Cenografia para eventos corporativos: o que é, benefícios e tendências

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A cenografia para eventos corporativos vai além de uma simples decoração. Quando bem trabalhada, este fator consegue reforçar a identidade da marca, os objetivos da empresa e contribuir para que a experiência do participante seja impactante e memorável.

Ao integrar elementos visuais, como iluminação, decoração, mobiliário e tecnologia, a cenografia pode transmitir uma mensagem que condiz com a proposta da empresa e estabelecer a atmosfera desejada. 

A escolha de cores, texturas e layouts adequados também pode influenciar o humor e a percepção dos convidados, enquanto a utilização criativa do espaço pode otimizar a interação e a comunicação durante o evento. 

É bom lembrar que 45% dos organizadores de eventos estão priorizando o engajamento dos participantes, segundo pesquisa da Bizzabo. Então, a cenografia pode ser determinante para isso.

Neste texto, iremos nos aprofundar na cenografia para eventos e trabalharemos o conceito, a importância e as principais tendências em cenografia. Continue a leitura! 

Leia também: 10 tipos de eventos corporativos para sua empresa

O que é cenografia para eventos corporativos?

No teatro, a cenografia é o conjunto de elementos visuais utilizados para ambientar a encenação, como:

  • Decorações;
  • Acessórios e objetos;
  • Figurino;
  • Iluminação. 

Ou seja, é a construção de cenários que trazem a atmosfera necessária para determinada cena. 

Diante deste contexto, a cenografia para eventos corporativos aplica esse mesmo conceito nas empresas ao invés de ser em uma peça. Neste caso, o objetivo é impactar a memória dos participantes do congresso, feira, encontro de relacionamento, entre outros. Dessa forma, é possível contribuir para que a marca receba destaque e o evento seja um sucesso.

Para isso, cada detalhe deve ser cuidadosamente planejado, desde a disposição dos móveis até a iluminação e os adereços, para engajar os participantes, promover a interação e deixar uma impressão duradoura.

Qual a importância da cenografia para eventos?

A cenografia de eventos ajuda a criar um ambiente propício para networking, aprendizado e colaboração, maximizando o relacionamento entre as pessoas, a geração de oportunidades e colaborando para atingir os objetivos e ter um maior retorno sobre o investimento do evento

Além disso, esse conjunto de ações proporciona diversos impactos positivos, como por exemplo:

  • Reforça o branding;
  • Facilita a interação;
  • Melhora o engajamento dos convidados;
  • Influencia positivamente o comportamento e a percepção dos colaboradores e clientes. 

Outro benefício da cenografia é contribuir para a logística e funcionalidade do evento, otimizando a circulação e a organização do espaço.

Quais são as tendências na cenografia para eventos corporativos?

Para que sua empresa realize um evento impactante, veja algumas das tendências de cenografia para eventos corporativos que são fundamentais para montar um estande de qualidade. 

1. Decoração minimalista

Nem sempre ser impactante requer um cenário espalhafatoso. Não adianta apenas colocar vários elementos para ganhar a atenção do público. É preciso ter um propósito e uma função. Por esse motivos, muitas empresas estão aderindo ao minimalismo como forma de conduzir a ambientação de um evento.

Apostar em uma cenografia de eventos corporativos mais minimalista permite que o foco do ambiente seja nas atrações em si, como por exemplo, em estandes ou palestras. Ou seja, o mais importante é a mensagem que o espaço deseja transmitir. 

2. Conceito sustentável e focado em ESG

A sustentabilidade e o ESG em eventos são temas cada vez mais integrados a todos os âmbitos das empresas. Com a cenografia de eventos, não seria diferente. Atualmente, os principais recursos usados com este propósito são:

Em 2022, por exemplo, a Copastur inovou e promoveu um desafio voltado à conscientização para quem visitasse o seu estande no Lacte 17. O desafio era transformar energia humana em eletricidade. Para isso, o participante deveria atingir 80 Watts. 

Pode parecer rápido e simples, mas, com a energia produzida, é possível recarregar 4 smartphones por completo ou iluminar por 8h sua sala de estar com led 10 Watts, ou até mesmo assistir duas horas de TV LED 32.

Esse estande sustentável atua como uma forma prática de reforçar o posicionamento da empresa perante ao tema da sustentabilidade. 

3. Marketing sensorial

O marketing sensorial é uma estratégia de live marketing que foca na experiência, ou seja, tem o objetivo de estimular os cinco sentidos das pessoas. Portanto, é uma tendência bastante recomendada para todas as empresas que buscam impressionar os participantes por meio de uma experiência completa, gerando sensações inesquecíveis e impactantes.  

Mas então como usar essa estratégia? É possível atingir esse objetivo investindo em: 

  • Menus degustação;
  • Sons ambientes;
  • Experiências táteis;
  • Playlists personalizadas e com a identidade da marca. 

