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A gestão de frotas envolvendo veículos corporativos ainda é uma questão desafiadora para muitas empresas. Dependendo do controle e do gerenciamento utilizados, podem ocorrer impactos reais nos custos operacionais do negócio , além do comprometimento da segurança das pessoas colaboradoras.
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Uma pesquisa recente realizada pela Trimble e divulgada pela LogWeb , com 350 profissionais da área de transportes e logística, apontou que o custo de combustível (53%) foi a principal preocupação do setor em 2024 e, depois, a mão de obra qualificada e as soluções tecnológicas.
Por isso, independentemente do segmento de atuação, as organizações que possuem frotas precisam implementar boas práticas de gestão para garantir:
Maior economia;
Aumento da eficiência da frota;
Melhor experiência para funcionários(as) que usufruem desses veículos.
Neste post, iremos nos aprofundar no tema da gestão de frotas, abordando desde o conceito e desafios até dicas de como otimizar a gestão de veículos da sua empresa . Confira!
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Em suma, a gestão de frotas realiza todos os processos relacionados aos veículos de uma empresa. Esse gerenciamento engloba diversos aspectos, como combustível, manutenção, pneus, multas , entre outros.
Vale destacar que existem diferentes tipos de frotas conforme a finalidade, por exemplo:
Frota para transporte de passageiros;
Transporte de carga;
Locação de veículos;
Realização de serviços;
Entregas e logística;
Frota corporativa – que é o assunto deste post.
A frota corporativa conta com a utilização de veículos para objetivos comerciais , no caso de pessoas em deslocamentos a trabalho, seja para comparecimento a eventos, reuniões, almoços de negócios, consultorias, etc. Esses carros também podem ser de frota própria, terceirizada ou alugada.
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Atualmente, a frota nacional supera a marca de 115 milhões de veículos, segundo dados do IBGE. Os automóveis representam a maior parcela, com mais de 60,4 milhões de unidades.
Com uma frota própria, a empresa consegue centralizar a logística dos veículos e ter o controle de todos os processos referentes a esses carros. Consequentemente, é mais fácil olhar de perto para os gastos associados a eles e reduzir os procedimentos de solicitação de reembolsos
Outro ponto positivo é a facilidade de adaptar a frota às necessidades da empresa , pensando em tipos de veículos, possibilidades de rotas e até mesmo na flexibilidade de horários de atuação.
Por outro lado, a desvantagem é o fato de o investimento inicial ser alto, já que é necessário comprar várias unidades. No entanto, essa despesa se refletirá em economia a longo prazo, principalmente em organizações em que a demanda por transporte é constante.
Considerando esse cenário, é fundamental que as empresas realizem uma gestão de frotas eficiente. Imagine deixar os veículos sem o devido controle no dia a dia… A depreciação será gigante, assim como o risco de problemas nos itens dentro do carro, gerando insegurança para as pessoas ocupantes.
Então, com o gerenciamento correto, é possível conquistar muitos objetivos importantes , como:
Garantir a disponibilidade dos automóveis às pessoas colaboradoras da empresa para viagens corporativas , eventos corporativos , reuniões com clientes e outras atividades;
Otimizar o uso dos veículos, evitando utilizações desnecessárias e injustificadas;
Promover uma maior eficiência operacional, com rotas otimizadas;
Aumentar a segurança de motoristas e passageiros(as);
Facilitar a rotina na reserva e no uso do transporte corporativo;
Gerir os ativos da empresa de forma mais sustentável.
Como o gerenciamento de frotas engloba vários aspectos e processos, os desafios também podem ser grandes, envolvendo, combustível, manutenção, multas, sustentabilidade corporativa e muito mais. Podemos afirmar que um dos principais obstáculos é o mau uso dos veículos .
Ainda que a sua empresa tenha procedimentos bem alinhados e ótimas ferramentas tecnológicas, se as pessoas colaboradoras não tiverem consciência de como utilizar tudo isso da melhor forma, não adianta.
É essencial investir no treinamento de profissionais para garantir a conscientização na adoção das boas práticas quanto ao uso dos veículos. Deve-se informar e comunicar à equipe, de maneira simples e clara, sobre as condições para a utilização do carro, evitando problemas e mal-entendidos.
Logo, uma política de frotas pode ser muito útil para orientar as pessoas colaboradoras . Vale a pena, também, realizar capacitações sobre a conservação adequada dos automóveis e direção responsável e segura.
Outro desafio cada vez mais presente é a questão da integração de tecnologias na gestão de frotas.
