Você sabia que a visita técnica é um dos segredos que garantem o sucesso de um evento corporativo? Mas para manter a organização impecável, muitos gestores fazem questão de realizar a visita técnica presencial mais de uma vez. Isso garante a qualidade do evento, evitando imprevistos, melhorando a experiência do cliente e aumentando sua fidelização.
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Assim que a escolha do local é definida pela equipe, os especialistas precisam criar um planejamento estratégico eficaz e checar antecipadamente todos os detalhes de preparação do evento. Desta forma é possível verificar se há algum reparo a ser realizado e se o espaço possui todas as exigências necessárias.
Neste artigo, você vai conferir os principais segredos de sucesso de uma visita técnica e como é possível economizar ao contar com a ajuda de profissionais especializados que irão garantir que seu evento corporativo criativo agrade seus clientes.
Planejamento estratégico
Realizar um evento corporativo – seja ele uma festa de final de ano, um workshop, convenção, roadshow ou uma feira – é preciso estruturar um planejamento estratégico e uma avaliação detalhada da infraestrutura do local escolhido. Isso é o que chamamos de visita técnica.
Portanto, para que tudo saia como a empresa deseja, é importante que o responsável pela visita técnica tenha em mãos um checklist para conferir se o espaço atenderá a todas as necessidades do cliente.
Crie um checklist completo para sua visita técnica
O olhar de um profissional experiente pode fazer toda a diferença em uma visita técnica, garantindo o sucesso de um evento corporativo.
Para que você não deixe de conferir importantes questões como a acústica do local, sua capacidade de lotação, as condições e a quantidade de banheiros, se há saída de emergência e o estado das instalações elétricas.
Veja a seguir um checklist que preparamos para que sua visita técnica seja impecável. Conferir:
- A localização e rota;
- Se o espaço atenderá a quantidade de pessoas previstas e se elas terão facilidade de locomoção durante o evento;
- A quantidade de banheiros e se os convidados com alguma necessidade especial poderão usá-los com segurança;
- Saídas de emergência de fácil acesso e que estejam bem-sinalizadas;
- A quantidade de pontos de energia elétrica – seja 110 ou 220 volts – espalhadas no espaço são suficientes para todos os equipamentos eletrônicos e se estão nos locais previamente determinados no projeto;
- Há possibilidade de usar geradores durante o evento;
- O tipo de conexão wi-fi do local, que precisa ser de alta velocidade;
- Informações referentes a serviços, como: fotos, inspeção, instalação e manutenção de equipamentos;
- Questões de conformidades e não conformidades;
- Decoração;
- Verificação dos fornecedores.
Deseja contratar um especialista em eventos?
Essas são algumas dicas sobre visita técnica. Existem muitos outros quesitos a serem avaliados. Portanto, se quiser garantir o sucesso do seu evento, vale contratar uma equipe profissional como da Copastur que oferecerá consultoria e gestão personalizada. Além de otimizar o tempo, esses especialistas ainda vão ajudá-lo a reduzir custos.
A TMC possui um time completo para auxiliá-lo a desenvolver os mais variados projetos. Nosso atendimento 360º permite que os clientes contratem todos os serviços sem um só lugar: desde gestão de viagens corporativas, de incentivo, atendimento vip, live marketing, logística offshore, além de tecnologias que facilitam as rotinas de nossos clientes.
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