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Soluções para viagens corporativas estão no centro de uma transformação impulsionada pela tecnologia e pelo crescimento acelerado do setor.
De acordo com a Global Business Travel Association (GBTA), os gastos globais com viagens de negócios devem chegar a US$ 1,57 trilhão em 2025, com o Brasil ocupando o 10º lugar no ranking mundial, movimentando cerca de US$ 30,4 bilhões.
Esse avanço reflete não apenas a retomada das viagens, mas também a necessidade de estratégias mais inteligentes e eficientes para gerenciar despesas, reservas e experiências.
Durante a convenção GBTA 2025, foi ressaltado que 91% das agências acreditam que a inteligência artificial pode melhorar a produtividade e a experiência do cliente, embora 41% ainda se preocupem com o impacto da IA nas equipes.
Além disso, mais de 90% das agências operam com quatro ou mais sistemas de reservas, e mais da metade utiliza sete ou mais — um retrato da fragmentação de processos que aumenta custos e reduz eficiência (Panrotas, 2025).
Diante desse cenário, cresce a demanda por soluções integradas que centralizam dados, automatizam processos e decisões e reúnem reservas de voos, hoteis e transportes em uma única plataforma.
Neste conteúdo, você vai entender como as soluções para viagens corporativas estão redefinindo a gestão, reduzindo custos e proporcionando experiências mais inteligentes e conectadas para empresas e viajantes. Confira!
Qual a importância das soluções para viagens corporativas?
Durante a organização de viagens, é importante garantir o conforto para que as pessoas consigam se sentir produtivas e seguras.
Para se ter uma ideia, somente 39% dos entrevistados em estudo da Amadeus afirmam que sua organização toma medidas ativas para melhorar o bem-estar dos viajantes. Curiosamente, o mesmo número diz que nenhum passo está sendo dado no seu negócio para mudar a situação.
Diante deste cenário, é fundamental que as empresas invistam em soluções para viagens corporativas para transformar a experiência dos colaboradores, reduzir os estresses e proporcionar maior qualidade ao longo dos deslocamentos. Com isso, os profissionais podem se concentrar nas atividades profissionais e alcançar melhores resultados durante suas viagens.
Vale destacar, ainda segundo o levantamento citado anteriormente, que 1 em cada 5 viajantes corporativos admite sofrer queda de produtividade nas viagens. Os colaboradores citaram mais de 30 motivos para esse problema. Entre os principais, estão:
- Bagagem atrasada ou perdida;
- Classe econômica em longos percursos;
- Atraso de voo;
- Localização ruim de hospedagem;
- Viagens longas.
Copastur: nossa bagagem traz inovações que facilitam cada etapa da sua viagem.
Como as soluções para viagens corporativas ajudam a melhorar a experiência nas viagens e aumentar o conforto?
Para superar o estresse, a ansiedade e a falta de conforto nas viagens, as corporações devem adotar soluções para viagens corporativas que ajudem a:
- Escolher um meio de transporte adequado, com maior qualidade e rapidez nas viagens;
- Entender as necessidades de cada passageiro com um atendimento personalizado;
- Implementar serviços que tornem o trajeto mais confortável e o trabalho mais efetivo;
- Contar com o serviço especializado de sourcing de hotéis, assegurando a escolha adequada de hospedagens;
- Usar ferramentas tecnológicas para colaborar com a gestão do orçamento para que a viagem seja eficiente, confortável e segura, além de econômica.
Leitura recomendada: Como a Tecnologia de Viagens Corporativas Contribui para a Gestão de Inovação
5 soluções para viagens corporativas mais confortáveis e eficientes
1. Comunicação em tempo real
Os aplicativos de mensagens instantâneas são boas soluções para viagens corporativas, já que agilizam a troca de informações entre os colaboradores viajantes e os gestores de viagens.
Além deles, os apps de viagens corporativas contribuem para que os viajantes tenham maior segurança e bem-estar durante seus deslocamentos. Uma vez que é possível ter acesso a dados importantes e atualizados sobre itinerários, voos, hospedagens, acomodações e outros detalhes.
Outro ponto de destaque é que algumas soluções garantem um suporte emergencial (24/7) aos funcionários em caso de emergências ou imprevistos. Afinal, as pessoas podem entrar em contato de forma imediata para resolver os problemas.
Toda essa comunicação melhora a experiência e a satisfação do profissional na viagem.
2. Segurança e rastreabilidade dos viajantes
Também já existem tecnologias que permitem monitorar e rastrear os colaboradores em tempo real, tendo uma rápida localização dos viajantes. Assim, é possível identificar potenciais riscos de segurança e saúde, a fim de proporcionar maior tranquilidade às corporações e aos funcionários nos deslocamentos.
