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A escolha do hotel para eventos corporativos pode definir o sucesso da ocasião e impacta diretamente na experiência dos participantes. Um local adequado não só garante conforto e infraestrutura, mas também influencia diretamente na produtividade, no engajamento dos participantes e na imagem da empresa.
Além de oferecer infraestrutura adequada, o local deve atender às novas demandas do setor corporativo. Segundo uma matéria divulgada pelo Panrotas , a hotelaria para eventos enfrenta desafios e adaptações, com empresas buscando espaços mais flexíveis, tecnologia integrada e experiências personalizadas para seus colaboradores e clientes.
Neste post, iremos dar dicas do que levar em consideração na escolha do hotel para o evento corporativo e apontaremos opções para as principais cidades e por tipo de evento. Confira!
Como escolher hotel para eventos corporativos
Compare a relação custo x benefício
É evidente que o valor para a contratação de um espaço para evento corporativo é um fator que pode pesar bastante na escolha final.
Entretanto, para garantir que tudo ocorra bem, recomenda-se não colocar o critério “valor” acima de outros fatores, para não correr o risco de transformar seu evento em um verdadeiro pesadelo, apenas para economizar.
Assim, levar em consideração a relação custo X benefício é a melhor saída. Provavelmente você não escolherá de cara o primeiro hotel com o qual teve contato. Então, após pesquisar as opções disponíveis, aí sim você pode utilizar o valor da reserva como critério de análise, já que será capaz de comparar o que é oferecido e o que é cobrado por hotéis corporativos diferentes, chegando a uma decisão razoável.
Observe a localização
Muitas empresas optam por realizar seus eventos em cidades distantes do local no qual trabalham seus colaboradores e parceiros. Isso faz com que se façam necessários deslocamentos mais longos para que o participante consiga chegar ao local.
Assim, ao escolher um local para eventos , é interessante observar com atenção a localização do hotel. Áreas centrais, com mais opções de transporte público, acesso facilitado a táxis, rodoviárias e aeroportos pode facilitar, e muito, a vida de quem vai participar do evento, então vale analisar com cautela o local a ser escolhido.
Embora possa ser mais alto o investimento necessário para a reserva de um espaço em hotéis estrategicamente localizados, os bons resultados obtidos com essa escolha melhoram a relação custo X benefício.
Verifique se há comércios nas proximidades
Alguns eventos podem durar muitas horas ou até mesmo mais que um dia. Então, ao procurar por um hotel para realizar um evento corporativo , um ponto que conta a favor é a existência de estabelecimentos comerciais nas proximidades.
Nos arredores do hotel, restaurantes, lanchonetes, lojas de conveniência, postos de gasolina, supermercados podem facilitar a vida dos participantes do evento nas pausas para almoço, lanche ou no caso de necessidade de pernoite.
Confira a infraestrutura disponível
Para garantir que o evento aconteça conforme o planejado, é imprescindível que se confira a infraestrutura que estará à disposição.
O tamanho dos auditórios e salões, a quantidade de banheiros disponíveis, a existência de copas e cozinhas, as condições do palco, tudo isso deve ser levado em conta para garantir que os participantes sejam recepcionados de modo confortável e que a programação do evento seja seguida à risca.
Imagine o transtorno que seria gerado caso os organizadores do evento, na última hora, percebessem que o local comporta menos pessoas do que a quantidade prevista? Ou caso não haja banheiros suficientes para os participantes?
Informar-se com antecedência sobre os detalhes da infraestrutura do local é uma estratégia que ajuda a garantir que tudo saia conforme o planejado.
Certifique-se de que há boas condições de acessibilidade e acesso
Um bom hotel para eventos é aquele que oferece boas condições de acessibilidade e acesso para o evento . Rampas, plataforma elevatórias, elevadores, corrimãos e banheiros adaptados para pessoas idosas ou com mobilidade reduzida, portas amplas, que possibilitem o acesso de pessoas cadeirantes a quaisquer ambientes, estacionamento próprio ou próximo ao local, todos esses aspectos devem ser observados, já que permitirão que todo e qualquer participante se sinta acolhido e confortável no ambiente escolhido.
Desse modo, seu evento contemplará toda e qualquer necessidade dos participantes, garantindo uma boa impressão e uma experiência inesquecível.
Preze pelo conforto dos participantes
Alguns detalhes podem fazer toda a diferença em um evento corporativo. Garantir que o ambiente mantenha a lotação dentro do considerado ideal para a ocasião, permitir que a temperatura e a iluminação dos ambientes permaneçam agradáveis durante todo o evento, oferecer wifi gratuito, esses são fatores que podem contribuir para com o sucesso do evento e o bem-estar dos presentes.
Na hora de buscar por um hotel para eventos corporativos, vale verificar o quão bem planejado é o local para receber os participantes.
Analise a segurança do hotel para eventos
Antes de decidir em qual hotel acontecerá o seu evento corporativo, procure empregar certo tempo realizando uma boa pesquisa a respeito da segurança da região.
O bairro no qual o hotel se localiza é residencial ou comercial? Quais os índices de criminalidade do local? As ruas possuem boa iluminação? Possuem bastante fluxo de carros e pedestres?
Conversar com pessoas que vivem e trabalham na região pode fornecer-lhe pistas valiosas, ajudando você a tomar uma escolha que garanta a segurança do seu evento .