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Para solucionar os principais desafios e alcançar benefícios significativos, as empresas devem focar nas estratégias para aumentar a utilização dos veículos e minimizar os custos envolvidos na gestão de frotas corporativas. Isso vale para frotas de todos os tamanhos, desde poucos carros até dezenas de automóveis.
O foco deve ser sempre fazer o máximo para melhorar a operação. Reunimos 5 dicas indispensáveis para te ajudar:
Assim como a política de viagens traz todos os parâmetros, direitos e deveres das pessoas colaboradoras e da empresa nos deslocamentos a trabalho, a política de frotas é um documento igualmente importante.
Por meio dessa política, é possível orientar sobre o uso correto dos veículos da organização , compartilhando o documento com todas as áreas e profissionais envolvidos na solicitação de carros para utilização.
Inclusive, ao envolver departamentos de recursos humanos (RH) e compliance , por exemplo, você consegue assegurar uma maior assertividade no cumprimento das regras pelos funcionários(as).
Ter uma frota de veículos demanda um olhar cuidadoso para a conservação dos automóveis , fazendo as manutenções preventivas previstas a fim de evitar sustos e surpresas. Além disso, corrigir erros nos veículos com antecedência diminui o agravamento do problema, reduzindo custos para a empresa que poderiam ser maiores caso nada fosse feito.
Portanto, defina uma política de manutenção preventiva e acompanhe os prazos para a sua realização, facilitando a previsão de gastos.
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O treinamento de motoristas da frota ajuda a promover maior segurança no transporte . As capacitações podem englobar temas como manutenção, legislação de trânsito, a própria segurança, processos da empresa, etc. É essencial lembrar que a qualificação deve ser contínua e constante, até porque as leis são atualizadas com frequência.
É positivo também treinar as pessoas colaboradoras da empresa, caso não haja motoristas profissionais e os(as) próprios(as) funcionários(as) sejam responsáveis por reservar e dirigir os veículos.
Com sistemas de roteirização e análise de dados , é possível otimizar as rotas de deslocamento, encurtando a distância percorrida e o tempo de viagem e, assim, economizando até mesmo no combustível.
As ferramentas tecnológicas podem auxiliar bastante na operação e gestão de frotas! Aplicativos com soluções integradas facilitam a experiência do usuário no agendamento de automóveis, e dos(as) gestores(as) no gerenciamento dos veículos.
O superapp C+ da Copastur oferece o Minha Frota, um produto de mobilidade corporativa que simplifica o gerenciamento de reservas/retiradas de veículos da frota própria da empresa.
Leia também: Mobility as a service
Com a tecnologia Minha Frota, as pessoas colaboradoras da sua empresa podem selecionar dia, horário e local para a retirada e devolução de veículos disponíveis na frota própria . Isso permite programar melhor as reservas e planejar as atividades que precisem de deslocamento.
Gestores(as), por sua vez, podem gerenciar os locais de reserva, veículos disponíveis, agendamentos feitos por funcionários(as) e visualizar relatórios gerenciais. Como resultado, Minha Frota promove diversos benefícios na gestão de frotas :
Facilidade no planejamento e gerenciamento de reservas/retiradas;
Melhor organização do fluxo de agendamentos/retiradas;
Aumento da produtividade das pessoas responsáveis pela gestão de frotas;
Check-in Gestão dos gastos do carro integrado ao Expense Management Integração com o CopasturCard para despesas com veículos;Integrações com sistemas de Rastreamento (caso a empresa tenha e queira incluir no processo);
Integração com sistemas de risco, ou seja, duty of care
Gerenciamento de múltiplos locais e tipos de veículos.
No entanto, vale destacar que a ferramenta Minha Frota é um complemento na jornada de gestão de mobilidade corporativa do seu negócio. Com o superapp C+, é possível ir além da gestão de frotas e ter acesso a várias soluções integradas , como:
Mobilidade : solicite corridas com motoristas dos principais apps de transporte, salve destinos frequentes e tenha um histórico de viagens centralizado;CopasturCard : monitore e faça o gerenciamento de despesas corporativas diretamente pelo app , incluindo pedidos de reembolsos; Minhas Viagens : acesse todas as informações e reservas de viagens corporativas em um só lugar;Gestão de Milhas E muito mais.
Leia também: Aplicativo para viagens: 5 motivos para usar o superapp C+
O C+ integra as diversas marcas, serviços e produtos da Biosfera Copastur para viagens corporativas, eventos empresariais, incentivo, live marketing soluções 360° para as suas necessidades em um só contrato.
Agora que você já sabe tudo sobre gestão de frotas, aproveite para conhecer também a agência de viagens corporativas da Copastur com economia de até 30% !
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