3. Selfbooking
As ferramentas de selfbooking permitem integrar em um só lugar todos os dados referentes às viagens de trabalho, facilitando as reservas on-line e promovendo uma visão aprofundada de cada passo dos deslocamentos.
Por meio dela, o profissional pode inserir as datas e destinos de viagem, comparar preços e escolher as melhores opções de hospedagem, locações de veículos, entre outros.
Para as empresas, se torna possível não só organizar e gerenciar as viagens, como reduzir gastos e ter maior controle das despesas. Já, do lado do viajante, fica mais fácil e simples planejar os deslocamentos.
4. Mobilidade
Entre as soluções para viagens corporativas, os aplicativos de mobilidade corporativa também estão em alta. Afinal, eles permitem visualizar as opções de transporte para seu deslocamento e verificar as opções mais adequadas às necessidades dos viajantes, como por exemplo, o tempo de chegada do veículo, os valores, entre outros detalhes.
5. Análise de dados
As tecnologias de análise de dados são indispensáveis hoje em dia para as empresas e, no quesito de viagens, não é diferente. Por meio dessas ferramentas, é possível otimizar a gestão de viagens e reduzir custos, além de identificar oportunidades de melhoria e tendências.
Além disso, essa análise de dados ajuda a encontrar melhores serviços e preços de fornecedores, assim como aponta preferências e comportamentos dos colaboradores sobre as viagens, possibilitando a personalização dos deslocamentos.
Como unir a redução de custos e bem-estar nas viagens?
Contratar uma consultoria especializada auxilia as empresas a reduzirem custos e promover o conforto dos viajantes, usando as tecnologias a favor das viagens.
Uma Travel Management Company (TMC) comprometida com as estratégias que visam os menores gastos possíveis, mas que ainda assim mantém como prioridade a preocupação em garantir o duty of care dos passageiros, fará toda diferença no sucesso de cada viagem.
Saiba mais: 7 Soluções Oferecidas Por Agências De Viagens Corporativas
Quais são as soluções para viagens corporativas que a Copastur oferece?
Como a Copastur pode te auxiliar com as soluções para viagens corporativas? Confira algumas das principais tecnologias que oferecemos:
- Aplicativo Superapp C+: o aplicativo promove mais facilidade na gestão de viagens. O usuário pode acessar seu itinerário, status do voo, lugares próximos, localização do hotel, seu guia de viagem, entre outros.
- Sourcing de Hotéis: o sourcing de hotéis da Copastur realiza a pesquisa das melhores condições de hospedagem para garantir o melhor custo-benefício.
- Travel Analytics: disponibilizamos modelos pré-montados com informações de viagens, gastos, controle de SLA, tickets não voados, entre outros, mas pode ser totalmente personalizável. Ou seja, é possível adequar a ferramenta como quiser;
- Expense Management: O expense management permite o monitoramento de custos, gerenciamento e cuidados com as despesas do seu colaborador desde almoços corporativos, viagens e afins;
- Travel Hub: você encontra em um só lugar, em tempo real, informações de viagens e gestão, contatos rápidos, portal de lazer, calendário de eventos, hoteis preferenciais, benchmark e demais ferramentas da Copastur;
- Middle Air: O Middle air é uma ferramenta que ajuda a gerenciar aeronaves privadas, controlar e apoiar empresas e seus aviões dentro de rotas específicas. Fazemos a gestão desde o pedido de voo, gerenciamento de assentos, cancelamentos de voos e todos os trâmites burocráticos. A solução ainda permite a realização de check-in, visualização de cartões de embarque, controle de bagagens etc.
- Gestão de milhas: a ferramenta faz a gestão de todas as milhas corporativas da empresa ou até mesmo do cliente sejam otimizadas. Assim, é possível gerar uma redução de custo nas viagens aéreas corporativas de até 10%;
- Gestão de Mobilidade: integramos diversos players de mobilidade como Uber, 99, Taxi e até mesmo barcos, para oferecer diversas opções rápidas e segura aos colaboradores;
- Cartão Corporativo: com integração com Online Booking Tools e Expense Management, opções digital, pré e pós-pago, aceitação global, o cartão pode ser utilizado em eventos, viagens a negócio, almoços corporativos, estacionamentos, entre outros gastos corporativos.
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Com tecnologia de ponta e as melhores soluções para viagens corporativas, a Copastur promove conforto e bem-estar ao viajante, economia para as empresas e melhores experiências. Além disso, atuamos com proximidade com nossos clientes e personalizamos os deslocamentos a trabalho do seu negócio de acordo com a sua necessidade.
Conheça agora mesmo todas as soluções da agência de viagens corporativas da Copastur e veja como podemos atender às necessidades específicas do seu negócio!
