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As viagens corporativas e de incentivo são investimentos estratégicos que impulsionam o crescimento das empresas. Mais do que simples deslocamentos, elas fomentam novos negócios, fortalecem parcerias e ampliam a presença em novos mercados.
A participação em reuniões, feiras e congressos é uma das principais ferramentas para construir relacionamentos e aprimorar a capacitação das equipes, refletindo diretamente em produtividade e competitividade.
Já as viagens de incentivo se destacam como poderosas ferramentas de reconhecimento e engajamento, ao recompensar pessoas colaboradoras e parceiros que superam metas e contribuem para o sucesso da marca.
Diante desse cenário, uma gestão eficiente dos gastos com viagens é essencial para garantir o equilíbrio entre investimento e retorno, permitindo que as pessoas gestoras atinjam suas metas de saving.
A seguir, confira um panorama atualizado sobre os gastos com viagens no Brasil, com destaque para o crescimento das viagens corporativas e de incentivo. Continue a leitura!
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O panorama dos gastos com viagens corporativas no Brasil
O setor de viagens corporativas no Brasil segue em forte crescimento, refletindo a retomada econômica e o aumento da atividade empresarial.
De acordo com o Levantamento de Viagens Corporativas (LVC), realizado pela FecomercioSP em parceria com a Alagev, o mercado registrou um recorde histórico de faturamento.
Em maio de 2025, o setor movimentou impressionantes R$ 12,5 bilhões, um crescimento de 8,9% em relação ao mesmo mês do ano anterior.
O valor acumulado nos primeiros 5 meses de 2025 também atingiu uma marca histórica, somando R$ 57,9 bilhões, o que representa um aumento de 7,9% em comparação com o mesmo período de 2024.
Esse crescimento nas despesas com viagens corporativas está intimamente ligado a fatores macroeconômicos, especialmente à expansão do setor de serviços, que incentiva as empresas a investirem em passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos para atividades essenciais como congressos, visitas técnicas e encontros com clientes.
Fatores-chave que influenciam os gastos com viagens
A gestão dos gastos corporativos com viagens é complexa e envolve diversos fatores que vão além do preço final. Custos com hospedagem e compra de passagens aéreas têm um grande impacto na escolha e na decisão orçamentária.
No contexto das viagens corporativas, a variação de preços é um elemento dinâmico. Ainda segundo a reportagem do Panrotas, que cita os dados da Anac, a redução da tarifa média no preço das passagens aéreas (queda de 3,5% em maio/2025 vs. maio/2024) contribuiu para uma melhor eficiência nos gastos das empresas, abrindo portas para o aumento da frequência de deslocamentos.
Por outro lado, o crescimento nas tarifas de hospedagem (aumento de 9,3% no preço médio) também impulsionou o faturamento do mercado.
Para ambos os tipos de viagem, corporativa e de incentivo, o estudo de viabilidade orçamentária e logística é uma etapa-chave para a tomada de decisão, garantindo que o investimento seja feito de forma estratégica e controlada.
Média de gastos com viagens por pessoa em viagens de incentivo
A Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) apresentou os resultados da Pesquisa Anual de Viagens de Incentivo (PAVI), feita entre março e abril com mais de 70 participantes do setor. “Realizada em parceria com os membros de nossas comunidades, a PAVI tem como objetivo fornecer um benchmarking mais completo e aprofundado sobre o cenário atual da indústria do turismo”, comentou Luana Nogueira, diretora executiva da Alagev.
De acordo com os dados da PAVI, entre os clientes finais que participaram, foi identificado que empresas com mais de mil pessoas colaboradoras realizam mais viagens de incentivo, principalmente do segmento alimentício e da indústria farmacêutica.
Já em relação ao volume de Request for Proposal (RFP), foi apurada uma estagnação em 2024 e perspectiva de crescimento para 2025. A média de gastos por pessoa em viagens de incentivo nacional, por sua vez, está entre R$ 5.000 e R$ 10.000. Custos de hospedagem e passagens aéreas têm grande impacto na escolha. O estudo de viabilidade orçamentária e logística é também chave para a tomada de decisão.
Destinos preferidos e a relação com os gastos com viagens
A escolha do destino é um fator que se relaciona diretamente aos gastos com viagens e as preferências do público. Além de refletir os objetivos estratégicos da empresa — como fortalecimento de parcerias, reconhecimento de equipe ou expansão de mercado —, também impacta custos com hospedagem, deslocamento e alimentação durante a viagem.
Viagens de incentivo
- Nacionais: a região Nordeste é a preferida, com a Bahia liderando o ranking tanto para agências quanto para clientes. Outros estados no Top 10 incluem Pernambuco, Rio Grande do Norte, Ceará e Alagoas. Destinos como Amazonas e Rio de Janeiro são considerados atrativos pelas agências, mas menos lembrados por clientes.
- Internacionais: os Estados Unidos são o grande favorito dos clientes, seguidos pela Itália. Para as agências, Argentina e Chile despontam, seguidos por Portugal.
Viagens corporativas
Segundo dados da BCD Travel, publicados pelo Panrotas (2025), o Brasil ocupa a 9ª posição entre os países mais buscados por viajantes corporativos(as) da Europa, ficando à frente de destinos como China, Japão e México.
As cidades brasileiras mais procuradas para viagens de negócios incluem São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Recife, refletindo a importância econômica e o crescimento do setor de eventos e feiras no país.
Esses dados reforçam que a definição do destino influencia diretamente o orçamento de viagem e o retorno estratégico das viagens corporativas — equilibrando custos com oportunidades de networking, aprendizado e geração de novos negócios.
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Além disso, o Sourcing de Hotéis e o CopasturCard permitem negociações mais vantajosas de hospedagem e controle inteligente dos pagamentos corporativos, respectivamente.
Com esses recursos, as empresas conseguem reduzir custos, evitar desperdícios e tomar decisões baseadas em dados, mantendo a produtividade e a segurança de viajantes.
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