A Melhor Forma de Estruturar Seus Eventos Online

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Realizar aglomerações é impraticável durante a pandemia de covid-19, portanto os eventos online são a principal forma de promover encontros corporativos, conferências, reuniões, treinamentos, etc.

Essa alternativa já existia, mas devido ao isolamento social, as empresas passaram a utilizar cada vez mais a tecnologia para fazer esse tipo de evento. Quer saber como estruturar o seu? Confira o artigo!

Como organizar eventos online com a Connect Copastur?

A grande vantagem dos eventos online é que não há limites geográficos, portanto aumentam as chances de alcançar um público maior, pois qualquer pessoa, de qualquer lugar do mundo, poderá participar.

Mas como organizar um evento desses na sua empresa? Para isso, você precisará pensar em como:

  • engajar seus convidados;
  • capacitar os apresentadores para atingir os objetivos do encontro;
  • personalizar o evento;
  • desenvolver o relacionamento com o público;
  • acompanhar a gestão de todo o evento;
  • utilizar a melhor forma de streaming.

Pensando em todos esses aspectos, a Connect Copastur, uma plataforma digital própria, foi desenvolvida para que o seu evento possa ser totalmente personalizável. Veja os principais pontos:

Planejamento e concepção do evento

Para que os eventos online (tanto os que são feitos 100% virtuais ou de forma híbrida) tenham sucesso, primeiro é necessário um planejamento minucioso. A Copastur faz isso para a sua empresa, através da nossa consultoria, conseguimos identificar qual será a melhor opção e experiência para o seu evento corporativo.

Dessa forma, desde o planejamento, a análise do mercado, negociações e contratações de serviços, coordenação do evento até a pesquisa de satisfação com o público, é responsabilidade da Copastur. Assim, você não precisa se preocupar com essas tarefas, pois nós cuidamos de tudo.

Negociações e análise do mercado

Em eventos online é possível reduzir diversos custos, pois não há despesas com aluguel de espaço físico, viagens, fornecedores, entre outros. Porém, ainda assim é preciso lidar com a contratação de especialistas/palestrantes, conexão à internet, dispositivos audiovisuais, publicidade e divulgação do evento.

Portanto, uma dica é procurar patrocínios e parcerias para o seu evento, assim há mais chances de diminuir os gastos.

Tecnologia para streaming e interação com o público

Utilize uma plataforma de streaming que seja confiável e que permita um diálogo com o público, para ajudar no engajamento durante o evento.

Ter equipamentos de qualidade para transmitir online é essencial. Áudio, resolução da imagem e conexão com a internet são fundamentais para garantir que as pessoas recebam o conteúdo da melhor maneira possível. Não adianta elaborar uma programação incrível com especialistas renomados, se a conexão for interrompida.

A Copastur disponibiliza uma plataforma 3D personalizável, com tecnologia para criar uma experiência inesquecível para o público.

Crie seu evento online com a ajuda da Copastur, empresa que atua há anos no segmento de eventos corporativos, sempre acompanhando as principais tendências do mercado. Fale com a nossa equipe e solicite um orçamento!

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