4. Personalização da identidade da empresa

A personalização é outro ponto fundamental. Essa é uma das tendências mais importantes na cenografia para eventos corporativos. Deixe o estande ou o ambiente com “a cara da sua empresa”. Quanto mais alinhado com sua identidade, maior será o impacto da sua marca dentro do evento. 

Isso irá influenciar verdadeiramente os visitantes, gerando lembranças únicas e positivas durante o evento, e que estejam relacionadas ao seu negócio. Essa personalização também evita com que sua organização seja apenas mais uma entre tantas.  

Neste sentido, escolha temas marcantes que causem uma reflexão nas pessoas, e que, ao mesmo tempo, sejam completamente alinhados com o posicionamento da sua marca.

Saiba mais: Eventos Empresariais — Como Surpreender os Convidados e Fazer Uma Boa Recepção de Eventos?

5. Tecnologias interativas

As novidades tecnológicas podem ser aplicadas em praticamente qualquer tipo de evento corporativo. Isso porque, aliada à cenografia, podem despertar totalmente o interesse dos participantes, por meio do uso de:

  • Painéis interativos;
  • Telões;
  • Totens;
  • Mapas virtuais de todo o evento;
  • Efeitos especiais de som e luz;
  • Entre outros.

Essas são algumas das possibilidades de como as organizações podem inovar nos eventos como parte do projeto cenográfico dos estantes.

Por que a sua empresa deve investir em cenografia?

Investir em cenografia para eventos corporativos é importante, porque a sua marca pode se conectar com o público presente no encontro. A depender do tema da conferência, feira, ou encontro em questão, torna-se também uma chance de apresentar novos produtos, divulgar um novo posicionamento, promover a interação entre as pessoas e muito mais. 

Seguindo essas tendências de cenografia para eventos corporativos, sua marca terá mais chances de se destacar e de promover uma experiência única para os visitantes, algo que seja marcante e faça o público reconhecer a sua empresa durante e após o evento. 

Passo a passo para criar a cenografia para eventos corporativos

Para obter um cenário impactante no seu evento, algumas considerações são importantes, principalmente, em relação ao orçamento disponível. Confira a seguir o que você precisa analisar:

Escopo do Evento:

Comece avaliando o tamanho e a complexidade do seu evento. Eventos maiores, como convenções ou feiras, geralmente exigem cenografias mais elaboradas e, portanto, podem ter um custo mais alto.

Considere o número de ambientes (palco, foyer, estandes etc.) que precisam de cenografia e o grau de personalização desejado.

Tipo de Cenografia:

Existem diferentes tipos de cenografia, desde cenários simples até projetos mais sofisticados. Determine se você precisa de algo básico ou se deseja investir em elementos mais criativos e personalizados. Lembre-se de que a cenografia deve estar alinhada com o tema do evento.

Materiais e Elementos:

Os materiais utilizados na cenografia variam em preço. Por exemplo, cenários de madeira personalizados podem ser mais caros do que estruturas modulares.

Considere também elementos como iluminação, projeções, móveis, tecidos e decorações. Cada um deles contribui para o custo total.

Profissionais Envolvidos:

Contratar profissionais especializados em cenografia é essencial. Isso inclui cenógrafos, designers, montadores e equipe técnica. O custo desses profissionais deve ser incluído no orçamento.

Logística e Montagem:

Lembre-se de que a montagem e desmontagem da cenografia também têm custos. Isso envolve transporte, mão de obra e tempo. Verifique se o local do evento oferece suporte para a montagem da cenografia ou se você precisará contratar uma empresa especializada.

Prazo e Urgência:

Se o seu evento está próximo, pode ser necessário pagar um valor adicional para garantir que a cenografia seja entregue a tempo. Planeje com antecedência para evitar custos extras de urgência.

Veja também: Checklist de eventos: 12 passos para elaborar e evitar imprevistos

Negociação e Comparação de Orçamentos:

Solicite orçamentos de diferentes empresas de cenografia. Compare os preços, mas também leve em consideração a qualidade, experiência e reputação.

Como a Copastur pode ajudar nos eventos corporativos da sua empresa?

A Copastur é especialista na organização de eventos e consegue cuidar de todos os detalhes, desde o planejamento do evento, a análise de fornecedores e a logística até a execução, o gerenciamento da ocasião no dia e o pós-evento, com pesquisas de satisfação. 

Com isso, sua empresa se preocupa apenas com os pontos que são importantes, podendo se concentrar nas estratégias de negócios e nos resultados que deseja alcançar no evento.

Vale ressaltar que a nossa extensa rede de parceiros, com certeza, irá ajudar a criar uma cenografia impressionante para cativar os participantes e deixá-los com uma ótima impressão da sua marca.

Conheça agora os serviços da agência de eventos corporativos da Copastur e saiba como podemos transformar o seu evento em um sucesso!

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