setor, clientes, mídia e influenciadores para realizar a apresentação.
Esses lançamentos podem ser transmitidos via streaming para outras localidades, ampliando assim o alcance da sua marca e envolvendo parceiros e representantes geograficamente distantes.
Esse tipo de iniciativa certamente contribuirá, inclusive, para que haja um maior engajamento nas vendas, gerando um crescimento representativo nos lucros do seu negócio.
Mas vale ficar atento: nunca realize um lançamento de produto ou serviço para a sociedade sem antes fazê-lo para seu público interno. Afinal, é preciso valorizar as pessoas que contribuem para o crescimento da empresa! Então, que tal oferecer um pré-lançamento exclusivo?
Fechamentos
Um evento corporativo também pode ser aplicado como um fechamento anual, convidando todos os que fizeram parte das conquistas da empresa.
Você pode optar por eventos segmentados por público (sócios e acionistas, parceiros de negócios, fornecedores e funcionários) ou organizar um único encontro para que todas essas pessoas interajam.
A organização de eventos empresariais é uma ótima forma de fugir das tradicionais lembrancinhas de Natal, que podem facilmente ficar esquecidas em uma gaveta, sem importância alguma.
Não parece ótimo trocar um bem material por uma experiência única, que ficará guardada na memória? Certamente, ela será inesquecível para várias pessoas.
O que fazer nos eventos
Escolhido o tipo de evento que você vai realizar, chegou a hora de analisar, de maneira mais específica, o que se pretende fomentar a partir dele. Essa também é uma etapa que exige bastante atenção.
Não basta apenas pensar em um formato que seja interessante. É necessário ainda focar naqueles objetivos mais singulares. Como delimitar isso? Primeiramente, é importante verificar quais são as demandas mais urgentes.
Lembre-se de que organizar um encontro requer a utilização de recursos importantes, porém, muitas vezes, escassos, como tempo e dinheiro. Dessa forma, não se deve desperdiçá-los com ações que não vão trazer os resultados que você mais necessita no momento.
Faça uma lista das suas metas principais e deixe-a perto de você na hora de planejar as ações e os resultados que espera para os eventos. Ela poderá ser um ótimo guia para que você extraia os melhores frutos dessa situação.
Leia também o post sobre pré-produção de eventos
Ofertas
Por si só, essa palavra já costuma chamar bastante a atenção das pessoas. Agora imagine em um contexto preparado para que os produtos e serviços a preços reduzidos estejam ainda mais em evidência.
Trabalhar com ofertas ou benefícios exclusivos não somente é uma forma de atrair mais pessoas ao local, mas também de fidelizá-las à sua marca. Muitas delas poderão ter uma primeira experiência por causa dos valores diferenciados e estabelecer um bom relacionamento com a organização a partir disso.
Contudo, é relevante que aquilo que você estiver oferecendo para o público realmente esteja a um preço atrativo e que a promoção seja, de fato, verdadeira. Caso contrário, o efeito pode ser completamente contrário.
Há a possibilidade de as pessoas ficarem realmente ressentidas com a empresa e não quererem se aproximar mais dela, por muitos anos, se elas se sentirem enganadas pela companhia. Ofereça ganhos existentes.
Relacionamento interpessoal
Não é novidade que cultivar relacionamentos é essencial para o próprio desenvolvimento profissional e, consequentemente, para o crescimento da empresa. A relevância de contar com um bom networking é sempre reafirmada por profissionais das mais diversas áreas.
Apesar de várias pessoas terem conhecimento acerca dessa realidade, nem sempre elas dominam como fazer e manter bons contatos. Muitas vezes, faltam ocasiões para isso.
Essa pode até não ser uma tarefa fácil, mas é justamente aí que entra a oportunidade. A utilização de eventos corporativos como estratégia de marketing atua diretamente nos relacionamentos interpessoais.
Assim sendo, esteja atento às pessoas à sua volta e ao que elas podem oferecer, em diversas áreas. Parcerias significativas podem surgir a partir disso, além de uma frutífera troca de ideias sobre o mercado. Não despreze e nem subestime ninguém.
Premiações
Quase todo mundo tem ou conhece uma história de boas premiações que foram dadas em eventos de todos os tipos, não é mesmo?
Fazer uma pesquisa de satisfação com o ganhador, mesmo que indiretamente, acaba servindo para a divulgação da marca que concedeu o presente e, ainda melhor, de uma maneira bastante positiva.
Tendo essa ideia como ponto de partida, pense em dar brindes diferenciados para alguns dos presentes no evento que você está promovendo.
Os sorteios são boas opções para que isso seja feito. Opte por entregar produtos da sua marca ou, quando isso não for possível, por itens que façam alusão à sua organização de alguma forma.
Novidades sobre a empresa
O mundo atual costuma ser regido por novidades. Com informações disponíveis a todo momento, diversas criações costumam ter prazo de validade bem curto.
Sendo assim, atrair as pessoas para aquilo que é novo, costuma ser uma ótima escolha das organizações. Aproveite o evento para divulgar os diferenciais que a companhia tem. Invista em apresentações atrativas, com dados importantes, e em pessoas capacitadas para falar sobre elas para o público.
Nessas situações, pode-se contar cases de sucesso da marca, internos e externos, por exemplo. Além disso, é possível mostrar os temas que a empresa está trabalhando, onde eles já foram aplicados e porque é importante implementar ações relacionadas a esses assuntos específicos atualmente.
Distribuição de materiais
Uma boa estratégia para utilizar nesse tipo de evento é a distribuição de materiais informativos sobre a marca. Após as pessoas saberem mais a respeito da empresa, é importante que elas tenham acesso a um resumo do que viram, assim como um alcance facilitado às principais características dos produtos e serviços oferecidos pela companhia.
Na hora de produzir o material, pense que ele deve ser algo atrativo, mas principalmente sustentável, que seja distribuído preferencialmente de forma digital. É essencial também que você inclua diferentes formas de contato com a empresa.
Como você pôde ver, não faltam motivos para usar os eventos corporativos como estratégia de marketing para o seu negócio. Tudo o que você tem a fazer é definir seus objetivos e encontrar o formato mais adequado.
Agora que você já sabe como os eventos podem ser usados como estratégia de marketing, conheça as soluções de eventos corporativos da Copastur e impulsione os eventos da sua empresa.
