Quais são as tendências tecnológicas para as viagens corporativas em 2023? É imprescindível ficar atento às novidades do mercado para proporcionar a melhor experiência aos viajantes. Dessa forma, o percurso e todo o decorrer da viagem — tanto nacional quanto internacional — torna-se muito mais eficiente e produtivo.
Algumas tecnologias ajudam no planejamento da viagem, outras na rotina do colaborador que está viajando, outras proporcionam o corte de gastos, gerando economia para a empresa e assim em diante.
Quer conhecer algumas dessas inovações e os seus benefícios? Continue lendo o artigo para saber mais sobre essas tendências!
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Tendências tecnológicas para o mercado de viagens
Neste artigo reunimos algumas tendências tecnológicas para o setor de viagem corporativa. Confira!
Software de Expense Management
Imagine que uma empresa tenha que fazer todo o controle de gastos de viagens corporativas por meio de planilhas e de forma não automatizada? Alguém ficaria responsável por preencher e calcular os dados “manualmente”, o que pode gerar retrabalhos.
Nesse cenário, qual seria a inovação tecnológica para registrar todos os gastos do colaborador e seguir corretamente a política de reembolso?
Na ferramenta de viagens corporativas da Copastur, disponibilizamos um módulo de expense management com leitura de dados, no qual o próprio colaborador/viajante pode fotografar as notas fiscais e recibos que recebe ao longo de sua viagem e rapidamente pode registrar os valores gastos.
Sem ferramenta alguma, fazendo o controle apenas em planilhas, dificultava o cumprimento das políticas de reembolso de despesas de viagem. Além disso, a Copastur possibilita a integração das despesas dos cartões corporativos com o sistema.
Aproveite para saber o que é Travel tech e conhecer outras tendências tecnológicas
QR Code
No início da pandemia, quando a transmissão da covid-19 ainda não era bem compreendida, os restaurantes se apressaram em substituir os cardápios físicos por versões digitais acessadas por QR codes. Esses códigos podem ser facilmente escaneados com a câmera de um smartphone para abrir o cardápio, fazer pedidos e pagar a conta, limitando o contato físico entre as pessoas e diminuindo o risco de disseminação do vírus.
Mesmo agora com a retomada, o uso dos códigos se mostrou conveniente e continua sendo bastante utilizado nos estabelecimentos, não só para disponibilizar
Desinfecção por luz UV-C
A luz ultravioleta tipo C (UV-C) é utilizada em alguns locais, como os hospitais, para desinfetar e matar vírus há décadas. Atualmente — devido a pandemia de covid-19 —, determinados espaços públicos internos também passaram a implementar esse tipo de tecnologia para controlar a disseminação viral em ambientes como:
- aeroportos;
- academias;
- cinemas;
- entre outros.
Aplicativos de mobilidade
Durante as viagens corporativas, é imprescindível que a empresa pense em toda a mobilidade do colaborador, não apenas em relação a compra de passagens aéreas. É necessário ter uma plataforma corporativa para gestão e otimização de gastos com táxi e serviços particulares.
Pensando nisso, lançamos o Copastur Mobilidade, um aplicativo em iOS e Android para os colaboradores que fazem as viagens e uma central administrativa web para as empresas fazerem o controle.
Essa é uma de nossas tendências tecnológicas que proporciona economia e melhor gestão para a organização, além de ser mais conveniente para o colaborador. Dessa forma, ele pode usar o app para facilitar seu deslocamento na cidade. A plataforma tem integração com:
- Uber;
- 99;
- Cabify;
- LadyDriver;
- Wappa;
- Venuxx;
- entre outras.
Para utilizar, basta colocar o endereço de origem e destino e visualizar as diversas opções de mobilidade, com os respectivos valores. O usuário faz sua escolha, e inicia a corrida a partir do aplicativo. A comparação instantânea é uma grande vantagem para escolher o melhor custo benefício do momento.
Para as empresas, isso gera uma economia para as que operam com sistema de reembolso e com transporte particular do funcionário.
Quais tecnologias para viagens corporativas procurar em uma TMC?
O papel de uma TMC (empresas de gerenciamento de viagens) é muito importante para o planejamento de viagens corporativas. Sendo assim, é fundamental contar com a expertise de uma autoridade no segmento, como a Copastur.
Estamos sempre inovando e trazendo tendências tecnológicas para que os nossos serviços tragam funcionalidades eficientes, como:
- sourcing de hotéis: para a negociação de tarifas de hotéis de uma forma personalizada;
- smart saving: sistema automatizado que busca oportunidades de economia durante as viagens corporativas;
- integração dos principais OBTs (Online Booking Tool ou Ferramenta de Reservas Online) com os principais ERPs (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial) do mercado;
- centralização das necessidades de viagens corporativas em um único portal;
- uma plataforma de gestão de voos regulares de clientes com frota própria, com gestão de check in, tarifas dinâmicas e integrado ao OBT Argo;
- gestão de milhas corporativas, onde os programas de milhagens são geridos de modo automatizado e transparente para todos os envolvidos – passageiros, gestores e travel managers.
Você sabe quais são os benefícios do uso da tecnologia e inovação nas viagens corporativas? Clique no link e baixe o infográfico gratuito da Copastur para saber mais!