Considere aspectos relacionados à sustentabilidade
Optar por um local que se preocupe com o ESG e sustentabilidade e adote práticas ecologicamente responsáveis, reflete positivamente na imagem da empresa e contribui para a preservação do meio ambiente.
Priorize hotéis que adotem medidas como eficiência energética, gestão adequada de resíduos, uso de recursos hídricos de forma consciente e ofereçam opções de alimentação com ingredientes locais e orgânicos. Além disso, verifique se o estabelecimento possui certificações ambientais reconhecidas, como o ISO 14001, que atesta seu compromisso com práticas sustentáveis.
Ao trabalhar o conceito de sustentabilidade em eventos , a empresa não apenas reduz seu impacto ambiental, mas também inspira participantes e stakeholders a adotarem posturas mais conscientes em suas próprias atividades.
Biosfera Copastur: simplificamos suas viagens com ferramentas projetadas e cocriadas para eficiência e comodidade. Descubra se há auxílio a eventos
Alguns hotéis, quando você contrata a utilização do espaço, oferecem também auxílio ao seu evento. Então, em certos casos é possível contar com uma boa estrutura e pessoal para recepção dos convidados, serviço de sala, para a realização de cafés da manhã, coffee break e coquetéis, dentre outras facilidades como o serviço de catering ou oferece o serviço de buffet para eventos corporativos
Logo, verificar se o hotel disponibiliza algum tipo de auxílio pode garantir ainda mais sucesso ao seu evento!
Para escolher um hotel para eventos corporativos, como você percebeu, é preciso ter bastante disposição para pesquisar detalhes sobre a estrutura e facilidades do local. E, acima de tudo, é essencial em sua escolha estar atento ao que os participantes querem e merecem ter durante o evento: conforto e bem-estar, para vivenciarem a experiência de modo pleno.
Procure por várias opções, analise-as com cautela e de forma minuciosa e, depois, diante das alternativas que encontrar, selecione a que oferece o melhor custo X benefício!
Recomendamos também o post sobre hospedagem corporativa
Opções de hotéis para eventos corporativos em São Paulo divididos por tipos de eventos
Convenções Grand Hyatt São Paulo
O Grand Hyatt São Paulo oferece um espaço de eventos com 3.000 m² de áreas versáteis, incluindo 16 salas de reuniões , além de dispor de lounges e áreas de networking, perfeitos para interação entre os participantes.
A capacidade de acomodação é de até 1.200 pessoas, tornando-o ideal para grandes convenções.
Hotel Panamby São Paulo O Panamby São Paulo conta com um centro de convenções com 14 salas de eventos moduláveis, com capacidade para até 500 pessoas.
A infraestrutura flexível permite a criação de diversos ambientes e layouts, adaptando-se às necessidades de cada evento. Além disso, a equipe do hotel é qualificada para atender a diferentes eventos simultaneamente, oferecendo cardápios variados.
Reuniões Pullman São Paulo Ibirapuera
O Pullman São Paulo Ibirapuera é um local ideal para reuniões corporativas. O hotel dispõe de salas de reuniões equipadas com tecnologia de ponta, garantindo o sucesso de treinamentos, palestras e outros eventos.
Mercure São Paulo Paulista Hotel
Este hotel é ideal para pequenos eventos sociais e corporativos, possuindo salas de reunião e fácil acesso à avenida paulista.
Confraternizações Rosewood São Paulo Com oito espaços dinâmicos internos e externos, o Rosewood São Paulo é perfeito para confraternizações elegantes. O hotel oferece serviços e comodidades excepcionais, garantindo eventos memoráveis.
Os espaços são adaptáveis para diversos tipos de eventos corporativos , desde jantares de gala até festas informais.
Blue Tree Premium Morumbi Este hotel oferece acomodações modernas e um ambiente sofisticado, ideal para confraternizações de empresas .
Com restaurantes, bares e espaços para eventos, o hotel proporciona uma experiência completa para os participantes.
Eventos com Clientes
JW Marriott Hotel São Paulo Este hotel de luxo oferece um ambiente sofisticado e serviços impecáveis, ideal para eventos com clientes importantes.
O hotel dispõe de salas de reuniões elegantes e espaços para eventos personalizados, garantindo uma experiência memorável para os seus convidados.
Radisson Blu São Paulo Com quartos sofisticados e um ambiente moderno, o Radisson Blu São Paulo é uma excelente opção para eventos com clientes. O hotel oferece salas de reuniões equipadas e um serviço de alta qualidade, garantindo o sucesso do seu evento.
Sourcing da Copastur ajuda na escolha do hotel para o evento corporativo
O Sourcing de hotéis da Copastur é uma solução estratégica que facilita a escolha do hotel ideal para eventos corporativos, garantindo que a empresa encontre o local mais adequado às suas necessidades.
Com uma abordagem consultiva e baseada em dados, o serviço analisa fatores como localização, infraestrutura, custo-benefício e políticas de negociação para otimizar a experiência do evento.
Além disso, o Sourcing permite acesso a tarifas corporativas exclusivas e condições diferenciadas, reduzindo custos e garantindo um processo mais eficiente.soluções da agência de eventos corporativos da Copastur e garanta o sucesso do seu evento!
